可搜尋PDF/XPS/OOXML檔案
利用該模式，可以執行OCR(光學字元識別)以便從掃描的文件中擷取可識別為文字的資料，並創建可搜尋的PDF/XPS/OOXML(pptx/docx格式)檔案。
有關使用該功能所需選購產品的資訊，請參閱"每種功能所需的選購產品."
本節以選擇記憶介質作為儲存位置的步驟為例進行說明。
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須知
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此模式僅用於將檔案儲存到網路中其他imageRUNNER ADVANCE機器的「進階郵件信箱」或記憶介質。
PDF(OCR)和XPS(OCR)文件僅可以使用以下設定儲存。
影印倍率︰100%或自動
OOXML(pptx/docx格式)文件僅可以使用以下設定儲存。
選擇色彩︰除「黑白二值」模式以外的「色彩」模式
解析度︰300×300 dpi
影印倍率︰100%或自動
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1.
按[掃描後儲存]→[記憶介質]。
2.
選擇記憶介質→選擇目標資料夾→按[掃描]。
3.
按[檔案格式]→選擇檔案格式。
/b_ssave_027_01_c_C.jpg)
若要將多個影像分割並作為單個檔案儲存，按[分割為多頁]。若要將影像掃描為一個檔案，請將該設定設定為「關閉」。
若選擇PDF或XPS︰
選擇[PDF]或[XPS]→按[設定詳細資訊]→[OCR(可搜尋文字)]。
/b_ssave_027_01_d_C.jpg)
若選擇Word OOXML格式：
選擇[OOXML]→從下拉清單選擇[Word]。
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注意
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要變更OCR使用的語言，按[設定詳細資訊]→[變更]選擇語言，然後按[確定]。
根據掃描文件所用的語言，從下拉清單選擇一個語言或語言組。(See "若OCR(可搜尋文字)執行不充分.")
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若選擇PowerPoint OOXML格式：
選擇[OOXML]→從下拉清單選擇[PowerPoint]→[設定詳細資訊]→[OCR(可搜尋文字)]。
4.
按[確定]→[確定]。
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須知
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有關不能與該模式一起設定的模式的資訊，請參閱"不可用的功能組合."
即使選擇[OCR(可搜尋文字)]，在某些情況下，也可能無法正確偵測文字。(See "若OCR(可搜尋文字)執行不充分.")
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注意
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若在[OCR(可搜尋文字)設定]中將<智能掃描>設定為「開啟」，選擇「OCR(可搜尋文字)」模式時會自動偵測文件方向並自動旋轉文件。(See "創建可搜尋PDF/XPS/OOXML的設定.")
若將[PDF]或[XPS]選擇為檔案格式，則可以同時設定[壓縮]和[OCR(可搜尋文字)]。
若選擇了Word OOXML格式，可以刪除掃描的背景影像並生成易於編輯的Word檔案。(See "生成Word檔案時包含背景影像.")
若設定OOXML作為檔案格式，則色彩選擇中的[自動(彩色/黑白)]和[黑白二值]變更為 [自動(彩色/灰階)]和[灰階]。若要以設定的色彩模式掃描文件，請將檔案格式變更為OOXML之外的格式。
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