Verwenden des Auftragslogdisplays
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Bedienschritten, die vom Auftragslogdisplay aus durchgeführt werden können.
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HINWEIS
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Sie können einen Auftragstyp in der Auswahlliste auswählen, damit nur Aufträge eines bestimmten Typs in die Liste aufgenommen werden.
Wenn die Funktion [Zugang zu anderen Anwenderaufträgen beschränken] unter [Einstellungen Verwaltung] (Einstellungen/Speicherung) aktiviert ist, werden Aufträge von anderen Benutzern als dem angemeldeten Benutzer selbst als Sternchen (*) angezeigt. Diese Aufträge können nicht verarbeitet werden. Wenn Sie als Administrator angemeldet sind, werden die Aufträge aller Benutzer angezeigt, Sie können die Details der Aufträge anzeigen oder die Aufträge abbrechen.
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Verwenden des Displays 'Kopie/Druck'
1.
Berühren Sie die Taste [Status Monitor/Abbruch].
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kopier./Drucken] → [Auftragslog].
3.
Wählen Sie den gewünschten Auftrag → Wählen Sie den durchzuführenden Vorgang.
Sie können folgende Vorgänge auswählen.
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[Details]:
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Zeigt Detailinformationen zum ausgewählten Auftrag an. Prüfen Sie die Detailinformationen → Berühren Sie die Taste [OK], um zum Display Kopieren/Drucken zurückzukehren.
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[Liste drucken]:
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Die Auftragslogliste wird ausgedruckt. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Liste drucken] → [Ja], um die Liste zu drucken.
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Verwenden des Sendedisplays
1.
Berühren Sie die Taste [Status Monitor/Abbruch].
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Senden] → [Auftragslog].
3.
Wählen Sie den gewünschten Auftrag → Wählen Sie den durchzuführenden Vorgang.
Sie können folgende Vorgänge auswählen.
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[Details]:
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Zeigt Detailinformationen zum ausgewählten Auftrag an. Prüfen Sie die Detailinformationen → Berühren Sie die Taste [OK], um zum Display Senden zurückzukehren.
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[Komm. bericht]/[Bericht Faxjournal]:
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Druckt den Kommunikationsverwaltungsbericht. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Normale Ausgabe] → [Druckstart], um einen Bericht über die letzten 100 Datensätze auszugeben. Zum Festlegen der Anzahl der auszugebenden Datensätze berühren Sie die Taste [Ausg. Spez. Anz.Übertrag.].
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[Als Sende-Empf. festl.]:
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Zeigt ein Display an, in dem die Adresse des gewählten Auftrags eingegeben wird. Prüfen Sie die Adresse → Betätigen Sie [OK] zur Anzeige des Senden-Displays.
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[Empfänger speichern]:
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Speichert den gewählten Auftrag als Empfänger. Durch Wählen von [Adressbuch] oder [Zielwahl] wird das Display <Wert Einstellungen/Speicherung> auswählen. (Vgl. Abschnitt "Empfänger speichern" oder "Speichern von Zielwahltasten".)
Wenn [Adressbuch PIN] in [Empfänger einstellen] (Einstellungen/Speicherung) eingestellt ist, erscheint ein Display zum Eingeben des Passworts. (Vgl. Abschnitt "Einstellen des Adressbuchs".)
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Verwenden des Empfangsdisplays
1.
Berühren Sie die Taste [Status Monitor/Abbruch].
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfang] → [Auftragslog].
3.
Wählen Sie den gewünschten Auftrag → Wählen Sie den durchzuführenden Vorgang.
Sie können folgende Vorgänge auswählen.
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[Details]:
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Zeigt Detailinformationen zum ausgewählten Auftrag an. Prüfen Sie die Detailinformationen → Berühren Sie die Taste [OK], um zum Display Empfang zurückzukehren.
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[Komm. bericht]/[Bericht Faxjournal]:
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Druckt den Kommunikationsverwaltungsbericht. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Normale Ausgabe] → [Druckstart], um einen Bericht über die letzten 100 Datensätze auszugeben. Zum Festlegen der Anzahl der auszugebenden Datensätze berühren Sie die Taste [Ausg. Spez. Anz.Übertrag.].
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[I-Fax EM prüfen]:
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Der Empfang beginnt, wenn ein I-Fax beim POP-Server eingegangen ist. [I-Fax EM prüfen] wird angezeigt, wenn ein empfangener Auftrag ausgewählt ist.
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HINWEIS
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Zur Verwendung der Funktion [I-Fax EM prüfen] aktivieren Sie <POP> unter [Einstellungen Kommunikation], damit das System Sendungen über POP empfangen kann. (Vgl. Abschnitt "Allgemeine Kommunikationseinstellungen für E-Mail/I-Fax".)
In den folgenden Fällen können Sie den Eingang automatisch überprüfen, ohne die Taste I-Fax EM prüfen zu berühren (Vgl. Abschnitt "Allgemeine Kommunikationseinstellungen für E-Mail/I-Fax".):
<POP-Intervall> unter [Einstellungen Kommunikation] ist auf einen anderen Wert als '0' eingestellt.
I-Faxe werden über SMTP ohne zwischengeschalteten Server empfangen.
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Verwenden des Speicherdisplays
1.
Berühren Sie die Taste [Status Monitor/Abbruch].
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Speichern] → [Auftragslog].
3.
Wählen Sie den gewünschten Auftrag → Wählen Sie den durchzuführenden Vorgang.
Sie können folgende Vorgänge auswählen.
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[Details]:
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Zeigt Detailinformationen zum ausgewählten Auftrag an. Prüfen Sie die Detailinformationen → Berühren Sie die Taste [OK], um zum Display Speichern zurückzukehren.
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[Liste drucken]:
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Die Auftragslogliste wird ausgedruckt. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Liste drucken] → [Ja], um die Liste zu drucken.
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HINWEIS
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Die Liste kann nur ausgedruckt werden, wenn Papier im Format A3, A4 oder A4R (Normalpapier, Recyclingpapier, dünnes oder farbiges Papier) in einem der Zufuhrmedien geladen ist, die unter [Andere] in [Autom. Wahl für Papierkassette Ein/Aus] aktiviert sind. (Vgl. Abschnitt "Aktivieren der automatischen Auswahl der Papierkassette".)
Ist jedoch [Papiertyp beachten] für [Kopie] in [Autom. Wahl für Papierkassette Ein/Aus] aktiviert, so können Sie nicht von Zufuhrmedien aus drucken, die für farbiges Papier eingestellt sind.
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