設定部門 ID 管理

可以透過多個使用者或群組的多個識別碼控制存取本機。如果使用者嘗試在部門識別碼管理啟用時操作本機，將顯示登入畫面，使用者必須輸入其部門識別碼和 PIN 才能使用本機。部門識別碼管理啟用時，各部門識別碼的功能使用情形（如彩色影印和黑白掃描）會分別記錄。若要設定部門識別碼管理，請根據需求註冊部門識別碼，然後啟用部門識別碼管理功能。若要為從電腦執行的操作（如列印和 PC 傳真）啟用部門識別碼管理，需要進行其他設定。

註冊/編輯部門識別碼和 PIN

啟用部門 ID 管理

設定部門 ID 管理以便從電腦列印或傳真

部門識別碼未知時阻擋工作

註冊/編輯部門識別碼和 PIN

註冊部門識別碼並設定其 PIN。您也可以停用各部門識別碼的功能（如黑白影印和彩色列印）。最多可以註冊 300 個部門識別碼。

啟動遠端使用者介面，並以系統管理員模式登入。啟動遠端使用者介面

按一下 [設定/註冊]。

按一下 [部門識別碼管理] 並註冊（或編輯）部門識別碼。

註冊部門識別碼

按一下 [註冊新部門]。

指定所需的設定，然後按一下 [確定]。

[部門識別碼：]
輸入最多七位數字的部門識別碼。

[設定PIN]
若要設定 PIN，勾選核取方塊，然後在 [PIN：] 和 [確認：] 文字框輸入最多七位數字。

[限制功能：]
勾選要停用部門識別碼功能的核取方塊。

注意：

如果勾選 [掃描] 核取方塊，將文件掃描到 USB 記憶體裝置、電子郵件和共用資料夾都無效。您也可以停用透過 <電腦> 和 <遠端掃描器> 將文件掃描到電腦。但是您只能為所有使用者停用將文件掃描到電腦（部門識別碼未知時阻擋工作）。

編輯已註冊部門識別碼的設定

1	按一下 [部門識別碼：] 下的對應文字連結以編輯。
2	根據需求變更設定，然後按一下 [確定]。

注意：
刪除部門識別碼

按一下要刪除部門識別碼右側的 [刪除]

按一下 [確定]。

注意
[部門識別碼頁總計] 可以檢查各部門識別碼的影印、列印、掃描或傳真總頁數。若要將計數歸零，按一下 [部門識別碼：] 下的對應文字連結，然後按一下 [清除計數] [確定]。若要將所有部門識別碼計數歸零，按一下 [清除全部計數] [確定]。

啟用部門 ID 管理

根據需求註冊部門識別碼後，啟用部門 ID 管理。

啟動遠端使用者介面，並以系統管理員模式登入。啟動遠端使用者介面

按一下 [設定/註冊]。

按一下 [部門識別碼管理]

[編輯...]。

勾選 [部門識別碼管理] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

[部門識別碼管理]
勾選核取方塊以啟用部門 ID 管理。如果不要使用部門 ID 管理，請清除此核取方塊。

注意：

有關 [允許識別碼未知的列印工作]/[允許識別碼未知的掃描工作]/[允許黑白影印工作] 核取方塊的資訊，請參閱部門識別碼未知時阻擋工作。

注意

使用控制面板

如果只要啟用或停用設定，可以使用控制面板上的

。部門識別碼管理開啟/關閉

登入本機

若您嘗試在部門 ID 管理啟用時操作本機，將顯示以下登入畫面：

設定部門 ID 管理以便從電腦列印或傳真

若要啟用部門 ID 管理以便從電腦列印或傳真，必須使用電腦已安裝的驅動程式指定設定。根據需求指定部門識別碼和 PIN。

須知
若要執行以下程序，必須以管理員帳號登入電腦。

開啟印表機資料夾。顯示印表機資料夾

在印表機或傳真圖示上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [印表機內容]（或 [內容]）。

按一下 [裝置設定] 標籤，並指定所需設定。

1	勾選 [使用部門ID管理] 核取方塊，然後按一下其右側的 [設定]。對於傳真驅動程式，也請勾選 [容許 PIN 設定] 核取方塊以啟用 PIN 設定。
2	根據需求指定設定，然後按一下 [確定]。 [容許 PIN 設定] 勾選核取方塊以啟用 PIN 設定。 [部門ID] 輸入最多七位數字的部門識別碼。 [PIN] 若要設定部門識別碼的 PIN，輸入最多七位數字。 [驗證] 按一下以確認是否輸入正確的識別碼和 PIN。如果透過 USB 或 WSD（Web Services on Devices）連接埠連接本機和電腦，無法使用此功能。 [列印時確認部門 ID/PIN]/[傳送傳真時確認部門 ID/PIN] 如果勾選此核取方塊，每次從電腦列印或傳真時將顯示 [確認部門 ID/PIN] 彈出畫面。 [在裝置上驗證部門 ID/PIN] 如果透過 USB 或 WSD 連接埠連接本機與電腦，請勾選此核取方塊。
3	按一下 [確定]。