Gestion des informations de réglage utilisateur (service de gestion des informations de réglage utilisateur)
Ce réglage enregistre des informations utilisateur telles que le nom d'utilisateur et le mot de passe définis pour chaque fonction par chaque utilisateur.
Par exemple, si l'utilisateur A sélectionne le format de fichier PDF crypté lors de l'envoi d'un e-mail, puis définit un mot de passe dans [M. passe nécessaire pour ouvrir un doc.] ou [M.passe nécessaire pour modif. autoris.], le service de gestion des informations de réglage utilisateur associe le mot de passe (informations de réglage utilisateur) défini par l'utilisateur A à l'utilisateur A dans le système Authentification utilisateur. La prochaine fois que l'utilisateur A utilisera un PDF crypté, l'écran des réglages correspondant s'affichera avec le mot de passe déjà saisi et l'utilisateur ne devra donc pas le saisir.
Les informations de réglage utilisateur que ce réglage peut associer au système Authentification utilisateur sont indiquées ci-dessous.
Informations de mot de passe utilisées pour le PDF crypté (voir "Cryptage de fichiers PDF" et "Impression de fichiers PDF protégés par mot de passe".)
Informations de nom d'utilisateur et de mot de passe utilisées pour l'authentification SMTP (Voir "Spécification de la méthode d'authentification pour le serveur SMTP".)
Informations de nom d'utilisateur et mot de passe utilisées pour l'emplacement de stockage réseau (Voir "Accès à l'espace avancé d'une autre machine".)
Informations des boutons sur le Menu rapide (Voir "Touches de l'écran Menu rapide".)
Nom d'utilisateur et mot de passe utilisés pour l'authentification de serveur LDAP (Voir "Spécification de la méthode d'authentification pour le serveur LDAP".)
Nom d'utilisateur et mot de passe utilisés pour l'authentification de transfert de fichier/navigation (Voir "Spécification de la méthode d'authentification pour le serveur de fichiers".)
Nom d'utilisateur et mot de passe utilisés pour l'authentification de dossier personnel (Voir "Spécification des dossiers personnels".)
Si le système Authentification utilisateur est activé, les informations de réglage utilisateur sont automatiquement associées aux informations utilisateur et mémorisées sans qu'il faille réaliser d'opérations spéciales.
Les informations mémorisées ne peuvent être supprimées que sur la page du service de gestion des informations de réglage utilisateur.
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IMPORTANT
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Pour utiliser la page du service de gestion des informations de réglage utilisateur, définir [Utiliser HTTP] dans [Préférences] (Réglages/Enregistrement) sur "Oui". (Voir "Réglages communs à TCP/IPv4 et TCP/IPv6".)
La quantité d'informations utilisateur qu'il est possible de mémoriser s'établit comme suit :
Informations sur le bouton Menu rapide : 5 000 éléments
Informations de nom d'utilisateur/mot de passe : 200 éléments
En cas de définition du dossier spécifié par le service de connexion en tant que dossier personnel : 5 000 éléments
Nombre maximum d'autres éléments : 200
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REMARQUE
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Seul l'Administrateur ou l'Administrateur système peut effectuer des opérations sur la page du service de gestion des informations de réglage utilisateur. Pour plus d'informations sur les types d'administrateurs, voir "Définition des administrateurs".
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Affichage de la page du service de gestion des informations de réglage utilisateur
1.
Se connecter en tant qu'Administrateur ou Administrateur système.
2.
Cliquer sur [User Setting Information Management Service].
Suppression des informations de réglage utilisateur
Il est possible de supprimer les informations de mot de passe des utilisateurs ou les informations des boutons du menu rapide.
Il est également possible de supprimer les informations de réglage partagées par tous les utilisateurs, ainsi que des informations spécifiques de réglage utilisateur.
1.
Sélectionner la méthode de suppression des informations de réglage utilisateur dans la page du service de gestion des informations de réglage utilisateur.
Pour supprimer les informations de réglage de tous les utilisateurs :
Cliquer sur [Supprimer les informations de réglage de tous les utilisateurs].
Cliquer sur [Oui].
Pour sélectionner et supprimer les informations de réglage de l'utilisateur spécifié :
Cliquer sur [Sélectionner un utilisateur et supprimer les informations de réglage].
Sélectionner les informations utilisateur à supprimer → cliquer sur [Supprimer].
Cliquer sur [Oui].
Pour supprimer les informations de réglage partagées par tous les utilisateurs :
Cliquer sur [Supprimer les informations de réglage partagées de tous les utilisateurs].
Cliquer sur [Oui].
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IMPORTANT
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Il est impossible de supprimer les informations de réglage pour l'utilisateur connecté en tant qu'administrateur. (Voir "Définition des administrateurs".)
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REMARQUE
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Les informations de changement de réglage de l'utilisateur sont activées lorsque la machine est redémarrée. Il peut y avoir un délai avant la suppression des anciennes informations de réglage de l'utilisateur. Attendre un instant et redémarrer la machine.
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