將原稿掃描並傳送至電腦

透過將紙張文件轉換為PDF或XPS，可以將檔案傳送到電腦上的共用資料夾。
紙張文件轉換為PDF或XPS的優點
可以節省空間。
可以提高對文件文字的搜尋性能。
降低列印成本並節約紙張資源。
可以設定密碼以保證安全。(僅對於PDF)
所需條件
可以從本機器透過網路連線到電腦上的共用資料夾。
本節介紹如何在透過SMB通訊協定連線到本機器的Windows電腦磁碟機上創建「PDF-Scan」共用資料夾並將已掃描的雙面文件作為PDF檔案傳送到該資料夾中。
根據機器的型號和安裝的選購產品，螢幕可能有所差異。
根據電腦的作業系統，螢幕可能有所差異。
請按照以下步驟進行操作。
創建共用資料夾
註冊位址
從本機器傳送

創建共用資料夾

對於Windows

1.
檢查電腦名稱。
對於Windows Vista/Windows 7，按一下[](開始)→右鍵按一下[電腦]→按一下[內容]→檢查電腦名稱。
對於Windows 8/8.1，將游標置於桌面的右上(右下)角→右鍵按一下[電腦]→按一下[內容]→檢查電腦名稱。
對於Windows 7
2.
右鍵按一下桌面上的空白區域→按一下[新增]→[資料夾]創建新資料夾→輸入「PDF-Scan」作為資料夾名稱。
3.
選擇[共用此資料夾]。
對於Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1，右鍵按一下「PDF-Scan」資料夾→選擇[內容]顯示[PDF-Scan內容]對話方塊→按一下[共用]標籤→按一下[進階共用]→選擇[共用此資料夾]→按一下[權限]。
對於Windows 7
4.
選擇[Everyone]→檢查<變更>已選擇[允許]→按一下[確定]。若未選擇[允許]，選擇[允許]→按一下[確定]。
對於Windows 7
5.
對於Windows Vista/7/8/8.1，在[PDF-Scan內容]對話方塊中，按一下[安全性]標籤→按一下[編輯]→[新增]。
6.
輸入「Everyone」→按一下[確定]。
7.
對於Windows Vista/7/8/8.1，選擇[Everyone]→<修改>選擇[允許]→按一下[確定]→[關閉]。
對於Windows 7
傳送資料的共用資料夾創建完畢。
注意
對於Windows Vista/7，共用資料夾顯示為 。

對於Mac OS

可以指定使用共用資料夾([Public]資料夾)的設定。
1.
在[系統偏好設定]視窗中按一下[共享]。
2.
選擇[檔案共享]。
[Public]資料夾現已在網路上共用。
可以共用[Public]下[投遞箱]中的檔案。可以按如下步驟存取[投遞箱]：在[轉至]功能表上，按一下[Home]→[使用者]→選擇登入使用者名稱→[Public]→[投遞箱]。
注意
根據正在使用的作業系統的類型，顯示的螢幕可能與實際螢幕有所差異。

註冊位址

可以使用觸控面板顯示螢幕或「遠端使用者介面」執行此步驟。可以使用「遠端使用者介面」輕鬆註冊接收者。

使用遠端使用者介面

1.
啟動網路瀏覽器→在[位址]中輸入本機器的IP位址。
http://<本機器的IP位址>
顯示「遠端使用者介面」的入口網站頁面。
注意
若要確認本機器的IP位址，按控制面板上的 (設定/註冊)，並按照以下步驟操作。
按 (設定/註冊)→[參數選擇]→[網路]→[TCP/IP設定]→[IPv4設定]→[IP位址設定]。
若無法存取上述設定，請按照以下步驟指定代理伺服器排除設定。
(1)
按一下Internet Explorer功能表列上的[工具]→[網際網路選項]→[連線]標籤→[區域網路設定]。
(2)
選擇[在您的區域網路使用Proxy伺服器(這些設定將不會套用到撥號或VPN連線)]→按一下[進階]。
(3)
在[含有下列起始文字的位址不使用Proxy伺服器:]中輸入本機器的IP位址→按一下[確定]。
若顯示以下錯誤訊息並且無法存取「遠端使用者介面」，請執行以下步驟。
找不到頁面︰
從功能表列選擇[工具]→[網際網路選項]→顯示[一般]頁→刪除網際網路臨時檔案。然後，重新啟動網路瀏覽器並重新存取「遠端使用者介面」。
HTTP 404 找不到檔案︰
檢查IP位址。檢查本機器「網路設定」中的IP位址範圍設定。
2.
按一下[通訊錄]→「位址清單」螢幕上的[位址清單01]。
3.
按一下[註冊新接收者]。顯示註冊新接收者的螢幕。
4.
從「類型」下拉清單選擇[檔案]→按一下[設定]。
5.
在[註冊新接收者：檔案]螢幕中指定所需設定→按一下[確定]。
名稱：
輸入接收者的名稱。可以指定所需名稱。
通訊協定：
選擇[Windows(SMB)]。
主機名稱︰
\\電腦名稱\PDF-Scan(對於電腦名稱，若使用Windows，輸入在"創建共用資料夾,"中"對於Windows"的步驟1中確認的電腦名稱；若使用Macintosh，輸入在"創建共用資料夾,"中"對於Mac OS"的步驟2中確認的電腦名稱)
可以透過按一下[設定]設定下列項目：
資料夾路徑︰
若要在PDF-Scan資料夾中創建名稱為「Temporary」的資料夾，輸入「\Temporary」。不輸入此欄位也可以傳送。
使用者名稱：
輸入傳送者的使用者名稱(用於登入電腦的名稱)。
傳送前確認
選擇在傳送前顯示確認螢幕。
密碼︰
輸入與該使用者名稱相對應的密碼。
確認：
重新輸入相同密碼進行確認。
註冊輸入的接收者。

使用觸控面板顯示螢幕

1.
按「主功能表」螢幕上的[掃描後傳送]。
注意
若未顯示「主功能表」螢幕，按[主功能表]。
2.
選擇[通訊錄]。
3.
按[註冊/其他]→[註冊/編輯]。
4.
按[註冊新接收者]→[檔案]。
5.
按[名稱]→為檔案輸入新名稱→按[下一步]。
[名稱]：
輸入接收者的名稱。可以指定所需名稱。
6.
指定各項設定。
<通訊協定>：
選擇[Windows(SMB)]。
[主機名稱]：
輸入在"創建共用資料夾,"中"對於Windows"的步驟1或"創建共用資料夾,"中"對於Mac OS"的步驟2中確認的電腦名稱。也可以按[搜尋主機]搜尋目標電腦。
[資料夾路徑]：
指定要儲存到的目標電腦的資料夾。也可以按[瀏覽]指定目標電腦的資料夾。
[使用者名稱]：
輸入傳送者的使用者名稱(用於登入電腦的名稱)。
[密碼]：
輸入與該使用者名稱相對應的密碼。
7.
按[檢查連線]檢查與檔案伺服器的連線。
8.
按[確定]。

從本機器傳送

可以從雙面原稿創建OCR(可搜尋文字)PDF檔案。
1.
將原稿放入送稿機中→按「主功能表」螢幕上的[掃描後傳送]。
注意
若未顯示「主功能表」螢幕，按[主功能表]。
2.
按[通訊錄]。
3.
選擇已註冊的接收者→按[確定]。
4.
按檔案格式按鈕。
5.
選擇[PDF]→按[設定詳細資訊]。
6.
按[OCR(可搜尋文字)]→[確定]→[確定]。
7.
按[選項]。
8.
按[雙面原稿]→指定雙面原稿類型→按[確定]。
9.
按 (啟動)。
文件轉換為可搜尋PDF，並且被傳送並儲存在共用資料夾中。

參考資訊

壓縮PDF或XPS檔案
以300 dpi的解析度掃描的彩色/灰階原稿影像可以轉換為壓縮PDF或XPS檔案(約為原稿大小的1/10)。該模式將彩色文件的檔案大小縮減為與黑白文件相當，解決了數位化文件檔案量大的問題。同時可以減輕網路和伺服器的負荷。有關詳細資訊，請參閱"壓縮PDF或XPS."
可搜尋PDF、XPS或OOXML(需要安裝「多元傳送進階功能套裝」)
利用該模式，可以執行OCR(光學字元識別)以便從掃描的影像中擷取可識別為文字的資料，並將該資料作為文字的透明層添加以創建可搜尋的PDF、XPS或OOXML檔案。若檔案是可搜尋PDF檔案，可以在PDF、XPS或OOXML上快速搜尋所需資訊。有關詳細資訊，請參閱"可搜尋PDF/XPS/OOXML."
輪廓PDF(需要安裝「多元傳送進階功能套裝」)
利用該模式，可以分割並提取文字、線條畫和掃描影像的背景，並在創建PDF檔案時將文字和線條畫轉換為背景上的可縮放輪廓資料。有關詳細資訊，請參閱"輪廓設定."
提高文字品質
即使放大文字，也可以消除文字邊緣輪廓的「鋸齒形狀」，提高PDF文字的整體品質。
資料的實用應用程式
可以擷取PDF中的輪廓資料並在Adobe Illustrator中使用。
注意
「輪廓PDF」模式可以與「可搜尋PDF」、「加密PDF」、「數位簽章」和「Reader Extensions」模式一起使用。
「輪廓PDF」與「壓縮PDF」有關聯。因此，若選擇「輪廓PDF」模式，會自動設定「壓縮PDF」並縮減PDF檔案大小。
若為PDF檔案格式選擇了「輪廓」，則解析度必須設定為300 dpi，且色彩模式必須設定為[全彩]或[灰階]。
PDF安全性
可以為PDF檔案設定一個密碼。若PDF使用密碼加密，則只有輸入正確的密碼才能開啟、列印或變更PDF檔案。若要限制存取，建議傳送前設定密碼。有關詳細資訊，請參閱"加密PDF檔案."
變更預設設定
透過將指定傳送設定儲存為預設設定，不需要重新指定設定便可以叫回設定。有關詳細資訊，請參閱"變更掃描後傳送的預設設定."

疑難排解

若無法使用SMB與Windows通訊
若無法使用SMB與Windows通訊，請按照以下步驟操作。
防火牆︰
對於Windows Vista
右鍵按一下[網路]→按一下[內容]→[Windows 防火牆]→[開啟或關閉 Windows 防火牆]→[變更設定]→選擇[關閉]→[確定]。
-對於Windows 7
右鍵按一下[網路]→按一下[內容]→[Windows 防火牆]→[開啟或關閉 Windows 防火牆]→[家用或工作場所 (私人) 網路位置設定]和[公用網路位置設定]選擇[關閉]→按一下[確定]。
對於Windows 8/8.1
將游標置於桌面的右上(右下)角→選擇[設定]→[控制台]→[Windows 防火牆]→[開啟或關閉 Windows 防火牆]→為[私人網路設定]和[公用網路設定]選擇[關閉 Windows 防火牆 (不建議)]→[確定]。
共用簡單檔案設定︰
對於Windows Vista
右鍵按一下[網路]→按一下[內容]→[共用及搜索]按一下[檔案共用]右側的箭頭→選擇[開啟檔案共用]→[套用]。
對於Windows 7
右鍵按一下[網路]→按一下[內容]→[變更進階共用設定]→選擇[開啟網路探索]→[開啟檔案及印表機共用]→[儲存變更]。
對於Windows 8/8.1
將游標置於桌面的右上(右下)角→選擇[網路]→[內容]→[變更進階共用設定]→選擇[開啟網路探索]→[開啟檔案及印表機共用]→[儲存變更]。
共用資料夾的內容︰
右鍵按一下共用資料夾→選擇[內容]→按一下[一般]標籤→取消選擇[唯讀]→[套用]。
共用資料夾的存取權限([共用]頁面)︰
對於Windows Vista/7/8/8.1
右鍵按一下共用資料夾→選擇[內容]→按一下[共用]標籤→按一下[進階共用]→選擇[權限]→[套用]。
安全性策略︰
按一下[開始]→[控制台]→[系統管理工具]→[本機安全性原則]→[本機原則]→[安全性選項]→[Microsoft網路伺服器︰數位簽章伺服器的通訊(自動)]→[已停用]→[套用]→重新啟動Windows。
登入密碼︰
若使用Windows，可以使用未設定密碼的本機帳戶登入電腦。但是，可能會出現以下問題：
若顯示<檢查登入目標、使用者名稱和密碼。>，則不能從本機器設定登入/接收者。
可以從本機器設定登入/接收者，但是不能使用「推掃描」功能。
發生上述與未指定密碼的帳戶有關的問題，原因是存取網路上的資料夾時未執行認證。
出於安全考慮，也為避免出現上述問題，請使用帶密碼的帳戶登入。
登入Active Directory環境︰
在Active Directory環境下管理員限制了一個或更多使用者登入的電腦時，按照以下步驟註冊電腦名稱。
開啟使用者帳戶內容對話方塊。按一下[登入到]開啟[登入工作站]對話方塊→在使用者帳戶內容對話方塊中將電腦名稱設定為「CANON + 該電腦MAC位址的最後八個數字 + 00」。例如，若正在使用的電腦的MAC位址為「00:00:11:22:33:44」，則電腦名稱設定為「CANON1122334400」。
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