透過電子郵件的方式直接從本機傳送文件 (僅適用於 MF8580Cdw)
可以指定多個接收者，包括副本/密件副本接收者，就像傳送一般電子郵件一樣。
1
放置文件。 放置文件
2
按
。
。3
使用
/
選擇 <電子郵件>，然後按
。
/選擇 <電子郵件>，然後按。
4
使用數字鍵輸入接收者，然後按 <套用>。
按 <A/a/12> 可切換輸入模式。
如果輸入錯誤的字元，按
。（按下可逐個刪除字元；按住可一次刪除所有輸入的字元。）
。（按下可逐個刪除字元；按住可一次刪除所有輸入的字元。）使用其他方法以簡化指定接收者，如通訊錄，請參閱指定接收者（電子郵件/共用資料夾） (僅適用於 MF8580Cdw)。
5
根據需求指定多個接收者，包括副本/密件副本接收者。
首先，選擇 <收件者>、<副本> 或 <密件副本> 作為接收者類型，按，然後指定接收者。使用通訊錄或 LDAP 伺服器指定 <收件者> 接收者。若要為 <副本> 和 <密件副本> 指定接收者，必須使用通訊錄。
，然後指定接收者。使用通訊錄或 LDAP 伺服器指定 <收件者> 接收者。若要為 <副本> 和 <密件副本> 指定接收者，必須使用通訊錄。
6
根據需求指定掃描設定。
注意：
可以選擇 <PDF> 或 <PDF(壓縮)> 作為檔案格式。
掃描文件的檔案名稱會根據以下格式自動指定：通訊管理編號（四位數）_傳送日期和時間_文件編號（三位數）.pdf。
檔案名稱範例：如果單頁文件轉換為 PDF 檔案，並且在 2013 年 10 月 17 日下午 07:00:05 傳送。
0045_131017190005_001.pdf
不能自行指定檔案名稱。
7
根據需求為電子郵件指定主旨、內文、回覆位址及優先權。
主旨和優先權的預設設定分別為「附加影像」和「標準」。
根據預設，未設定內文。請根據需求輸入內文。若未輸入內文文字，僅傳送掃描文件。
根據預設，未設定回覆位址。如果您想要顯示的回覆位址與本機的回覆位址不同，從通訊錄註冊的位址中指定其中一個位址。如果通訊錄中沒有註冊接收者，請參閱在通訊錄中註冊 (僅適用於 MF8580Cdw / MF8280Cw)。
指定主旨/內文
|
1
|
選擇 <主旨/訊息>，然後按
。 |
|
2
|
選擇 <主旨>，然後按
。 |
|
3
|
使用數字鍵輸入主旨，然後按 <套用>。
按 <A/a/12> 可切換輸入模式。
 |
|
4
|
選擇 <訊息>，然後按
。 |
|
5
|
使用數字鍵輸入內文，然後按 <套用>。
按 <A/a/12> 可切換輸入模式。
 |
|
6
|
按 <套用>。
 |
指定回覆位址
|
1
|
選擇 <回覆位址>，然後按
。 |
|
2
|
選擇 <從通訊錄指定>，然後按
。 |
|
3
|
從通訊錄選擇回覆位址，然後按
。有關如何使用通訊錄的說明，請參閱從通訊錄指定。
 |
指定優先權
|
1
|
選擇 <優先權>，然後按
。 |
|
2
|
選擇優先等級，然後按
。 |
8
按
開始傳送。
開始傳送。掃描開始。
若要取消傳送，按
<是> 。
<是> 。在步驟 1 將文件放在送稿機中時
掃描完成時就會傳送電子郵件。
在步驟 1 將文件放在原稿台玻璃上時
掃描完成時，請按照以下步驟操作。
|
1
|
如果還要掃描其他文件頁面，將下一份文件放置在原稿台玻璃上，然後按
。重複此步驟，直到所有頁面都完成掃描。
如果只要掃描一頁，請前進至下一步。
|
|
2
|
按 <開始傳送>。
就會傳送電子郵件。
|
|
提示
|
|
如果您想要總是以相同設定掃描：
若要指定電子郵件傳送者名稱：
|