Zulassen von schwarzweißen Kopier- und Druckaufträgen ohne Eingeben einer Abteilungs ID
Wenn die Verwaltung Abteilungs ID eingestellt ist, können Sie das System so einstellen, dass Schwarzweißdruckaufträge ohne Eingabe einer Abteilungs ID und PIN oder ohne Einsetzen einer Kontrollkarte akzeptiert werden.
1.
Berühren Sie 
(Einstellungen/Speicherung).
(Einstellungen/Speicherung).2.
Berühren Sie [Einstellungen Verwaltung] → [Anwenderverwaltung] → [Verwaltung Abteilungs ID].
3.
Legen Sie im System fest, dass nur Schwarzweiß-Kopier- und Druckaufträge zugelassen werden.
Wenn der Kontrollzähler F1 nicht angeschlossen ist:
Betätigen Sie die Taste [Ein].
Berühren Sie [Ein] → [OK].
Wenn der Kontrollzähler F1 angeschlossen ist:
Berühren Sie [Ein] → [OK].
Deaktivieren Sie <Schwarzweißkopier-/druckaufträge zulassen>, damit [Schwarzkopie -druck] auf dem Display für die Eingabe der Abteilungs ID und PIN oder auf dem Display zum Einsetzen einer Kontrollkarte nicht angezeigt wird.
Deaktivieren Sie <Schwarzweißdruckeraufträge zulassen>, damit Schwarzweißdruckaufträge von Druckertreibern, die die Verwaltung Abteilungs ID nicht unterstützen, abgelehnt werden.
Wenn Sie <Schwarzweißkopier-/druckaufträge zulassen> aktivieren, wird [Schwarzkopie -druck] auf dem Display für die Eingabe der Abteilungs ID und PIN und auf dem Display zum Einsetzen einer Kontrollkarte angezeigt.
Display zur Eingabe von Abteilungs ID und PIN
Display zur Einrichtung der Kontrollkarte
Wenn Sie zur Anmeldung auf dem Grundfunktionendisplay zum Kopieren [Schwarzkopie -druck] berühren und [Schwarzweißkopier-/druckaufträge zulassen] aktiviert ist, erscheint eine Meldung, die angibt, dass nur Schwarzweiß-Kopieraufträge zugelassen sind.
Wenn Sie nach der Abmeldung farbige Kopien erstellen möchten, geben Sie entweder die Abteilungs ID ein oder verwenden Sie die Kontrollkarte.
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HINWEIS
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Durch Aktivieren der Funktion <Druckeraufträge mit unbekannten IDs zulassen> werden alle Druckaufträge akzeptiert. Darum wird die Einstellung Schwarzweißdruckeraufträge zulassen ignoriert.
Wenn Sie Funktionen wie Kopie/Drucken, Scannen und Speichern oder Scannen und Senden im Modus Auto (Farbe/Schwarz) oder Auto (Farbe/Grau) verwenden, müssen Sie die Abteilungs-ID und PIN eingeben. Wenn Sie die Funktionen Kopie oder Drucken im Schwarzweißmodus verwenden, müssen Sie keine Abteilungs-ID oder PIN eingeben.
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