Mémorisation/modification des boutons de composition 1 touche
Certains produits en option sont nécessaires pour utiliser la fonction de télécopie. Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
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REMARQUE
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Il est impossible de mémoriser un nouveau destinataire dans un groupe mémorisé dans un bouton de composition 1 touche. Il doit être mémorisé dans un bouton de composition 1 touche au préalable.
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1.
Appuyer sur 
(Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement).2.
Appuyer sur [Définir destinataire] → [Mémoriser 1 touche].
3.
Sélectionner un bouton de composition 1 touche à mémoriser ou modifier → appuyer sur [Mémoriser/Modifier].
Si le numéro à trois chiffres du bouton de composition 1 touche est connu, appuyer sur 
→ entrer le numéro à trois chiffres du bouton de composition 1 touche souhaité à l'aide des touches numériques 
- 
.
→ entrer le numéro à trois chiffres du bouton de composition 1 touche souhaité à l'aide des touches numériques - .Si l'on sélectionne un bouton de composition 1 touche contenant déjà un destinataire, passer à l'étape 4.
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REMARQUE
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Les icônes suivantes sont affichées pour indiquer le type de destinataire mémorisé pour un bouton de composition 1 touche pour lequel un destinataire est déjà mémorisé :
 (E-mail) (Fax) (I-Fax) (Serveur de fichiers) (Groupe)Si l'on enregistre plusieurs destinataires en tant que groupe d'adresses dans un bouton de composition 1 touche, le nombre de destinataires compris dans le groupe est affiché.
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4.
Sélectionner le type de destinataire à enregistrer.
Si l'on sélectionne [E-mail] :
Appuyer sur [E-mail].
Entrer un nom pour l'adresse [Nom] conformément aux étapes 5 à 6 de la procédure "Mémorisation d'une adresse électronique".
Appuyer sur [Nom 1 touche].
Saisir le nom du bouton de composition 1 touche → appuyer sur [OK] → [Suivant].
Définir l'adresse e-mail et les réglages des données fragmentées conformément aux étapes 7 à 10 de "Mémorisation d'une adresse électronique".
Si l'on sélectionne [Fax] :
Appuyer sur [Fax].
Entrer le [Nom] du destinataire de la télécopie conformément aux étapes 5 à 7 de la procédure "Saisie d'un numéro de télécopie".
Appuyer sur [Nom 1 touche].
Saisir le nom du bouton de composition 1 touche → appuyer sur [OK] → [Suivant].
Entrer le numéro de télécopieur du destinataire conformément à l'étape 8 de "Saisie d'un numéro de télécopie".
Si l'on sélectionne [I-Fax] :
Appuyer sur [I-Fax].
Entrer le [Nom] du destinataire de l'I-Fax conformément aux étapes 5 à 6 de la procédure "Mémorisation d'une adresse I-Fax".
Appuyer sur [Nom 1 touche].
Saisir le nom du bouton de composition 1 touche → appuyer sur [OK] → [Suivant].
Définir le mode I-Fax, l'adresse I-Fax, les champs standards, l'envoi par l'intermédiaire d'un serveur et les conditions du destinataire conformément aux étapes 8 à 14 de "Mémorisation d'une adresse I-Fax".
Si l'on sélectionne [Fichier] :
Appuyer sur [Fichier].
Entrer le [Nom] du serveur de fichiers conformément aux étapes 5 et 6 de la procédure "Mémorisation de l'adresse d'un serveur de fichiers".
Appuyer sur [Nom 1 touche].
Saisir le nom du bouton de composition 1 touche → appuyer sur [OK].
Définir le protocole, le nom d'hôte, le chemin de dossier, l'utilisateur et le mot de passe conformément aux étapes 8 et 16 de "Mémorisation de l'adresse d'un serveur de fichiers".
Si l'on sélectionne [Groupe] :
Appuyer sur [Groupe].
Entrer le [Nom] du groupe conformément aux étapes 5 et 6 de la procédure "Mémorisation de l'adresse d'un groupe".
Appuyer sur [Nom 1 touche].
Saisir le nom du bouton de composition 1 touche → appuyer sur [OK] → [Suivant].
Sélectionner le destinataire à mémoriser dans l'adresse de groupe à partir de [Ajouter dep. 1 tche] → appuyer sur [OK].
Seuls les destinataires déjà mémorisés sous des boutons 1 touche peuvent être sélectionnés dans un groupe d'adresses associé à un bouton 1 touche.
Si le numéro à trois chiffres du bouton de composition 1 touche est connu, appuyer sur → entrer le numéro à trois chiffres du bouton de composition 1 touche souhaité à l'aide des touches numériques - .
→ entrer le numéro à trois chiffres du bouton de composition 1 touche souhaité à l'aide des touches numériques - .Si l'on sélectionne [Mém. depuis serveur LDAP] :
Appuyer sur [Mém. depuis serveur LDAP].
Rechercher des destinataires conformément aux étapes 4 à 11 de "Adresses obtenues par l'intermédiaire d'un serveur".
Sélectionner dans les résultats de la recherche le destinataire à mémoriser dans le bouton de composition 1 touche → appuyer sur [Suivant].
Il est impossible de sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
Il est possible d'enregistrer l'adresse e-mail sélectionnée en tant qu'adresse I-Fax en appuyant sur <Enregistrer e-mail en I-Fax>. Pour mémoriser des adresses e-mail comme adresses I-Fax, procéder adresse par adresse.
Si la fonction Fax est disponible, il est possible de restreindre les types de destinataire figurant sur la liste des résultats en déroulant la liste et en sélectionnant le type de destinataire souhaité.
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REMARQUE
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Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.
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Si nécessaire, modifier le contenu du destinataire.
Appuyer sur [Nom 1 touche].
Saisir le nom du bouton de composition 1 touche → appuyer sur [OK] → [Suivant].
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IMPORTANT
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Les informations pouvant être obtenues par le biais du serveur LDAP varient comme indiqué ci-dessous suivant les options installées ou activées :
Si la fonction Fax n'est pas disponible : noms et adresses e-mail
Si la fonction Fax est disponible : noms, adresses e-mail et numéros de télécopieur
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5.
Appuyer sur [OK] → [Fermer].
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REMARQUE
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Les destinataires enregistrés au niveau des boutons de composition 1 touche sont également affichés dans le carnet d'adresses local des fonctions [Fax] et [Lire et envoyer].
Il est possible de mémoriser des destinataires d'e-mail, d'I-Fax et de serveurs de fichiers.
Si la fonction Fax est disponible, il est possible de mémoriser des numéros de télécopieur dans le carnet d'adresses.
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