可搜尋PDF/XPS/OOXML

利用該模式,可以執行OCR(光學字元識別)以便從掃描的影像中擷取可識別為文字的資料,並創建可搜尋的PDF/XPS/OOXML (pptx/docx)檔案。若選擇PDF或XPS作為檔案格式,也可以設定[壓縮]。
有關使用該功能所需選購產品的資訊,請參閱"每種功能所需的選購產品."
1.
按[掃描後傳送]→指定接收者→按檔案格式按鈕。
2.
選擇檔案格式。
若要將多個影像分割並將分割後的檔案作為單個檔案傳送,其中每個檔案僅包含一頁,請將[分割為多頁]設定為「開啟」。若要將影像掃描為一個檔案,請將該設定「關閉」。
若選擇PDF或XPS︰
選擇[PDF]或[XPS]→[設定詳細資訊]→[OCR(可搜尋文字)]→[確定]。
若選擇Word OOXML格式:
選擇[OOXML]→從下拉清單選擇[Word]。
注意
要變更OCR使用的語言,按[設定詳細資訊]→[變更]→選擇語言→按[確定]→[確定]。
根據掃描文件所用的語言,選擇一個語言或語言組。(See "若OCR(可搜尋文字)執行不充分.")
若選擇PowerPoint OOXML格式:
選擇[OOXML]→從下拉清單選擇[PowerPoint]→按[設定詳細資訊]→[OCR(可搜尋文字)]→[確定]。
3.
按[確定]。

須知
[OCR(可搜尋文字)]模式不能用於長條原稿(432 mm或更長)。
即使選擇[OCR(可搜尋文字)],在某些情況下,也可能無法正確偵測文字。(See "若OCR(可搜尋文字)執行不充分.")
注意
若選擇PDF(OCR)、XPS(OCR)或OOXML(OCR)作為檔案格式,且在[OCR(可搜尋文字)設定](設定/註冊)中將<智能掃描>設定為「開啟」,則會偵測原稿的方向,並且必要時在傳送前自動旋轉文件。(See "創建可搜尋PDF/XPS/OOXML的設定.")
若選擇[OCR(可搜尋文字)],僅可以以[1:1(100%)]或[自動]的縮放倍率傳送。
若選擇PDF或XPS作為檔案格式,可以同時設定[壓縮]和[OCR(可搜尋文字)]。在這種情況下,「掃描後傳送基本功能」螢幕上顯示的檔案格式為[PDF(壓縮)]或[XPS(壓縮)]。
若為[OOXML]選擇[Word],可以設定刪除掃描的背景影像。可以生成沒有多餘的影像且很容易編輯的Word檔案。(See "生成Word檔案時包含背景影像.")
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