Verwaltungsservice für Anwenderinformationen (User Setting Information Management Service)
Diese Einstellung speichert Daten wie Anwendername und Passwort, die für jede Funktion von jedem Anwender eingerichtet werden.
Beispiel: Wenn der Anwender A als Dateiformat beim Senden einer E-Mail verschlüsseltes PDF ausgewählt hat und anschließend ein Passwort in [Passwort erforderl., um Dok. zu öffnen] oder [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern.] einrichtet, verbindet der Verwaltungsservice für Anwenderinformationen das von Anwender A eingerichtete Passwort (Anwendereinstellung) auf Anwenderauthentisierung mit Anwender A. Wenn Anwender A das nächste Mal verschlüsseltes PDF verwendet, wird das Einstellungsdisplay für verschlüsseltes PDF mit bereits eingegebenem Passwort angezeigt und der Anwender muss es nicht selbst eingeben.
Die Anwenderinformationen, die diese Einstellung der Anwenderauthentisierung zuordnen kann, sind im Folgenden angegeben.
Passwortinformationen für verschlüsseltes PDF (Siehe die Abschnitte "Verschlüsseln von PDF-Dateien" und "Drucken von passwortgeschützten PDF-Dateien".)
Anwendername und Passwort für die SMTP-Authentisierung (Vgl. Abschnitt "Festlegen der Authentisierungsmethode für SMTP-Server".)
Anwendername und Passwort für den Netzwerkspeicherort (Vgl. Abschnitt "Verwenden des erweiterten Platzes eines anderen Systems".)
Informationen zu den Tasten im Expressmenü (Vgl. Abschnitt "Tasten auf dem Expressmenüdisplay".)
Anwendername und Passwort für die LDAP-Server-Authentisierung (Vgl. Abschnitt "Festlegen der Authentisierungsmethode für LDAP-Server".)
Anwendername und Passwort für die Authentisierung für Datei SE/Durchsuchen (Vgl. Abschnitt "Festlegen der Authentisierungsmethode für Dateiserver".)
Anwendername und Passwort für die Authentisierung für den Persönlichen Ordner (Vgl. Abschnitt "Festlegen persönlicher Ordner".)
Ist Anwenderauthentisierung aktiviert, so werden die Anwendereinstellungen ohne Ihr Zutun automatisch den Anwenderinformationen zugeordnet und gespeichert.
Gespeicherte Informationen können nur auf der Seite Verwaltungsservice für Anwenderinformationen gelöscht werden.
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WICHTIG
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Zum Verwenden der Seite <User Setting Information Management Service> aktivieren Sie [HTTP verwenden] in [Präferenzen] (<Einstellungen/Speicherung>). (Vgl. Abschnitt "Gemeinsame Einstellungen von TCP/IPv4 und TCP/IPv6".)
Informationen können in folgendem Umfang gespeichert werden:
Informationen zu Expressmenü-Tasten: 5.000 Elemente
Informationen zu Anwendernamen/Passwörtern: 200 Elemente
Beim Einrichten des Ordners, der vom Login-Service als persönlicher Ordner festgelegt ist: 5.000 Elemente
Maximale Anzahl von anderen Elementen: 200 Elemente
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HINWEIS
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Nur der Systemmanager oder der Administrator kann Vorgänge auf der Seite Verwaltungsservice für Anwenderinformationen ausführen. Informationen zu den Administratortypen finden Sie im Abschnitt "Festlegen von Administratoren".
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Anzeigen der Seite Verwaltungsservice für Anwenderinformationen
1.
Melden Sie sich als Administrator oder Systemmanager an.
2.
Klicken Sie auf [User Setting Information Management Service].
Löschen von Anwenderinformationen
Sie können Passwortinformationen für Anwender oder Tasteninformationen des Expressmenüs löschen.
Sie können auch die gemeinsam verwendeten Einstellungen aller Anwender sowie spezifische Anwendereinstellungen löschen.
1.
Wählen Sie die Methode, um die Anwenderinformationen über die Seite <User Setting Information Management Service> zu löschen.
Wenn Sie alle Anwenderinformationen löschen möchten:
Klicken Sie auf [Alle Einstellinformationen Anwender löschen].
Klicken Sie auf [Ja].
Wenn Sie bestimmte Anwenderinformationen auswählen und löschen möchten:
Klicken Sie auf [Anwender wählen und Einstellinformationen löschen].
Wählen Sie die Anwenderinformationen, die Sie löschen möchten → Klicken Sie auf [Löschen].
Klicken Sie auf [Ja].
Wenn Sie die gemeinsam verwendeten Anwenderinformationen aller Anwender löschen möchten:
Klicken Sie auf [Gemeinsame Einstellinformationen aller Anwender löschen].
Klicken Sie auf [Ja].
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WICHTIG
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Die Anwenderinformationen des Anwenders, der gerade als Administrator angemeldet ist, können nicht gelöscht werden. (Vgl. Abschnitt "Festlegen von Administratoren".)
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HINWEIS
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Die geänderten Anwenderinformationen werden nach dem Neustart des Systems aktiviert. Es kann eine gewisse Zeit dauern, bis die alten Informationen Anwendereinstellungen gelöscht sind. Warten Sie einen Moment und starten Sie das System neu.
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