アドレス帳の設定
アドレス帳に暗証番号を設定したり、アクセス番号管理の設定をします。
アドレス帳の暗証番号を設定する
アドレス帳の暗証番号を設定できます。暗証番号を設定すると、アドレス帳の登録や編集、消去に対して規制をかけることができます。
1.
（設定／登録）を押す 2.
［宛先設定］→［アドレス帳の暗証番号］→［設定］を押す
3.
［暗証番号］を押す
4.
～
（テンキー）で暗証番号を入力 5.
［確認入力］を押す
6.
同じ暗証番号を入力→［OK］を押す
暗証番号を設定しないときは、空欄にします。
7桁未満の数字を入力しても、先頭に「0」が追加されて7桁の数字として設定されます。ただし、ログイン時には、先頭の「0」の入力を省略できます。例えば、「2」、「02」、「002」と入力しても、すべて「0000002」として設定されますが、ログイン時には「2」、「02」、「002」と入力してもログインできます。
また、「0」、「00」のような「0」だけの連数字は暗証番号として登録することはできません。
7.
［OK］を押す
アドレス帳をアクセス番号で管理する
アドレス帳に宛先を登録するときにアクセス番号を設定して、それぞれの宛先の表示を制限し、関係者以外の目に触れないようにできます。
1.
（設定／登録）を押す 2.
［宛先設定］→［アドレス帳のアクセス番号管理］を押す
3.
［ON］→［OK］を押す
番号管理をしないときは、［OFF］を押します。
「ON」に設定した場合は、設定の履歴を使用できません。
宛先表エクスポート時にパスワードを含める
リモートUIで宛先表をエクスポートするときに、宛先に登録されているパスワードを含めるかどうか設定できます。
1.
（設定／登録）を押す 2.
［宛先設定］→［アドレス帳エクスポートの対象にパスワードを含める］を押す
3.
［ON］→［OK］を押す
エクスポートするファイルにパスワードを含めないときは、［OFF］を押します。
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重要
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本設定が「OFF」のときは、インポート先で宛先にパスワードを登録しなおす必要があります。
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メモ
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エクスポート対象とするかどうか設定できるのは、次のパスワードです。
ファクス宛先の、Fコード送信のためのパスワード
ファイルサーバー宛先（外部公開時のアドバンスドボックスを含む）の認証パスワード
宛先表のエクスポートについては、「設定情報をコンピューターに保存する（個別エクスポート）」を参照してください。
操作パネルで設定した内容は、本製品を再起動したときに有効になります。タッチパネルディスプレーの最下部に「設定/登録の 「設定の反映」 を実行してください。」と表示された場合は、
（設定／登録）の［設定の反映］を押して再起動できます。電源を入れ直して再起動する場合は、「主電源と節電キーについて」を参照してください。 |