Stockage des réglages de transfert

1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement).
2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Réglages de transfert].
4.
Appuyer sur [Mémoriser].
Pour rappeler les réglages de transfert d'un fichier reçu et mémorisé, appuyer sur [Historique1], [Historique2] ou [Historique3].
IMPORTANT
Les réglages de transfert sont mémorisés en appuyant sur [OK] à l'écran Mémoriser ou Modifier.
Les mêmes réglages de transfert ne sont mémorisés qu'une seule fois.
REMARQUE
Les trois derniers réglages mémorisés ne sont pas supprimés, même lorsque la machine est arrêtée.
Les réglages de transfert des fichiers reçus non mémorisés ne sont pas affichés, même si l'on appuie sur <Réglages précédents>.
5.
Appuyer sur [Nom de condition].
6.
Entrer le nom de la condition → appuyer sur [OK].
REMARQUE
Si aucun nom de fichier n'est défini, les 24 premiers caractères du nom de la condition sont utilisés. Ce nom peut être modifié à tout moment.
7.
Appuyer sur [Conditions].
8.
Dérouler la liste <Méth. récep. :> → sélectionner le mode souhaité.
Si la carte fax n'est pas installée, cette étape est inutile. Toutefois, suivant la carte fax installée, les options suivantes peuvent être sélectionnées :
Si la Carte FAX (Super G3) est la seule installée : Fax
Si la Carte FAX (Super G3) et le Kit FAX bi-ligne sont installés : Ligne 1, Ligne 2
9.
Définir les conditions de transfert.
Si la carte fax n'est pas installée ou si [I-Fax] est sélectionné comme <Méth. récep. :> :
Si la carte fax est installée et si [Fax] est sélectionné comme <Méth. récep. :> :
Si la carte fax n'est pas installée ou si [I-Fax] est sélectionné comme <Méth. récep. :> :
Dérouler la liste <A :>, <De :> ou <Objet :> → sélectionner le critère de recherche souhaité.
Les critères suivants sont disponibles :
<A :> : A (machine du destinataire)
<De :> : De (machine expéditrice)
<Objet :> : Objet
Exemple :
Si un I-Fax reçu par cette machine est transféré, <A :> prend pour valeur l'adresse de cette machine et <De :> prend pour valeur l'adresse de la machine depuis laquelle l'I-Fax a été envoyé.
Les critères suivants sont disponibles :
[Ignoré] :
Les informations associées à A, From ou Objet ne sont pas prises en compte pour les conditions de transfert.
[Egal à] :
Transfert le document lorsque les informations associées à From ou à Objet correspondent exactement au texte saisi.
[Diffère de] :
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet sont différentes du texte saisi.
[Commence par] :
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet commencent par le texte saisi.
[Finit par] :
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet finissent par le texte saisi.
[Contient] :
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet contiennent le texte saisi.
[Ne contient pas] :
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet ne contiennent pas le texte saisi.
L'option [Egal à] ne peut pas être appliquée à <A :>.
Appuyer sur [Régler] → saisir la condition de transfert.
Pour modifier les critères des conditions de transfert sans changer ces dernières pour les listes déroulantes A, De et Objet, appuyer sur [Régler] en regard du critère à modifier → entrer le nouveau critère → appuyer sur [OK].
REMARQUE
Si la condition de transfert [Ignoré] est sélectionnée, aucun critère ne peut être saisi.
Si la carte fax est installée et si [Fax] est sélectionné comme <Méth. récep. :> :
Dérouler la liste <Numéro de fax>, <Sous-adresse :> ou <Mot de passe :> → sélectionner le critère de recherche souhaité.
Les critères suivants sont disponibles :
[Ignoré]:
Les informations associées à A, From ou Objet ne sont pas prises en compte pour les conditions de transfert.
[N'existe pas]:
Il n'existe aucune information de sous-adresse ou de mot de passe pour le document reçu.
[Egal à]:
Transfert le document lorsque les informations associées à From ou à Objet correspondent exactement au texte saisi.
[Diffère de]:
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet sont différentes du texte saisi.
[Commence par]:
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet commencent par le texte saisi.
[Finit par]:
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet finissent par le texte saisi.
[Contient]:
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet contiennent le texte saisi.
[Ne contient pas]:
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet ne contiennent pas le texte saisi.
L'option [N'existe pas] ne peut pas être appliquée à <Numéro de fax>.
[N'existe pas] et [Egal à] sont les seules conditions de transfert pouvant être sélectionnées pour <Sous-adresse :> et <Mot de passe :>.
Appuyer sur [Régler] → saisir la condition de transfert.
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
  :
Pour placer le curseur à la position voulue.
[Retour arrière] :
Pour effacer le dernier numéro saisi.
[Espace] :
Appuyer pour insérer un espace entre les numéros.
[+] :
Permet d'insérer un indicatif de pays. Appuyer sur [+] après l'indicatif de pays et avant le numéro de télécopieur.
Pour modifier les critères des conditions de transfert sans changer ces dernières pour les listes déroulantes <Numéro de fax>, <Sous-adresse :> et <Mot de passe :>, appuyer sur [Régler] en regard du critère à modifier → entrer le nouveau critère.
Si le mot de passe est sélectionné comme condition de transfert, appuyer sur [Régler] → <Mot de passe :> → entrer un mot de passe à l'aide des touches numériques - - et . Appuyer sur [Confirmer] → saisir le code PIN pour confirmation → appuyer sur [OK].
Les critères de transfert de <Numéro de fax>, <Sous-adresse :> et <Mot de passe :> peuvent contenir les caractères suivants.
Numéro de fax :
0 à 9, [Espace], [+]
Sous-adresse :
0 à 9, *, #, [Espace]
Mot de passe :
0 à 9, *, #, [Espace]
REMARQUE
Si la condition de transfert [Ignoré] ou [N'existe pas] est sélectionnée, aucun critère ne peut être saisi.
Les combinaisons de conditions ci-après ne sont pas valides :
Numéro de fax
Sous-adresse
Mot de passe
[Ignoré]
[N'existe pas]
[Egal à]
Autre que [Ignoré]
[Egal à]
[Egal à]
Autre que [Ignoré]
[N'existe pas]
[Egal à]
Autre que [Ignoré]
[Egal à]
[N'existe pas]
10.
Appuyer sur [OK].
11.
Sélectionner [Destinataire du transfert] → sélectionner le destinataire du transfert.
Les détails de chaque paramètre sont les suivants :
[Carnet d'adresses]:
Pour transférer le document reçu vers une autre machine ou vers l'espace avancé d'une autre machine imageRUNNER ADVANCE ouvert en tant que serveur SMB ou WebDAV.
[Boîte fax confidentielle]:
Sélectionner pour stocker le document reçu dans une boîte fax confidentielle.
REMARQUE
Si le destinataire sélectionné correspond à une adresse de groupe avec une boîte aux lettres, le fichier envoyé est transféré à cette boîte aux lettres (et y est stocké).
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un espace avancé comme adresse de destination dans le Carnet d'adresses, voir "Mémorisation d'une adresse d'espace avancé".
Pour plus d'informations sur les espaces avancés, voir les manuels d'utilisation des autres machines de la série imageRUNNER ADVANCE qui en possèdent un.
Si [I-Fax] est sélectionné pour <Méth. récep. :>, un serveur WebDAV ne peut pas être spécifié comme destinataire du transfert. Si le destinataire sélectionné correspond à une adresse de groupe avec un serveur WebDAV, le document n'est pas transféré vers ce dernier.
Si l'on sélectionne [Carnet d'adresses] :
Si l'on sélectionne [Boîte fax confidentielle] :
Si l'on sélectionne [Carnet d'adresses] :
Sélectionner le destinataire du transfert → appuyer sur [OK].
Il est possible de restreindre les types des destinataires figurant dans la liste des résultats en sélectionnant le type de destination souhaité dans la liste déroulante.
Dérouler la liste Liste d'adresses pour afficher les différents carnets d'adresses (Listes d'adresses 1 à 10 et les boutons de composition une touche). Les listes d'adresses classent en catégories les adresses du Carnet d'adresses.
Il est possible de définir une adresse e-mail, I-Fax, un serveur de fichiers et un groupe de destinataires comme destinataires de transfert.
Il est possible de spécifier le carnet d'adresses distant comme destinataires de transfert en appuyant sur [Vers Carnet adr dist.]. Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses distant, voir "Spécification de destinataires à l'aide du carnet d'adresses distant".
Si le destinataire que l'on souhaite mémoriser comme destinataire du transfert ne figure pas dans le carnet d'adresses, il est possible de le mémoriser dans le carnet d'adresses et de le définir, en même temps, comme destinataire du transfert dans [Mémo./Autre] → [Mémoriser]. Pour plus d'informations sur la mémorisation dans le carnet d'adresses, voir "Mémorisation des destinataires".
REMARQUE
Les destinataires du type Espace avancé sont signalés par l'icône .
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.
Pour visualiser les informations détaillées d'un destinataire spécifié, le sélectionner → appuyer sur [Détails].
Si un numéro de télécopieur est sélectionné comme destinataire de transfert, la sous-adresse et le mot de passe enregistrés dans le carnet d'adresses sont ignorés.
Il est impossible de sélectionner plusieurs destinataires simultanément. Pour transférer vers plusieurs destinataires, sélectionner une adresse de groupe.
Lors de la spécification d'un groupe de destinataires comme destinataire du transfert ou la mémorisation du destinataire de transfert depuis un serveur LDAP, il convient d'enregistrer le destinataire dans le carnet d'adresses au préalable.(Voir "Mémorisation des destinataires".)
Si la carte FAX est installée ou le Kit Remote Fax est activé, il est possible de spécifier des numéros de télécopieur et les adresses de groupe contenant des destinataires de télécopies comme destinataires du transfert.
Si une erreur de transfert survient alors que l'adresse dans le carnet d'adresses distant est mémorisée comme destinataire de transfert, vérifier que l'adresse n'est pas supprimée du carnet d'adresses distant.
Si l'on sélectionne [Boîte fax confidentielle] :
Sélectionner la boîte fax confidentielle souhaitée → appuyer sur [OK].
Pour envoyer un lien à une boîte fax confidentielle par e-mail, appuyer sur [Envoi URL].
Un message <Notification entrante de boite fax confidentielle> indiquant le lien vers la Boîte fax confidentielle est inséré dans le corps de l'e-mail.
IMPORTANT
Dans les cas suivants, il est impossible de mémoriser d'autres documents dans des boîtes. (Les chiffres ci-dessous peuvent varier en fonction de la quantité de mémoire restante.)
2 000 fichiers ou images sont déjà mémorisés dans la boîte aux lettres et la boîte Fax/I-Fax
6 000 pages de fichiers ou d'images sont déjà mémorisées dans la boîte aux lettres et la boîte Fax/I-Fax
REMARQUE
Si l'on sélectionne la Boîte Fax confidentielle, il est impossible d'utiliser les réglages suivants :
[Nom du fichier]
[Stocker/impr. doc. reçu]
[Notif. de transfert]
[Format de fichier]
Pour envoyer un lien par e-mail à la boîte fax confidentielle dans laquelle est stocké le document, il est nécessaire de mémoriser au préalable une adresse e-mail dans celle-ci. Pour plus d'informations sur la mémorisation d'une adresse e-mail sur la machine, voir "Définition des réglages de la boîte Fax/I-Fax".
Il est impossible de sélectionner plusieurs boîtes fax confidentielles.
12.
Appuyer sur [Suivant].
13.
Appuyer sur [Nom du fichier].
Lorsqu'une boîte fax confidentielle est sélectionnée comme destinataire de transfert, passer à l'étape 16.
14.
Saisir un nom de fichier → appuyer sur [OK].
Le nom de condition est entré automatiquement comme nom de document par défaut. Il peut toutefois être modifié.
15.
Dérouler la liste<Stocker/impr. doc. reçu> → spécifier chaque réglage.
Sélectionner [Oui] pour mémoriser ou imprimer les fichiers reçus.
REMARQUE
Lorsque <Stocker/impr. doc. reçu> et le mode Verrouillage mémoire sont réglés sur "Oui", le fichier reçu est mémorisé dans la Boîte mémoire RX. Si Verrouillage mémoire est réglé sur "Non", le fichier reçu est imprimé automatiquement. (Voir "Définition des réglages de la boîte Fax/I-Fax".)
16.
Appuyer sur [Spécifier H.transfert].
17.
Sélectionner les conditions.
IMPORTANT
Il est impossible de définir une heure de début et une heure de fin identiques.
Si l'on sélectionne [Quotidien] :
Si l'on sélectionne [Spécifier la période] :
Si l'on sélectionne [Non] :
Si l'on sélectionne [Quotidien] :
Saisir l'heure de début et l'heure de fin à l'aide des touches numériques - → appuyer sur [OK].
L'heure utilise le format 24 heures. Saisir l'heure avec quatre chiffres, zéros compris.
REMARQUE
Si l'heure de fin est antérieure à l'heure de début, les documents reçus ne sont plus transférés après l'heure de fin définie le jour suivant.
Exemples : Heure de début : 22:00, heure de fin : 21:00 → l'heure de fin est 21:00 le jour suivant.
Si l'on sélectionne [Spécifier la période] :
Appuyer sur [Ajouter].
Dérouler la liste <Heure de début> → sélectionner le jour de début du transfert.
Appuyer sur en regard de la liste déroulante Heure de début → entrer l'heure de début du transfert à l'aide des touches numériques - .
L'heure utilise le format 24 heures. Saisir l'heure avec quatre chiffres, zéros compris.
Avec [Toute la journée], les heures de début et de fin sont réglées automatiquement sur "00:00". Le jour de la date de fin correspond automatiquement au jour suivant celui de l'heure de début.
Définir l'heure de fin de la même façon que l'heure de début → appuyer sur [OK] → [OK].
Il est possible de mémoriser jusqu'à sept combinaisons différentes d'heures de début et de fin.
Pour modifier un réglage mémorisé, le sélectionner → appuyer sur [Modifier].
Pour supprimer un réglage mémorisé, le sélectionner → appuyer sur [Suppr.].
REMARQUE
Si l'heure de fin est antérieure à l'heure de début et qu'elles sont toutes les deux définies pour le même jour de la semaine, le transfert des fichiers reçus cesse à l'heure de fin indiquée, le jour indiqué de la semaine suivante.
Exemples : Heure de début : Lundi 22:00, heure de fin : Lundi 21:00 → L'heure de fin est à 21:00 le lundi de la semaine suivante.
Si l'on sélectionne [Non] :
Appuyer sur [OK].
18.
Appuyer sur [Notif. de transfert] → sélectionner le destinataire auquel envoyer la notification de transfert → appuyer sur [OK].
Lorsqu'une boîte fax confidentielle est sélectionnée comme destinataire de transfert, passer à l'étape 21.
Dérouler la liste Liste d'adresses pour afficher les différents carnets d'adresses (Listes d'adresses 1 à 10 et les boutons de composition une touche). Les listes d'adresses classent en catégories les adresses du Carnet d'adresses.
REMARQUE
Pour visualiser les informations détaillées d'un destinataire spécifié, le sélectionner → appuyer sur [Détails].
Il est impossible de sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
Mémoriser au préalable les destinataires dans le carnet d'adresses. (Voir "Mémorisation des destinataires".)
19.
Sélectionner ou non [Notifier err. uniquemt].
Pour envoyer la notification de transfert uniquement lorsqu'une erreur se produit, appuyer sur [Notifier err. uniquemt].
Pour envoyer la notification de transfert chaque fois qu'un fichier reçu est transféré, ne pas appuyer sur [Notifier err. uniquemt].
20.
Appuyer sur le format de fichier → sélectionner le format de fichier de l'image à transférer → appuyer sur [OK].
Cette étape est inutile lors de la sélection d'un destinataire de télécopies, d'un destinataire de documents I-Fax ou d'une boîte fax confidentielle comme destinataire du transfert.
Si la méthode de réception est réglée sur "Fax" et qu'un destinataire de fichier ou d'e-mail est défini comme destinataire de transfert, les formats de fichier suivants peuvent être sélectionnés :
[TIFF]:
Envoie le fichier au format TIFF.
[PDF]:
Envoie le fichier au format PDF. Il est possible de sélectionner [OCR (rech. texte poss.)], [Extensions Reader] ou [Ajouter sign. numériques]. Pour ajouter une signature numérique, sélectionner [Signature du périphérique].
[XPS]:
Envoie le fichier au format XPS. Il est possible de sélectionner [OCR (rech. texte poss.)] et/ou [Ajout. Signat périphérique].
Pour plus d'informations sur le réglage de chaque type de PDF, voir les points suivants :
[OCR (rech. texte poss.)]: PDF/XPS/OOXML avec recherche
[Ajouter sign. numériques]: Ajout d'une signature numérique à un fichier PDF ou XPS
[Extensions Reader]: Extensions du lecteur
Pour séparer plusieurs images et les envoyer dans un fichier distinct pour chaque page, appuyer sur [Scinder en plsrs pages]. La touche s'allume. Pour envoyer plusieurs images sous forme d'un seul fichier sans les séparer, ne pas appuyer sur [Scinder en plsrs pages]. La touche ne s'allume pas.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur les formats de fichier, voir le "Glossaire".
21.
Appuyer sur [OK].
IMPORTANT
Il est impossible de définir plusieurs conditions de transfert contenant le même réglage de sous-adresse.
22.
Appuyer sur [Autres opérations].
23.
Appuyer sur [Priorité e-mail] → sélectionner une priorité pour les e-mails transférés → appuyer sur [OK].
Ce réglage est nécessaire uniquement si le destinataire de transfert correspond à une adresse e-mail.
24.
Appuyer sur [Fermer].
12HR-0EY