Vérification des destinataires avant l'envoi de documents

En saisissant à deux reprises les numéros de fax, cela évite les risques d'erreur dus à des fautes de saisies. Utilisez les fonctions décrites dans cette section si vous désirez envoyer des documents confidentiels.

Affichage de l'écran pour confirmer le numéro de fax (MF729Cx / MF728Cdw / MF628Cw)

Vous pouvez configurer l'appareil pour obliger les utilisateurs à saisir à deux reprises le numéro de fax lorsque ce dernier est spécifié au moyen des touches numériques. Cela évite les risques d'erreur.
1
Appuyez sur <Menu> sur l'écran <Accueil>.
2
Appuyez sur <Réglages fax>.
3
Sélectionnez <Réglages fonction TX> <Confirmer le numéro de télécopieur saisi>.
Si l'écran de connexion apparaît, saisissez l'ID et le PIN à l'aide des touches numériques et appuyez sur . Connexion à l'appareil
4
Appuyez sur <Activé>.
 <Désactivé>
Évite d'afficher l'écran de confirmation du numéro de fax.
 <Activé>
Affiche l'écran de confirmation du numéro de fax.

Affichage des destinataires dans le carnet d'adresses

Lorsque vous utilisez des numéros de composition codée pour spécifier les destinataires, vous devez vous souvenir du numéro de composition codée attribué au destinataire (ou au groupe de destinataires). En cas de doute, vous risquez d'envoyer vos documents à des destinataires imprévus. Pour éviter cela, il est possible de configurer l'appareil pour qu'il affiche les détails du numéro de composition codée sélectionné/saisi en guise de destinataire avant d'envoyer les documents.
1
Appuyez sur <Menu> sur l'écran <Accueil>.
2
Appuyez sur <Réglages de gestion du système>.
Si l'écran de connexion apparaît, saisissez l'ID et le PIN à l'aide des touches numériques et appuyez sur . Connexion à l'appareil
3
Sélectionnez <Limiter fonction TX> <Vérification nº de compo codée à l'envoi>.
4
Appuyez sur <Activé>.
 <Désactivé>
Évite d'afficher les détails du numéro de composition codée que vous saisissez.
 <Activé>
Affiche les détails du numéro de composition codée que vous saisissez.
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