數位化
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掃描並傳送電子郵件(僅適用於 MF8580Cdw)
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不需開啟電腦也能透過電子郵件傳送掃描的文件。只要直接從本機將掃描的文件轉換為電子郵件附檔即可。如果您想直接傳送傳真而不要在電腦上執行複雜的操作，這個功能很適合您。
有關此功能的詳細資訊，請參閱透過電子郵件的方式直接從本機傳送文件 (僅適用於 MF8580Cdw)。
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掃描並分享(僅適用於 MF8580Cdw)
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假設您拿到一份全公司會議的報告。請掃描並轉換，讓每個人都能看到。報告將直接儲存在網路上的共用資料夾中，因此不需列印並發放到每個人手上。若要處理每個人都需要的數百頁文件，這個方式更是不二選擇。
有關此功能的詳細資訊，請參閱將文件直接儲存到共用資料夾 (僅適用於 MF8580Cdw)。
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只掃描需要的內容
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如果您掃描整頁報紙，但真正感興趣的只有一個標題和一張相片，該怎麼辦？請使用 ScanGear MF。您可以從預覽選擇需要的內容，然後讓掃描器忽略其他內容。否則您必須使用編輯程式裁掉所有不需要的內容。
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須知
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使用本產品掃描、列印或複製此類文件，以及使用由本產品掃描、列印或複製的影像，可能受到法律禁止，導致刑事和/或民事責任。如果對於使用本產品掃描、列印或複製任何特定文件，以及/或使用掃描、列印或複製的影像是否合法存有疑問，請先諮詢法律顧問。
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有關此功能的詳細資訊，請參閱在 ScanGear MF 中指定掃描設定。
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可搜尋的 PDF
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可以將掃描的文件轉換為一般 PDF 檔案，或是進一步使該掃描文件中的文字變成可搜尋的文字。將 PDF 檔案中的文字變成可搜尋時，可以執行更多操作。使用 MF Toolbox 掃描時，只要將掃描類型選擇為「PDF」即可。
有關此功能的詳細資訊，請參閱使用 MF Toolbox 掃描。
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轉換掃描文件中的文字
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文字通常會掃描成影像，但您可將其轉換成也能編輯的文字。使用 MF Toolbox 掃描時，將掃描類型選擇為「OCR」。本機隨附的軟體會將掃描影像中的所有文字轉換成您可使用文字編輯器編輯的文字資料。
有關此功能的詳細資訊，請參閱使用 MF Toolbox 掃描。
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將影像新增到正在進行的工作
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將某些應用程式與本機一起使用，可讓您直接將掃描的影像輕鬆匯入正在處理的文件。這個方式可讓您跳過只為了接收掃描影像而開啟個別應用程式，然後將掃描影像匯出到您所使用的應用程式等步驟。
有關此功能的詳細資訊，請參閱使用應用程式掃描。