Gestion des boîtes aux lettres
1.
Cliquer sur [Accéder aux fichiers reçus/mémorisés] → sélectionner [Boîte aux lettres] → cliquer sur le numéro de la boîte aux lettres souhaitée.
Si la boîte en question est protégée par un code PIN, le saisir → cliquer sur [OK].
On peut également saisir le numéro de la boîte aux lettres souhaitée dans la zone Numéro de boîte (00-99) → cliquer sur [Ouvrir...].
2.
Modifier les réglages de la boîte aux lettres sélectionnée ou sélectionner une opération à effectuer pour un document contenu dans cette boîte.
Il est possible de modifier l'ordre des documents affichés en cliquant sur [Nom du fichier] ou [Date/Heure].
Pour modifier les réglages de la boîte aux lettres sélectionnée :
Cliquer sur [Réglages...] → spécifier les réglages souhaités → cliquer sur [OK].
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur les boîtes aux lettres, voir "Lecture et mémorisation" et "Accès aux fichiers enregistrés".
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Pour imprimer des documents :
Sélectionner les documents à imprimer → cliquer sur [Impression].
Modifier les réglages d'impression → cliquer sur [Démarrer l'impression].
Il est possible de modifier l'ordre d'impression des documents ; pour ce faire, sélectionner un document et cliquer sur un des boutons disponibles sous Ordre du document.
[Aller au début] : déplacer au début
[Monter] : monter d'un niveau
[Descendre] : descendre d'un niveau
[Aller à la fin] : déplacer à la fin
Pour que les documents soient automatiquement supprimés après leur impression, sélectionner [Supprimer fichier après impression].
Pour supprimer des documents :
Sélectionner les documents à supprimer → cliquer sur [Supprimer] → [OK].
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IMPORTANT
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Une fois effacé, un document ne peut être récupéré.
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Pour imprimer une liste de documents :
Cliquer sur [Imprimer la liste] → [OK].
Pour obtenir des informations détaillées sur un document :
Cliquer sur le nom du document.
On peut également cliquer sur [
] (Type) pour afficher les détails sur le document.
] (Type) pour afficher les détails sur le document.|
REMARQUE
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Une icône de couleur (
 ) est affichée pour les documents lus en mode Quadrichromie. |
Pour plus d'informations sur les icônes, voir "Types d'icônes de boîte aux lettres" (Lire et mémoriser) et "Types d'icônes de boîte aux lettres" (Accès aux fichiers enregistrés).
Pour modifier le nom d'un document :
Sélectionner le nom du document → [Modifier le nom du fichier].
Saisir le nouveau nom du document → cliquer sur [OK].