註冊接收者
本節介紹如何在通訊錄中註冊 PC 傳真的接收者。可以從通訊錄中註冊的接收者選擇單一接收者來建立一組接收者（群組撥號），一次傳送至多個接收者時，此功能很有用。
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注意
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總共可以註冊 6,000 個接收者：3,000 個單一接收者、3,000 個群組接收者。
可以選擇並組合已註冊的群組接收者，並註冊為獨立的群組接收者。
若對通訊錄的儲存資料夾沒有存取權限，就不能使用通訊錄。請以具有存取該資料夾權限的使用者登入，或是變更通訊錄的儲存位置。
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註冊接收者
1
開啟印表機資料夾。 顯示印表機資料夾
2
在傳真圖示上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [列印喜好設定]。
3
按一下 [編輯通訊錄] 標籤
[新增個人]。
[新增個人]。
注意：
若要變更或刪除已註冊的接收者，從 [通訊錄] 中選擇接收者，然後按一下 [編輯] 或 [刪除]。
4
指定各個設定，然後按一下 [確定]。
位址輸入收件者名稱、公司名稱及部門名稱。
[傳真號碼]輸入傳真號碼。如需要可在數字之間插入連字號。若要加入傳真號碼用途說明，如「住家」或「辦公室」，請在 [說明] 中輸入。
[附註]根據需求輸入註解。
將多個接收者註冊為一個接收者（群組撥號）
1
開啟印表機資料夾。 顯示印表機資料夾
2
在傳真圖示上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [列印喜好設定]。
3
按一下 [編輯通訊錄] 標籤 [新增群組]。
[新增群組]。
注意：
若要變更或刪除已註冊的接收者，從 [通訊錄] 中選擇接收者，然後按一下 [編輯] 或 [刪除]。
4
指定各個設定，然後按一下 [確定]。
[群組名稱]輸入群組名稱，如「業務部 1」。
[顯示]選擇要在 [現有的收件人] 中顯示的接收者類型，您可在此選擇要在群組撥號中註冊的接收者。
[個人]
顯示單一接收者。
[群組]
顯示群組接收者。
[全部]
顯示在通訊錄中註冊的所有接收者。
[現有的收件人]選擇要在群組撥號中註冊的接收者，然後按一下 [新增]。所選接收者顯示在 [目前群組成員] 中。
注意：
若要選擇多個接收者，請按住 [SHIFT] 鍵或 [CTRL] 鍵並按一下接收者。
若要從 [目前群組成員] 中刪除接收者，選擇接收者，然後按一下 [刪除]。
[附註]根據需求輸入註解。