在 MF Toolbox 中指定掃描設定
可以根據用途變更預設設定，例如掃描類型（彩色或黑白）、檔案格式及解析度。也可以指定儲存掃描文件的接收者、將應用程式指定為轉傳接收者，以及其他設定。
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對於 Macintosh 使用者，可用功能有所不同。
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指定掃描設定
指定掃描設定，如原稿文件尺寸、色彩模式及解析度。
[選取來源]
選擇放置文件的位置。選擇 [原稿台玻璃]。
[紙張尺寸]
選擇文件尺寸。如果選擇自訂尺寸的選項，[紙張尺寸設定] 畫面將開啟，然後即可輸入自訂尺寸。
[掃描模式]
選擇要掃描文件的影像類型。可使用的項目視掃描類型而異，例如 [電子郵件] 或 [PDF]。
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[黑白]
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以黑白影像掃描文件（僅黑白，沒有灰色的中間色調）。
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[黑白 (OCR)]
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以 OCR（光學字元辨識）軟體處理最佳化的黑白影像掃描文件。
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[灰階]
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以灰階影像掃描文件（有灰色的中間色調的黑白模式，類似黑白相片）。
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[彩色]
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以彩色影像掃描文件。
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[彩色 (雜誌)]
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以彩色影像掃描文件。可降低掃描印刷品時發生的色彩不均勻和波紋。使用此設定的掃描時間比使用 [彩色] 長。
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[附加檔案的上限]
將掃描類型選擇為 [電子郵件] 時會顯示此項目（使用 MF Toolbox 掃描）。掃描影像的品質會自動調整，使檔案大小不超過這裡指定的上限。
[影像品質]
根據用途選擇掃描影像的解析度。
可用解析度因檔案格式而異 (PDF/JPEG)。
解析度 75 dpi 通常用於在電腦上顯示掃描影像，300 dpi 通常用於列印或建立可搜尋的 PDF。
若要將輸出解析度提高為雙倍，影像檔案大小會變為四倍大。如果檔案太大，可能會發生記憶體不足或其他錯誤。根據用途設定所需的最低解析度。
[顯示掃描器驅動程式]
勾選此核取方塊可讓您使用 ScanGear MF 指定進階掃描設定。若要啟動 ScanGear MF，按一下 [開始]（在 ScanGear MF 中指定掃描設定）。將掃描類型選擇為 [OCR] 時不會顯示此項目。
指定儲存設定
指定掃描資料的設定，例如檔案名稱、檔案格式（PDF、JPEG 等）及儲存接收者。
[檔案名稱]
輸入掃描資料檔案的名稱。
若儲存接收者已有相同名稱的檔案，新的檔案名稱會添加唯一的四位數字序號（例如：「0001」）。
[另存類型]
選擇檔案格式。
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[BMP]
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將掃描文件轉換為點陣圖影像。
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[JPEG/Exif]
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將掃描文件轉換為 JPEG/Exif 影像。在 [掃描模式] 中選擇 [灰階]、[彩色] 或 [彩色 (雜誌)] 時可以使用此設定（指定掃描設定）。
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[TIFF]
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將掃描文件轉換為 TIFF 影像。
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[PDF]
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建立一個 PDF 檔案。如果掃描多頁文件，這些頁面會合併成一個 PDF 檔案。
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[PDF (單頁)]
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為掃描文件的每一頁建立單頁 PDF 檔案。例如，若掃描一份三頁文件，則會建立三個獨立的單頁 PDF 檔案。
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[PDF (多個頁面)]
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從多頁文件建立一個 PDF 檔案。例如，若掃描一份三頁文件，則會建立一個三頁 PDF 檔案。
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[PDF (新增頁面)]
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最近掃描的文件資料會以其他頁面的方式新增到您指定的現有 PDF 檔案。將頁面新增到現有的 PDF 檔案
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各種掃描類型可使用的檔案格式
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掃描類型
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BMP
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JPEG/Exif
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TIFF
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PDF
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PDF (單頁)
PDF (多個頁面)
PDF (新增頁面)
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[電子郵件]
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[OCR]
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[儲存]
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[PDF]
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[彩色掃描]
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[黑白掃描]
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[自訂 1]
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[自訂 2]
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*如果 [掃描模式] 設為 [黑白] 或 [黑白 (OCR)]，則不適用。指定掃描設定
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如果出現表示影像太大的訊息
調低 [影像品質] 的設定值。指定掃描設定
[PDF 設定]
如果將 [另存類型] 選擇為 [PDF]、[PDF (單頁)]、[PDF (多個頁面)] 或 [PDF (新增頁面)]（），可以指定 PDF 檔案的進階設定。
），可以指定 PDF 檔案的進階設定。
[建立可搜尋的 PDF]
指定是否將掃描的文件轉換成可搜尋的 PDF。掃描文件中的字元轉換成文字資料，而且可透過電腦搜尋文字。也可以使用文字處理應用程式編輯文字。若要建立可搜尋的 PDF，將 [影像品質] 選擇為 [300 dpi]（指定掃描設定）。
指定是否將掃描的文件轉換成可搜尋的 PDF。掃描文件中的字元轉換成文字資料，而且可透過電腦搜尋文字。也可以使用文字處理應用程式編輯文字。若要建立可搜尋的 PDF，將 [影像品質] 選擇為 [300 dpi]（指定掃描設定）。
[文字語言]
選擇符合文件的語言。
選擇符合文件的語言。
[PDF 壓縮]
選擇資料壓縮等級。如果選擇 [高]，相片或圖片等影像的資料大小縮小程度會比選擇 [標準] 高。但是，根據文件類型而定，影像品質可能會降低。
選擇資料壓縮等級。如果選擇 [高]，相片或圖片等影像的資料大小縮小程度會比選擇 [標準] 高。但是，根據文件類型而定，影像品質可能會降低。
[將掃描的影像儲存至]
按一下 [瀏覽]，指定掃描資料的儲存接收者。如果將 [另存類型] 選擇為 [PDF (新增頁面)]（），[將掃描的影像儲存至] 會切換到 [建立 PDF 檔案的依據]。在此情況下，指定要新增最近掃描的文件資料的現有 PDF 檔案。資料會以其他頁面的方式新增到現有檔案（將頁面新增到現有的 PDF 檔案）。
），[將掃描的影像儲存至] 會切換到 [建立 PDF 檔案的依據]。在此情況下，指定要新增最近掃描的文件資料的現有 PDF 檔案。資料會以其他頁面的方式新增到現有檔案（將頁面新增到現有的 PDF 檔案）。[將圖片以目前的日期儲存至子資料夾]
如果勾選 [將圖片以目前的日期儲存至子資料夾] 核取方塊，將在 [將掃描的影像儲存至]（）所指定的資料夾中建立以掃描日期命名的子資料夾，而資料將儲存在此資料夾中。
）所指定的資料夾中建立以掃描日期命名的子資料夾，而資料將儲存在此資料夾中。指定外部應用程式以轉傳掃描資料
如果您已指定要轉傳掃描資料的應用程式，掃描完成後指定的應用程式會自動啟動。例如，您可以指定 Adobe Photoshop 或其他影像處理應用程式。如果您已將掃描類型選擇為 [電子郵件] 並指定電子郵件應用程式，掃描的資料將自動附加到新的電子郵件訊息。若要在選擇為 [OCR] 時掃描，必須指定 OCR 軟體。
[刪除]
如果您不要將掃描資料轉傳到應用程式，例如當您想要儲存時，請按一下此按鈕。
[設定]
按一下此按鈕，選擇應用程式。您也可以將非電子郵件應用程式的應用程式圖示拖曳到這裡，以指定該應用程式。
支援的電子郵件應用程式
Microsoft Outlook Express
Microsoft Outlook
Microsoft Exchange
EUDORA
Netscape Messenger
Windows Mail
Becky! Ver.2
Mozilla Thunderbird