Speichern einer Sequenz häufig verwendeter Funktionen in einer Taste (Expressmenü)

Das Expressmenü ist eine Funktion, mit der sich die Effizienz von wiederkehrenden Bedienungsabläufen am System steigern lässt. Sie können eine Sequenz oft verwendeter Funktionen wie Kopieren, Scannen und Senden oder Scannen und Speichern in einer Taste speichern.
Es gibt zwei Arten von Tasten: gemeinsame Tasten, die von allen Anwendern verwendet werden können, sowie persönliche Tasten, die nur von einem bestimmten Anwender belegt und verwendet werden kann.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Erstellen eines Freigabeordners namens "PDF-Scan" auf einem Computer, der über das SMB-Protokoll mit dem System verbunden ist. Weiterhin wird beschrieben, wie Sie gescannte doppelseitige Dokumente als PDF-Datei an diesen Ordner senden.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Das Aussehen der Bildschirme und Menüs richtet sich nach dem Betriebssystem Ihres Computers.
Erforderliche Voraussetzungen
Sie können über das Netzwerk eine Verbindung zwischen dem Freigabeordner des Computers und dem System herstellen.
Das Color Universal Send Kit ist aktiviert (wenn Sie den imageRUNNER ADVANCE C3320 verwenden).
Gehen Sie folgendermaßen vor.
Erstellen eines Freigabeordners
Speichern einer Adresse
Speichern des Vorgangs zum Senden vom System im Expressmenü
Senden eines Dokuments mit dem Expressmenü-Taste

Erstellen eines Freigabeordners

Für Windows

1.
Fragen Sie den Computernamen ab.
Klicken Sie unter Windows Vista/Windows 7 auf [] (Start) → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Computer] → Klicken Sie auf [Eigenschaften] → Überprüfen Sie den Computernamen. Platzieren Sie unter Windows 8/8.1 den Mauszeiger oben rechts (unten rechts) auf dem Desktop → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Computer] → Klicken Sie auf [Eigenschaften] → Überprüfen Sie den Computernamen.
Für Windows 7
2.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf Ihrem Desktop → Klicken Sie auf [Neu] → [Ordner] zum Erstellen eines neuen Ordners → Geben Sie 'PDF-Scan' als Ordnername ein.
3.
Wählen Sie [Diesen ordner freigeben].
Klicken Sie unter Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1 mit der rechten Maustaste auf den Ordner "PDF-Scan" → Wählen Sie [Eigenschaften], um das Dialogfeld [Eigenschaften von PDF-Scan] anzuzeigen → Klicken Sie auf die Registerkarte [Freigabe] → Klicken Sie auf [Erweiterte Freigabe] → Wählen Sie [Diesen Ordner freigeben] → Klicken Sie auf [Berechtigungen].
Für Windows 7
4.
Wählen Sie [Jeder] → Überprüfen Sie, ob für <Ändern> die Option [Zulassen] gewählt wurde → Klicken Sie auf [OK]. Wenn [Zulassen] nicht ausgewählt wurde, wählen Sie [Zulassen] → Klicken Sie auf [OK].
Für Windows 7
5.
Klicken Sie unter Windows Vista/7/8/8.1 im Dialogfeld [Eigenschaften von PDF-Scan] auf die Registerkarte [Sicherheit] → Klicken Sie auf [Bearbeiten] → [Hinzufügen].
6.
Geben Sie 'Jeder' ein → Klicken Sie auf [OK].
7.
Unter Windows Vista/7/8/8.1 wählen Sie [Jeder] → Aktivieren Sie unter <Ändern> die Option [Zulassen] → Klicken Sie auf [OK] → [Schließen].
Für Windows 7
Ein Freigabeordner zum Senden von Dateien wird erstellt.
HINWEIS
Unter Windows Vista/7 wird der Freigabeordner so angezeigt: .

Für Mac OS

Sie können die Einstellungen zur Nutzung des Freigabeordners (Ordner [Öffentlich]) definieren.
1.
Klicken Sie im Bildschirm [Systemeinstellungen] auf die Option [Sharing].
2.
Wählen Sie [File Sharing].
Der Ordner [Öffentlich] wird im Netzwerk nun freigegeben.
Sie können Dateien in [Briefkasten] unter [Öffentlich] freigeben. Sie können wie folgt auf die [Briefkasten] zugreifen: Klicken Sie im [Go]-Menü auf [Home] → [Anwender] → Wählen Sie den Login-Anwendernamen → [Öffentlich] → [Briefkasten].
HINWEIS
Je nach Ihrer Betriebssystemversion unterscheidet sich die tatsächliche Bildschirmdarstellung eventuell von der hier gezeigten.

Speichern einer Adresse

Sie können diese Aufgabe über das Sensordisplay oder das Remote UI ausführen. Über das Remote UI ist das Speichern eines Empfängers besonders einfach.

Verwenden des Remote UI

1.
Starten Sie Ihren Webbrowser → Geben Sie die IP-Adresse des Systems bei [Adresse] ein.
http://<IP-Adresse des Systems>
Die Portalseite von Remote UI wird angezeigt.
2.
Klicken Sie im Adresslistenfenster auf [Adressbuch] → [Adressliste 01].
3.
Klicken Sie auf [Neuen Empfänger speichern]. Ein Bildschirm zum Speichern neuer Empfänger wird angezeigt.
4.
Wählen Sie in der Auswahlliste <Typ> den Eintrag [Datei] → Klicken Sie auf [Einstellen].
5.
Definieren Sie auf dem Bildschirm [Neuen Empfänger speichern: Datei] die gewünschten Einstellungen → Klicken Sie auf [OK].
Name:
Geben Sie einen beliebigen Namen für den Empfänger ein.
Protokoll:
Wählen Sie [Windows (SMB)].
Hostname:
\\Computername\PDF-Scan (Hinweis zum Computernamen: Unter Windows geben Sie den Computernamen ein, den Sie in Schritt 1 unter "Für Windows" in "Erstellen eines Freigabeordners". erstellt hatten. Auf dem Macintosh geben Sie den Computernamen ein, den Sie in Schritt 2 unter "Für Mac OS" in "Erstellen eines Freigabeordners". ausgewählt hatten.)
Folgende Parameter können Sie festlegen, indem Sie auf [Einstellungen] klicken:
Ordnerpfad:
Wenn Sie einen Ordner mit dem Namen "Temporär" im PDF-Scan-Ordner erstellen möchten, geben Sie '\Temporär' ein. Ein Senden ohne Eingabe in diesem Feld ist möglich.
Anwendername:
Geben Sie den Anwendernamen des Senders (der Name, der zum Einloggen in den Computer verwendet wurde) ein.
Vor Senden bestätigen:
Wählen Sie die Anzeige der Bestätigungsanzeige vor dem Senden.
Passwort:
Geben Sie das entsprechende Passwort für den jeweiligen Anwendernamen ein.
Bestätigen:
Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal zur Bestätigung ein
Der eingegebene Empfänger wurde registriert.

Verwenden des Sensordisplays

1.
Berühren Sie im Hauptmenü die Taste [Scannen und Senden].
HINWEIS
Wenn das Hauptmenüdisplay nicht angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Hauptmenü].
2.
Berühren Sie die Taste [Adressbuch].
3.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Speich./Andere] → [Speichern/Bearbeiten].
4.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Empf. speichern] → [Datei].
5.
Berühren Sie die Taste [Name] → Geben Sie über die Tastatur einen Namen für den Empfänger ein → Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Weiter].
6.
Definieren Sie jede Einstellung.
Protokoll:
Wählen Sie [Windows (SMB)].
[Hostname]:
Geben Sie den Computernamen ein, den Sie ausgewählt haben – entweder in Schritt 1 unter "Für Windows" in "Erstellen eines Freigabeordners", oder in Schritt 2 unter "Für Mac OS" in "Erstellen eines Freigabeordners". Sie können auch [Host suchen] berühren, um den Zielcomputer zu suchen.
[Ordnerpfad]:
Geben Sie den Ordner auf dem Zielcomputer an, in den gespeichert werden soll. Sie können auch [Durchsuchen] betätigen, um den Ordner auf dem Zielcomputer auszuwählen.
[Anwendername]:
Geben Sie den Anwendernamen des Senders (der Name, der zum Einloggen in den Computer verwendet wurde) ein.
[Passwort]:
Geben Sie das entsprechende Passwort für den jeweiligen Anwendernamen ein.
7.
Berühren Sie [Verbindung prüfen], um die Verbindung zum Dateiserver zu prüfen.
8.
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Speichern des Vorgangs zum Senden vom System im Expressmenü

1.
Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas oder in den Einzug → Berühren Sie im Hauptmenü die Taste [Scannen und Senden].
HINWEIS
Wenn das Hauptmenüdisplay nicht angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Hauptmenü].
2.
Berühren Sie die Taste [Adressbuch].
3.
Wählen Sie einen registrierten Empfänger → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
4.
Betätigen Sie die Taste [PDF(Kompakt)].
5.
Wählen Sie [PDF] → Berühren Sie die Taste [Details einstellen].
6.
Berühren Sie die Taste [OCR (Durchsuchb. Text)] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] → [OK].
7.
Berühren Sie die Taste [Optionen].
8.
Berühren Sie die Taste [Doppelseitig. Original] → Definieren Sie den Typ des doppelseitigen Originals → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
9.
Geben Sie einen Namen für die zu sendende PDF-Datei ein.
Berühren [Optionen] → [Dateiname].
Berühren Sie die Taste [Dateiname] → Geben Sie über die Tastatur den Dateinamen ein → Berühren Sie [OK].
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können [Auto (OCR)] nur wählen, wenn Sie an eine E-Mail-Adresse oder einen Server senden.
Wenn PDF (OCR) oder XPS (OCR) als Dateiformat festgelegt wurde, aktivieren Sie [Auto(OCR)], um automatisch die ersten Wörter im Dokument zu extrahieren und als Dateiname einzusetzen.
10.
Berühren Sie die Taste [Schließen].
Die erforderlichen Sendeeinstellungen sind damit festgelegt.
Durch Betätigen der Taste (Start) kann der Sendevorgang gestartet werden. In diesem Abschnitt soll jedoch der genannte Funktionsablauf im Expressmenü gespeichert werden.
11.
Berühren Sie nacheinander die Tasten → [Im Expressmenü speichern].
12.
Überprüfen Sie die Einstellungen → Berühren Sie die Taste [Weiter].
13.
Geben Sie die Rückrufeinstellungen für die zu speichernde Taste an → Berühren Sie [Weiter].
[Bestätigungsanzeige bei Rückruf anzeigen]:
Bei Auswahl von [Ein] wird beim Aufrufen der belegten Taste ein Bestätigungsdisplay für die Einstellungen angezeigt. Nähere Informationen zum Bestätigungsdisplay finden Sie im Abschnitt "Senden eines Dokuments mit dem Expressmenü-Taste". Bei Auswahl von [Aus] wird beim Aufrufen der belegten Taste kein Bestätigungsdisplay für die Einstellungen nicht angezeigt.
[Vorgang für Rückruf starten (Vorgang startet, wenn die Taste betätigt wird.)]:
Bei Auswahl von [Ein] werden die in der Taste gespeicherten Einstellungen sofort beim Betätigen der belegten Taste ausgeführt. Eine Betätigung von (Start) zum Starten des Vorgangs ist nicht erforderlich. Bei Auswahl von [Aus] müssen Sie zum Ausführen der gespeicherten Einstellungen nach der belegten Taste zusätzlich (Start) betätigen.
14.
Wählen Sie [Persönlich] oder [Gemeinsam].
15.
Wählen Sie die Taste, die Sie speichern möchten → Berühren Sie die Taste [Weiter].
16.
Geben Sie einen Tastennamen und einen Kommentar ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [Name] → Geben Sie einen Namen über die Tastatur ein.
Berühren Sie die Taste [Kommentar] → Geben Sie einen Kommentar über die Tastatur ein.
HINWEIS
Sie können für den Tastennamen maximal 16 Zeichen pro Zeile auf zwei Zeilen eingeben.
Sie können für den Kommentar maximal 26 Zeichen pro Zeile auf drei Zeilen eingeben.
17.
Berühren Sie [Schließen], um die Belegung der Expressmenü-Taste abzuschließen.

Senden eines Dokuments mit dem Expressmenü-Taste

1.
Berühren Sie die Taste [Expressmenü].
Das Expressmenü wird angezeigt.
2.
Wählen Sie die Taste [Persönlich] oder [Gemeinsam] → Berühren Sie die belegte Taste.
3.
Überprüfen Sie die Einstellungen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [Ja].
HINWEIS
Wenn [Bestätigungsanzeige bei Rückruf anzeigen] beim Speichern der Rückrufeinstellungen im Expressmenü deaktiviert wurde, wird vor dem Ausführen der in der Taste gespeicherten Einstellungen kein Bestätigungsdisplay angezeigt.
4.
Betätigen Sie die Taste (Start).
Die in der Taste gespeicherten Einstellungen werden ausgeführt.
HINWEIS
Wenn Sie [Vorgang für Rückruf starten (Vorgang startet, wenn die Taste betätigt wird.)] beim Speichern der Abrufeinstellungen im Expressmenü aktiviert haben, werden die gespeicherten Einstellungen ausgeführt, ohne dass (Start) betätigt werden muss.

Weitere Informationen

Kompakte PDF- oder XPS-Dateien
Sie können Bilder, die in Farbe oder Graustufen mit einer Auflösung von 300 dpi von Originalen gescannt wurden, in kompakte (ca. 1/10 Originalgröße) PDF- oder XPS-Dateien umwandeln. Diese Funktion reduziert den problematischen Datenumfang digitisierter Dokumente auf die Größe von Schwarzweißdokumenten. Sie verringert außerdem die Belastung von Netzwerk und Servern. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Kompakte PDF- oder XPS-Dateien".
Durchsuchbare PDF-, XPS- oder OOXML-Datei (Wenn Sie den imageRUNNER ADVANCE C3320 verwenden, ist das Color Universal Send Kit erforderlich.)
In dieser Funktion können Sie die Dateien mit OCR (Optical Character Recognition) bearbeiten und so Daten extrahieren, die dann als Text auf dem gescannten Bild erkannt werden. Diese Daten lassen sich als transparente Ebene über das gescannte Bild legen, so dass die PDF-, XPS- oder OOXML-Datei durchsuchbar wird. Aus einer durchsuchbaren PDF-, XPS- oder OOXML-Datei können Sie schnell und einfach die benötigten Informationen abrufen. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Durchsuchbares PDF/XPS/OOXML".
PDF mit Nachzeichnen & Glätten (Universal Send Advanced Feature Set erforderlich)
Mit dieser Funktion können Sie Text, Strichzeichnungen und Hintergrund eines gescannten Bilds trennen und extrahieren, um Text und Strichzeichungen in skalierbare Umrissdaten zu konvertieren, die dann beim Erstellen einer PDF-Datei über den Hintergrund gelegt werden. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Einstellungen für Nachzeichnen & Glätten".
Erhöhte Textqualität
Umreißen der Textränder eliminiert den "Treppeneffekt" auch bei vergrößertem Text und erhöht so die Qualität des Textes im PDF-Dokument insgesamt.
Praktische Anwendung von Daten
Die Umrissdaten im PDF-Dokuments können extrahiert und in Adobe Illustrator verwendet werden.
HINWEIS
Die Funktion PDF Nachzeichnen & Glätten kann mit den Funktionen Durchsuchbares PDF, Verschlüsseltes PDF, Digitale Signaturen und Scan-Endungen verwendet werden.
PDF Nachzeichnen & Glätten ist mit Kompakt PDF verknüpft. Daher wird bei der Auswahl der Funktion PDF Nachzeichnen & Glätten automatisch auch Kompakt PDF aktiviert und die Größe der PDF-Datei verringert.
Wenn Sie "Nachzeichnen & Glätten" als PDF-Dateiformat wählen, müssen die Auflösung auf 300 dpi eingestellt und [Vollfarbe] oder [Graustufen] als Farbmodus festgelegt werden.
PDF-Sicherheit
Sie können für die PDF-Datei ein Passwort festlegen. Wenn eine PDF-Datei mit einem Passwort verschlüsselt wurde, können Sie sie ohne Eingabe des korrekten Passwortes nicht öffnen, drucken oder ändern. Wenn Sie den Zugang beschränken möchten, empfiehlt es sich, vor dem Senden ein Passwort einzurichten. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Verschlüsseln von PDF-Dateien".
Ändern der Grundeinstellungen
Durch Speichern von festgelegten Sendeeinstellungen als Standard stehen sie Ihnen immer auf Abruf zur Verfügung. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Ändern der Standardeinstellungen für das Scannen und Senden".

Fehlerbehebung

Wenn Sie SMB nicht zur Kommunikation mit Windows verwenden können
Wenn Sie SMB nicht zur Kommunikation mit Windows verwenden können, gehen Sie folgendermaßen vor.
Firewall:
Für Windows Vista
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Netzwerk] → Klicken Sie nacheinander auf [Eigenschaften] → [Windows-Firewall] → [Windows-Firewall ein- oder ausschalten] → [Einstellungen ändern] → Wählen Sie [Off] → [OK].
-Für Windows 7
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Netzwerk] → Klicken Sie auf [Eigenschaften] → [Windows-Firewall] → [Windows-Firewall ein- oder ausschalten] → Wählen Sie [Off] unter [Heim-oder Arbeitsplatznetzwerke (privat)] und [Öffentliche Netzwerke] → Klicken Sie auf [OK].
Für Windows 8/8.1
Platzieren Sie den Cursor oben rechts (unten rechts) auf dem Desktop → Wählen Sie [Einstellungen] → [Systemsteuerung] → [Windows-Firewall] → [Windows-Firewall ein- oder ausschalten] → Wählen Sie [Windows-Firewall deaktivieren (nicht empfohlen)] für [Einstellungen für das private Netzwerk] und [Einstellungen für das öffentliche Netzwerk] → [Off].
Einfache Freigabe für Dateieinstellungen
Für Windows Vista
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Netzwerk] → Klicken Sie auf [Eigenschaften] → Klicken Sie auf den Pfeil rechts von [Freigabe und Erkennung] für [Freigabe und Erkennung] → Wählen Sie [Freigabe von Dateien einschalten] → [Übernehmen].
Für Windows 7
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Netzwerk] → Klicken Sie auf [Eigenschaften] → [Erweiterte Freigabeeinstellungen ändern] → Wählen Sie [Netzwerkerkennung einschalten] → [Datei- und Druckerfreigabe aktivieren] → [Änderungen speichern].
Für Windows 8/8.1
Platzieren Sie den Cursor oben rechts (unten rechts) auf dem Desktop → Wählen Sie [Netzwerk] → [Eigenschaften] → [Erweiterte Freigabeeinstellungen ändern] → Wählen Sie [Netzwerkerkennung einschalten] → [Datei- und Druckerfreigabe aktivieren] → [Änderungen speichern].
Eigenschaften des Freigabeordners
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Freigabeordner → Wählen Sie [Eigenschaften] → Klicken Sie auf die Registerkarte [Allgemein] → Entfernen Sie die Auswahl für [Schreibgeschützt] → [Anwenden].
Zugangsberechtigung für den Freigabeordner (Dialogfeld [Freigabe]):
Für Windows Vista/7/8/8.1
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Freigabeordner → Wählen Sie [Eigenschaften] → Klicken Sie auf die Registerkarte [Freigaben] → Klicken Sie auf [Erweiterte Freigabe] → Wählen Sie [Berechtigungen] → [Übernehmen].
Sicherheitsrichtline:
Klicken Sie nacheinander auf [Start] → [Systemsteuerung] → [Verwaltung] → [Lokale Sicherheitsrichtlinie] → [Lokale Richtlinien] → [Sicherheitsoptionen] → [Microsoft-Netzwerk (Server): Kommunikation digital signieren (immer)] → [Deaktiviert] → [Anwenden] → Starten Sie Windows neu.
Login-Passwort:
Unter Windows können Sie sich ohne eingerichtetes Passwort über ein lokales Konto im Computer einloggen. Hierbei können jedoch folgende Probleme auftreten:
Sie können Login/Empfänger nicht vom System aus angeben, wenn <Login Empfänger, Anwendername und Passwort prüfen> angezeigt wird.
Sie können Login/Empfänger vom System aus angeben, aber die Funktion Push Scan kann nicht verwendet werden.
Die oben genannten Probleme bei Konten ohne Passwort beruhen auf der fehlenden Authentisierung beim Zugriff auf den Ordner im Netzwerk.
Aus Sicherheitsgründen und zur Vermeidung der obigen Probleme sollten Sie sich mit einem passwortgeschützten Konto einloggen.
Einloggen in einer Active Directory-Umgebung:
Wenn bei einem Computer, bei dem sich mehrere Anwender einloggen, der Zugriff durch den Administrator in einer Active Directory-Umgebung eingeschränkt wurde, registrieren Sie den Namen des Computers mit der nachstehenden Methode.
Öffnen Sie das Anwenderkonto-Eigenschaftendialogfeld. Klicken Sie auf [Einloggen auf], um das Dialogfeld [Logon Workstations] zu öffnen → Richten Sie im Anwenderkonto-Eigenschaftendialogfeld als Computername "CANON + letzte 8 Stellen der MAC-Adresse des Computers + 00" ein. Beispiel: Wenn die MAC-Adresse des verwendeten Computers "00:00:11:22:33:44" ist, geben Sie "CANON1122334400" ein.
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