從通訊錄指定
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通訊錄可讓您從已註冊接收者清單選擇，或是依有收件者名稱的接收者名稱搜尋，以指定接收者。您也可以輸入指定給接收者的三位數字（簡碼撥號號碼），以直接指定接收者。
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注意
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使用此功能前必須在通訊錄中註冊接收者。
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從通訊錄選擇接收者
1
按
。
。2
使用
/
選擇 <電子郵件> 或 <Windows(SMB)>，然後按
。
/選擇 <電子郵件> 或 <Windows(SMB)>，然後按。
如果選擇 <Windows(SMB)>，請前進至步驟 4。
3
按
。
。
您也可以使用/選擇畫面上的 <從通訊錄指定>，然後按。
/選擇畫面上的 <從通訊錄指定>，然後按。如果出現 <類型> 畫面，選擇 <收件者>、<副本> 或 <密件副本> 作為接收者類型，然後按。
。4
使用
/
選擇標籤。
/選擇標籤。
<全部>顯示在通訊錄中註冊的所有接收者。有關接收者旁邊的標誌，請參閱以下說明。
<
>
>顯示在我的最愛中註冊的接收者清單。
<A-Z>/<0-9>/<ABC>至<YZ>
顯示收件者名稱第一個字元對應所選標籤字元的接收者。
<
>
>顯示傳真接收者。若要使用此標籤指定接收者，請參閱從通訊錄指定（傳真）。
<
>
>顯示電子郵件接收者。
<
>
>顯示共用資料夾接收者。
<
>
>顯示在群組撥號中註冊的接收者清單。將文件掃描到共用資料夾時無法使用此功能。
5
使用/選擇接收者，然後按。
/選擇接收者，然後按。
注意：
若要指定多個接收者（電子郵件）
若要指定多個接收者（電子郵件）
重複步驟 3 至 5。最多可以指定 100 個接收者。
刪除接收者（電子郵件）
若已指定多個接收者，可以根據需要刪除接收者。
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1
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選擇 <確認/編輯接收者>，然後按
。 |
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2
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選擇您要刪除的接收者，然後按
。 |
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3
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按 <清除接收者>，選擇 <是>，然後按
。如果在步驟 2 指定群組撥號中的接收者，畫面上會顯示 <接收者數量>。選擇此項並按
會顯示群組撥號中的詳細接收者。 |
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注意
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若要輕鬆快速地刪除接收者，而不顯示接收者清單在步驟 1 選擇 <確認/編輯接收者> 前，按
/可切換指定的接收者。顯示您要刪除的接收者，然後按 。 |
輸入簡碼撥號號碼以直接選擇接收者
1
按。
。2
按
（簡碼撥號）。
（簡碼撥號）。 
您也可以使用/選擇畫面上的 <從簡碼撥號指定>，然後按。
/選擇畫面上的 <從簡碼撥號指定>，然後按。3
用數字鍵輸入三位數字（001 至 181）。
如果輸入錯誤的字元，按。（按下可逐個刪除字元；按住可一次刪除所有輸入的字元。）
。（按下可逐個刪除字元；按住可一次刪除所有輸入的字元。）
注意：
如果出現確認畫面
如果出現確認畫面
<確認簡碼撥號傳送> 設為 <開啟> 時，將顯示該號碼的接收者和名稱的畫面。（群組撥號時，將顯示接收者的名稱和號碼。）檢查內容，如果全部正確，請選擇 <確定>，然後按。若要指定其他接收者，選擇 <取消> 並按，然後再次輸入三位數字。顯示通訊錄中的接收者
。若要指定其他接收者，選擇 <取消> 並按，然後再次輸入三位數字。顯示通訊錄中的接收者若要指定多個接收者（電子郵件）
重複步驟 2 和 3。最多可以指定 100 個接收者。
刪除接收者（電子郵件）
若已指定多個接收者，可以根據需要刪除接收者。
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1
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選擇 <確認/編輯接收者>，然後按
。 |
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2
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選擇您要刪除的接收者，然後按
。 |
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3
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按 <清除接收者>，選擇 <是>，然後按
。如果在步驟 2 指定群組撥號中的接收者，畫面上會顯示 <接收者數量>。選擇此項並按
會顯示群組撥號中的詳細接收者。 |
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注意
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若要輕鬆快速地刪除接收者，而不顯示接收者清單在步驟 1 選擇 <確認/編輯接收者> 前，按
/可切換指定的接收者。顯示您要刪除的接收者，然後按。 |