Mémorisation d'une adresse I-Fax
Il est possible de mémoriser l'adresse I-Fax, le mode et les conditions du destinataire.
1.
Appuyer sur [Lire et envoyer] → [Carnet d'adresses].
2.
Appuyer sur [Mémo./Autre].
3.
Appuyer sur [Mémoriser/Modifier].
4.
Appuyer sur [Mémor. nouv. dest.].
5.
Appuyer sur [I-Fax].
6.
Dérouler la liste → sélectionner une liste d'adresses dans l'une des listes d'adresses 1 à 10.
Les listes d'adresses sont un moyen pratique de classer les destinataires.
7.
Appuyer sur [Nom].
8.
Saisir le nom du destinataire → appuyer sur [OK].
Le nom mémorisé est utilisé comme nom d'affichage de l'adresse e-mail.
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REMARQUE
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Le premier caractère du nom entré sert au tri de la liste des destinataires lors de l'activation de touches telles que [ABC], [DEF] et [GHI] à l'écran Carnet d'adresses. Un écran permettant d'affiner la recherche dans le carnet d'adresses apparaît lors de l'activation de [Rechercher par nom] à l'écran Carnet d'adresses
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9.
Appuyer sur [Suivant].
10.
Dérouler la liste <Mode :> → sélectionner le mode souhaité.
Pour plus d'informations sur les réglages, voir l'étape 3 de "Spécification d'un destinataire par saisie d'une adresse I-Fax".
11.
Appuyer sur [Adresse I-Fax].
12.
Saisir l'adresse I-Fax → appuyer sur [OK].
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REMARQUE
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Si les documents ne sont pas envoyés par le biais d'un serveur et si l'adresse IP du destinataire n'est pas mémorisée avec un serveur DNS, entrer le nom de domaine selon ce format : (utilisateur)@(adresse IP du destinataire).
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13.
Si nécessaire, spécifier le réglage de <Envoyer via serv.>.
Définir [Champ standard 1] et [Champ standard 2].
Les réglages Champ standard 1 et Champ standard 2 sont obligatoires pour l'utilisation d'un service de télécopie par Internet. Pour plus d'informations, contacter le fournisseur de services.
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REMARQUE
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Une fois que l'on a appuyé sur [OK], les informations saisies pour les champs standard sont remplacées par des astérisques (********) sur l'écran Réglages I-Fax.
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Pour plus d'informations sur l'envoi via un serveur, voir l'étape 8 de "Spécification d'un destinataire par saisie d'une adresse I-Fax".
14.
Appuyer sur [Conditions du destinataire].
15.
Définir les conditions du destinataire → appuyer sur [OK].
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<Format papier>:
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Régler le format de papier de réception du destinataire. Spécifier ce réglage après avoir vérifié si le format de papier des données à envoyer correspond aux spécifications du périphérique du destinataire.
[A4/LTR] : envoi au format A4/LTR.
[A4/LTR] + [B4] : envoi au format A4/LTR ou B4.
[A4/LTR] + [A3/11x17] : envoi au format A4/LTR ou A3/11" x 17".
[A4/LTR] + [B4] + [A3/11x17] : envoi au format A4/LTR, B4 ou A3/11" x 17".
Si le format de papier des données lues est inférieur aux formats définis dans <Format papier>, les données sont envoyées avec le plus petit format de papier réglé dans <Format papier> avec des marges vides.
Si le format de papier des données lues est supérieur aux formats définis dans <Format papier>, les données sont réduites et envoyées avec le plus grand format de papier réglé dans <Format papier>.
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<Méthode compression>:
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MH (Modified Huffman) : Cette méthode lit et comprime des zones continues de points blancs et de points noirs.
MR (Modified Read) : Cette méthode lit et comprime des zones continues de points blancs et de points noirs. Plus rapide que le mode MH.
MMR (Modified Modified Read) : Cette méthode est une variante du système MR (Modified Read) utilisée initialement sur les machines numériques. Plus rapide que le mode MR.
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<Résolution>:
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Pour définir la résolution de réception du destinataire.
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<Fragmenter données>:
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Sélectionner [Oui] si la machine du destinataire dispose d'une fonction d'assemblage des données fragmentées reçues, ou [Non] si cette fonction n'est pas disponible.
Si la taille des données à envoyer est supérieure à la valeur définie pour [Taille de données maximum pour l'envoi], les données sont divisées avant leur envoi.
Si la taille des données à envoyer est supérieure à la valeur définie pour [Taille de données maximum pour l'envoi] lorsque [Non] est sélectionné, une erreur d'émission se produit.
Pour plus d'informations sur le réglage de la taille de données maximale pour l'envoi, voir "Format de données maximum pour l'envoi".
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IMPORTANT
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Définir les conditions de réception en fonction des spécifications de la machine du destinataire. Si le format de papier des données à envoyer est supérieur aux formats utilisables avec le périphérique du destinataire, il se peut que l'image soit découpée ou tronquée.
Définir les conditions de réception en fonction des spécifications de la machine du destinataire. Une erreur de transmission peut survenir si les conditions définies ne sont pas prises en charge par la machine du destinataire.
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16.
Appuyer sur [OK].
Si on gère les numéros d'accès au carnet d'adresses, effectuer la procédure de l'étape 13 de "Mémorisation d'une adresse électronique".
17.
Appuyer sur [Fermer] → [OK].