グループ宛先は、複数の登録済み宛先を1つの宛先として登録する機能です。ファクス、Eメール、Iファクス、ファイルサーバーの宛先など異なった種別の宛先を1つのグループに登録することもできます。
1つのグループ宛先に登録できる宛先は最大256件までです。
重要
|
グループ宛先に登録するファクス、Eメール、Iファクス、ファイルサーバーなどの各宛先を登録してから、グループ宛先の登録を行ってください。
|
メモ
|
宛先の検索をするには、ここで入力したフリガナをもとに検索を行います。検索には、フリガナの1文字目をもとに宛先を限定して並べ替えをする方法や、半角24文字までのカタカナ、記号を使用して宛先を絞り込む方法があります。
名称での検索については、ファクスの「こんなことができます」、スキャンして送信の「こんなことができます」を参照してください。
|
メモ
|
[アクセス番号]は[宛先設定](設定/登録)で、[アドレス帳のアクセス番号管理]を「ON」に設定している場合に表示されます。(→アドレス帳をアクセス番号で管理する)
|
メモ
|
グループ宛先には、違う宛先表の宛先は登録できません。
Eメール、Iファクス、ファイルサーバーを1つのグループに登録できます。
FAXボードを装着しているかリモートFAX送信キットを有効にしている場合は、上記に加え、ファクスの宛先を1つのグループに登録できます。
[送信前に確認画面を表示]が「ON」に設定されているファイルサーバーを送信先に指定すると、送信時にパスワードの入力画面が表示されます。その際は、あらかじめ設定したパスワードを入力してください。また、グループ宛先に登録するファイルサーバーについては、あらかじめ[送信前に確認画面を表示]を「OFF」に設定してください。「ON」に設定したファイルサーバーを含むグループ宛先を指定しても、送信することができません。(→ファイルサーバーのアドレスを登録する)
|