Définition des réglages de distribution d'informations de périphérique
L'enregistrement des informations de périphérique dans la machine permet de régler la machine pour qu'elle fournisse les mêmes informations de périphérique aux autres machines connectées au même réseau. La machine client reçoit et met à jour les informations de périphérique. Il est ainsi plus facile de gérer plusieurs machines simultanément.
La machine peut envoyer et recevoir simultanément les informations de périphérique, distribuées manuellement et automatiquement.
En outre, il est possible de définir Authentification utilisateur pour les réglages de distribution des informations de périphérique sur la machine.
Procédure de distribution des informations de périphérique
Cette section décrit la procédure standard de distribution des informations de périphérique.
Etape 1 : Mémorisation du destinataire de la distribution des informations de périphérique (Hôte)
Commencer par mémoriser le destinataire de la distribution sur la machine hôte. On peut soit mémoriser manuellement le destinataire, soit le sélectionner dans la liste des résultats d'une recherche. (Voir "Mémorisation/suppression/impression de destinataires d'informations distribuées".)
Etape 2 : Réglages du destinataire (Client)
Il convient également de définir certains réglages sur la machine cliente pour qu'elle puisse recevoir les informations de périphérique. Définir le modèle de la machine qui va réceptionner les informations de périphérique distribuées, mais aussi les éléments que l'on souhaite recevoir. (Voir "Réglage de la machine en réception".)
Etape 3 : Distribution des informations de périphérique (Hôte)
Une fois les réglages définis sur la machine cliente et la machine hôte, envoyer les informations de périphérique. Les deux méthodes permettant d'envoyer des informations de périphérique sont décrites ci-dessous. (Voir "Définition de la distribution automatique".)
Distribution automatique
Sélectionner cette méthode pour que la machine envoie les informations de périphérique automatiquement. Il est possible de définir les données à envoyer et de spécifier la date et l'heure d'envoi.
Distribution manuelle
Sélectionner cette méthode pour envoyer les informations de périphérique manuellement. Définir les données à envoyer et lancer la distribution. (Voir "Définition de la distribution manuelle".)
Etape 4 : Confirmation/impression du journal des communications (Hôte/Client)
Si nécessaire, consulter le journal des communications. Ce journal peut être imprimé manuellement ou automatiquement. (Voir "Vérification/impression du journal des communications".)
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REMARQUE
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Il est nécessaire de définir les réglages suivants pour que le service Authentification utilisateur soit mis en œuvre lors de l'envoi des informations de périphérique.
Mémoriser le nom d'utilisateur, le mot de passe et le nom de domaine à utiliser pour le service Authentification utilisateur sur la machine hôte.
Sur la machine cliente, indiquer si le service Authentification utilisateur est nécessaire sur la machine hôte en cas de distribution d'informations de périphérique.
Pour plus d'informations, voir "Réglages d'authentification pour la distribution d'informations de périphérique".
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Informations de périphérique qu'il est possible de distribuer
Le tableau suivant indique les informations qu'il est possible d'envoyer :
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Informations distribuées
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Table des matières
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Notes
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Carnet d'adresses
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Les informations de la liste d'adresses stockées dans [Mémoriser les destinataires] dans [Définir destinataire].
[Réglages de fonction] - [Recevoir/Transférer] - [Réglages communs] - [Réglages de transfert]
[Réglages de fonction] - [Envoi] - [Réglages communs] - [Mémoriser réglages favoris]
[Réglages de fonction] - [Envoi] - [Réglages communs] - [Modifier réglages favoris]
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Tous les destinataires actuellement mémorisés sont supprimés, puis les destinataires distribués sont mémorisés.
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Numéro de service
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[Réglages de gestion] - [Gestion utilisateur] - [Régl. infos admin. système]
[Réglages de gestion] - [Gestion utilisateur] -[Gestion des numéros de service]
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Seuls les numéros de service existant sur les machines clientes sont supprimés.
Si un numéro de service identique existe sur la machine cliente, le mot de passe et les limites de compteur définies sont remplacés. En revanche, les valeurs du compteur ne sont pas remplacées.
Si un numéro de service existe sur la machine hôte, mais pas sur la machine cliente, le numéro de service, le mot de passe et les limites de compteur définies provenant de la machine hôte sont ajoutés à la machine cliente. Les valeurs de compteur sont également ajoutées et réinitialisées.
Si le Lecteur de Carte-F1 est installé sur la machine hôte, mais pas sur la machine cliente, ou inversement, seuls les réglages de l'administrateur système sont distribués.
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Réglages d'impression
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[Réglages de fonction] - [Imprimante] -[Réglages imprimante]
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Certains paramètres de Réglages/Enregistrement ne sont pas distribués. Pour plus d'informations, voir "Réglages de fonction : Imprimante".
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Informations papier
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[Préférences] - [Réglages papier] - [Réglages de gestion du type de papier]
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Les types de papier définis par l'utilisateur qui sont déjà stockés sont distribués. Lors de l'exportation, les informations sur le papier définies par l'utilisateur sont copiées et distribuées. Lors de l'importation, les types de papier définis par l'utilisateur qui sont déjà stockés sont remplacés par les informations sur le papier.
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Valeur de Réglages/Enregistrement
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Réglages effectués dans l'écran Réglages/Enregistrement (à l'exception des réglages ci-dessus)
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Certains paramètres de Réglages/Enregistrement ne sont pas distribués. Pour plus d'informations, voir "Tableau Réglages/Enregistrement".
Si l'on ne distribue pas [Val. Réglages/Enregistrement] et [Carnet d'adresses] en même temps, les réglages dans [Régl. envoi URL], sous [Régler boîte Fax/I-Fax], risquent d'être effacés.
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Favoris Web Access
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[Favoris Web Access]
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Peuvent uniquement être distribués si la fonction Web Access est activée sur la machine cliente et la machine hôte.
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iW Function Flow
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Flux
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Tous les flux actuellement mémorisés sur la machine cliente sont supprimés, puis les flux qui sont distribués sont mémorisés.
La distribution et la réception sont uniquement effectuées si iW Function Flow est démarré sur les machines cliente et hôte.
Pour plus d'informations sur iW Function Flow, voir le manuel d'instructions qui l'accompagne. |
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IMPORTANT
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La préparation de la distribution et de la mise à jour des informations après leur réception peut prendre quelques minutes. Ne pas mettre la machine hors tension tant que ces opérations ne sont pas terminées, faute de quoi la machine risque de ne pas fonctionner correctement.
Si [Restr. réception infos périphérique] pour <Réglages de réception> est défini sur "Non", la machine peut recevoir les informations de périphérique distribuées à partir de différents modèles de machine. (Voir "Réglage de la machine en réception".) Cependant, il est possible que certaines informations ne soient pas distribuées correctement.
Les informations de périphérique ne sont pas fournies si le code et le PIN administrateur système mémorisés dans la machine cliente sont différents de ceux de la machine hôte.
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REMARQUE
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Les informations spécifiques de la machine telles que l'adresse IP ne sont pas fournies.
Cette machine peut distribuer des informations de périphérique aux machines qui utilisent IPv4 ou IPv6.
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