Descrizione del sistema di autenticazione
Questa macchina può utilizzare un sistema di autenticazione per consentire la personalizzazione per comodità dell'utente e maggiore sicurezza limitando l'accesso degli utenti alle funzioni.
Registrando gli account utente sulla macchina, è possibile specificare le impostazioni per i singoli utenti.
Quando gli utenti utilizzano la macchina, devono accedere con un account utente e una password.
Questa operazione è denominata "gestione utenti" e la persona incaricata di gestire gli utenti è denominata "amministratore".
Il termine "autenticazione" viene utilizzato per indicare sia la limitazione dell'accesso alle funzioni sia la gestione degli utenti.
Un sistema di autenticazione consente di evitare l'accesso non autorizzato perché gli utenti senza un account non possono utilizzare alcuna funzione della macchina oppure possono utilizzare solo alcune funzioni limitate.
È inoltre possibile utilizzare le informazioni di autenticazione per personalizzare la macchina per ogni utente. È possibile creare pulsanti personali per il Menu rapido e memorizzare le informazioni sulla password immesse quando si utilizzano le funzioni, in modo da non doverle immettere una seconda volta.
Gestione degli utenti
È possibile registrare ed eliminare gli account utente e limitare le funzioni utilizzabili da ogni utente.
Il sistema di autenticazione predefinito utilizzabile con la macchina è "Autenticazione utente". Per utilizzare completamente le funzioni di Autenticazione utente, è necessario abilitare l'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM. (Vedere "ACCESS MANAGEMENT SYSTEM".)
Sistemi di autenticazione
L'autenticazione utente in questa macchina viene eseguita utilizzando un servizio di accesso.
Il servizio di accesso abilitato per impostazione predefinita è Autenticazione utente. È possibile scegliere tra due sistemi di autenticazione: "Autenticazione periferica locale", che gestisce gli utenti che utilizzano la macchina autonomamente, e "Autenticazione server + Autenticazione periferica locale", che gestisce gli utenti anche collegandosi a un server di autenticazione (ad esempio Active Directory).
Il servizio di accesso può essere impostato su Autenticazione ID divisione, ma è consigliabile utilizzare la macchina con il servizio di accesso predefinito, poiché Autenticazione utente consente di avere una gestione più dettagliata.
Autenticazione utente
Quando si esegue l'autenticazione con Autenticazione utente, l'amministratore con tutti i privilegi è denominato "Amministratore".
L'Amministratore può assegnare un "ruolo" singolo a ogni account utente.
I ruoli sono "gruppi di impostazioni" che stabiliscono dettagliatamente quali funzioni possono o non possono essere utilizzate da un utente.
L'Amministratore può creare più gruppi di impostazioni che possono utilizzare diverse funzioni e assegnare tali gruppi agli utenti per eseguire una gestione utenti più dettagliata invece di impostare i privilegi a prescindere dall'utilizzo della macchina stessa.
Esempi:
Privilegi relativi a Impostazioni/Registrazione
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Ruolo utente
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Impostazioni relative alla rete
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Impostazioni relative alle operazioni della macchina
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Amministratore
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Amministratore rete
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Amministratore periferica
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Utenti generici
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Se si gestisce un'altra periferica Canon tramite ID divisione, è possibile utilizzarla comunque registrando i nomi delle divisioni come nomi utente. In questo modo è possibile gestire l'autenticazione in maniera più dettagliata, ad esempio limitando l'uso per funzione oltre a limitare il numero di copie e stampe. (Vedere "Gestione ID divisione".)
Per i dettagli su Autenticazione utente, vedere "Impostazione di Autenticazione utente (per l'amministratore)".
Autenticazione ID divisione
Quando si esegue l'autenticazione con Autenticazione ID divisione, l'amministratore è denominato "Gestore del sistema".
Con Autenticazione ID divisione, la gestione dell'autenticazione può essere eseguita per divisione. Non è possibile limitare le funzioni in base all'utente.
Per i dettagli su Autenticazione ID divisione, vedere "Altri servizi di accesso".
Funzioni relative ad altre autenticazioni
È possibile impostare funzioni che utilizzano sistemi di autenticazione (ad esempio cartelle personali).
È anche possibile omettere la procedura di accesso per ciascuna funzione.
Servizio di gestione informazioni di impostazione utente (User Setting Information Management)
Questo modo consente di collegare le informazioni, quali il nome utente e la password, impostate per ciascuna funzione da ciascun utente, alle informazioni utente di Autenticazione utente.
È possibile eliminare le informazioni di impostazione utente che ciascun utente utilizza dalla pagina Servizio di gestione informazioni di impostazione utente. (Vedere "Servizio di gestione informazioni di impostazione utente (User Setting Information Management)".)
Impostazioni del metodo di autenticazione per l'invio di operazioni
È possibile specificare che tipo di metodo di autenticazione usare per accedere alle cartelle personali o server esterni e quale nome utente e password usare come informazione di autenticazione. (Vedere "Impostazioni del metodo di autenticazione per l'invio di operazioni".)
Impostazioni autenticazione semplice per stampa protetta
Quando si esegue la gestione utenti con un servizio di accesso, come ad esempio Autenticazione utente, è possibile eseguire la stampa protetta senza dover immettere un nome utente e una password ogni volta. (Vedere "Impostazioni autenticazione per stampa protetta".)
Autenticazione integrata
Questa funzione abilita l'uso delle informazioni di accesso, richieste per accedere alla macchina, per altre autenticazioni. Se il servizio di accesso che si sta utilizzando supporta l'autenticazione integrata, non è necessario che gli utenti che si sono collegati eseguano l'autenticazione immettendo il nome di accesso e la password quando utilizzano funzioni consentite (ad esempio l'invio a cartelle personali o l'accesso a server LDAP o a file server). (Vedere "Accesso all'Area di condivisione di un'altra macchina ".)
Se necessario, è possibile disabilitare questa funzione.
Utilizzo di ACCESS MANAGEMENT SYSTEM per espandere le funzioni della macchina
L'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM consente di utilizzare la macchina più comodamente creando ruoli personalizzati, ecc.
Questo documento presuppone che ACCESS MANAGEMENT SYSTEM sia stato abilitato. (Vedere "ACCESS MANAGEMENT SYSTEM".)
L'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM è disabilitato. Per abilitare l'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM, è necessario impostare [Utilizzo ACCESS MANAGEMENT SYSTEM] su 'On' in Impostazioni/Registrazione.
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IMPORTANTE
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Per i dettagli sull'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM, vedere la "Guida di amministrazione di ACCESS MANAGEMENT SYSTEM."
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