Enviando documentos como e-mails diretamente da máquina 
Você pode especificar destinos múltiplos, incluindo destinos Cc/Cco, assim como quando envia e-mails normais.
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Coloque o(s) documento(s). Posicionando documentos
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Pressione 
e toque em <Digitaliz.>.
e toque em <Digitaliz.>.
Quando a tela de logon aparecer, use o teclado numérico para inserir o nome de usuário e a senha. Depois, selecione o servidor de autenticação e pressione 
. Fazendo o login no Envio Autorizado.
. Fazendo o login no Envio Autorizado.3
Toque em <E-Mail>.
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Insira o destino usando o teclado numérico e toque em <Aplicar>.
Tocando em <A/a/12> alterna os modos de entrada.
Se você inserir os caracteres errados, pressione 
. (Pressione para excluir os caracteres um por um; pressione e mantenha pressionado para excluir todos os caracteres inseridos de uma vez.)
. (Pressione para excluir os caracteres um por um; pressione e mantenha pressionado para excluir todos os caracteres inseridos de uma vez.)Para facilitar a especificação de destinos usando outros métodos, como o catálogo de endereços, consulte Enviando usando destinatários registrados (e-mail/I-Fax/pasta compartilhada/servidor FTP) .
Se a tela acima não for exibida
Você só pode enviar ao seu próprio endereço de e-mail. Para enviar a outros destinatários, é preciso configurar as definições de autenticação da função de envio de maneira que a transmissão de e-mails não fique restrita. Entre em contato com seu administrador para obter mais detalhes. Autenticação do servidor LDAP .
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Especifique destinatários múltiplos, incluindo destinatários Cc/Bcc, conforme necessário.
Toque em <Destino> e selecione o método para especificação dos destinatários.
Se você tocar em <Especificar de Servidor LDAP> ou <Especificar Eu Mesmo como Destino>, o destinatário é selecionado como o destinatário <Para>.
Para especificar destinatários para <Cc> e <Cco>, você precisa usar <Especificar no Catálogo> ou <Especificar em Discagem Codificada>.
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Especifique as configurações de digitalização conforme necessário.
Toque nas configurações. Especificando configurações detalhadas
O nome de arquivo de um documento digitalizado é automaticamente atribuído com base no seguinte formato: número de gerenciamento de comunicação (quatro dígitos)_horário e data de envio_número do documento (três dígitos).extensão do arquivo.
Exemplos de nomes de arquivos: Se um documento de uma página é convertido em um arquivo PDF e enviado em 17 de outubro de 2015 às 07:00:05 P.M.
0045_151017190005_001.pdf
Você não pode especificar os nomes dos arquivos.
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Especifique o assunto, corpo, endereço de resposta e prioridade para o e-mail conforme o necessário.
O assunto e a prioridade são definidos como "Attached Image" e "Padrão" respectivamente como padrão.
O corpo não é configurado por padrão. Insira-o conforme necessário. Sem o corpo de texto, somente os documentos digitalizados são enviados.
O endereço de resposta não é definido por padrão. Se você deseja exibir o endereço de resposta de forma diferente daquela da máquina, especifique o endereço a partir daqueles registrados no Catálogo de endereços. Se nenhum destinatário estiver registrado no Catálogo de endereços, consulte Registrando no Catálogo de endereços .
Para especificar o assunto/corpo
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Toque em <Assunto/Mensagem>.
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Toque em <Assunto>.
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Digite o assunto usando o teclado numérico e toque em <Aplicar>.
Tocando em <A/a/12> alterna os modos de entrada.
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Toque em <Mensagem>.
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Insira o corpo usando o teclado numérico e toque em <Aplicar>.
Tocando em <A/a/12> alterna os modos de entrada.
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Toque em <Aplicar>.
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Para especificar o endereço de resposta
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Toque em <Responder Para>.
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Toque em <Especificar no Catálogo>.
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Selecione um endereço de resposta no Catálogo de endereços.
Para instruções sobre como usar o Catálogo de endereços, consulte Especificando no Catálogo de endereços
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Para especificar a prioridade
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Toque em <Prioridade>.
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Selecione um nível de prioridade.
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Pressione 
para iniciar o envio.
para iniciar o envio.A digitalização é iniciada.
Quando a tela de autenticação de SMTP aparecer, use o teclado numérico para inserir o nome de usuário e a senha. Depois, toque em <Aplicar>.
Se você deseja cancelar o envio, toque em <Cancelar> 
<Sim>.
<Sim>.Ao colocar os documentos no alimentador na etapa 1
Quando a digitalização está concluída, o e-mail é enviado.
Ao colocar os documentos na placa de vidro na etapa 1
Quando a digitalização estiver concluída, siga os procedimentos abaixo.
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Se houver páginas adicionais do documento para digitalizar, coloque a página seguinte do documento na placa de vidro e pressione
.Repita esta etapa até que você conclua a digitalização de todas as páginas.
Quando houver apenas uma página a ser digitalizada, passe para a etapa seguinte.
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Toque em <Iniciar Envio>.
O e-mail é enviado.
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Se ocorrer um erro
Às vezes, notificações de erro são enviadas ao endereço de e-mail definido para a máquina. Você pode apagar a caixa de mensagens da máquina no servidor a partir da IU remota.
Para apagar a caixa de mensagens
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Inicie a IU remota e faça o logon no modo Administrador Sistema. Iniciando a IU remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Configurações de Rede]
[Configurações de E-mail/I-Fax]. |
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Clique em [Limpar] em [Limpar Caixa de Correio].
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Leia a mensagem exibida e clique em [OK].
 O e-mail é excluído da caixa de mensagens.
 Quando a caixa de mensagens é apagada
Quando você clica em [OK] na janela de mensagens, todos os e-mails que estão na caixa de mensagens do servidor são excluídos. Se a máquina não tiver uma conta de e-mail especial, primeiro é preciso verificar se algum e-mail que está na caixa de mensagens precisará ser mantido.
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Se você sempre quiser digitalizar com as mesmas configurações: Alterando as configurações padrão
Se você quiser registrar uma combinação de configurações para usar quando necessário: Registrando configurações de digitalização usadas com frequência (e-mail/I-Fax/pasta compartilhada/servidor FTP)
Se você deseja especificar o nome do remetente do e-mail:Registrar Nome da Unidade (E-mail/I-Fax)
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