Invio di documenti come e-mail direttamente dalla macchina
È possibile specificare più destinazioni, comprese destinazioni Cc/Ccn, analogamente a quando si inviano normali e-mail.
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Inserire il/i documento/i. Posizionamento dei documenti
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Premere 
e toccare <Scansione>.
e toccare <Scansione>.
Alla visualizzazione della schermata di accesso, utilizzare i tasti numerici per inserire il nome utente e la password. Selezionare quindi il server di autenticazione e premere 
. Accesso per l'invio autorizzato.
. Accesso per l'invio autorizzato.3
Toccare <E-mail>.
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Immettere la destinazione utilizzando i tasti numerici e toccare <Applica>.
Toccando <A/a/12> si alternano le modalità di inserimento.
Se si immettono caratteri errati, premere 
. (Premere per eliminare ciascun carattere uno a uno; tenere premuto per cancellare tutti i caratteri in una volta.)
. (Premere per eliminare ciascun carattere uno a uno; tenere premuto per cancellare tutti i caratteri in una volta.)Per semplificare l'indicazione delle destinazioni tramite altri metodi, come la Rubrica, vedere Invio utilizzando destinazioni registrate (e-mail/I-Fax/cartella condivisa/server FTP).
Se non viene visualizzata la schermata precedente
È possibile inviare solo al proprio indirizzo e-mail. Per inviare ad altre destinazioni, è necessario configurare le impostazioni di autenticazione della funzione di invio in modo che la trasmissione dell'e-mail non abbia restrizioni. Rivolgersi all'amministratore per i dettagli. Autenticazione del server LDAP .
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Specificare più destinazioni aggiuntive, incluse destinazioni Cc/Ccn, in funzione delle necessità.
Toccare <Destinazione> e selezionare il metodo di scelta delle destinazioni.
Se si tocca <Specifica da server LDAP> o <Specifica me stesso come destinazione>, la destinazione viene selezionata come destinazione <A>.
Per specificare le destinazioni per <Cc> e <Ccn>, è necessario utilizzare <Specifica da rubrica> o <Specifica da selezione codificata>.
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Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze.
Toccare le impostazioni. Indicazione di impostazioni dettagliate
Il nome file di un documento acquisito viene assegnato automaticamente in base al formato seguente: numero di gestione della comunicazione (quattro cifre)_data invio e ora invio_numero documento (tre cifre).estensione del file.
Esempio di nome file: se un documento di una pagina è convertito in file PDF e inviato il 17 ottobre 2015 alle 19:00:05.
0045_151017190005_001.pdf
Non è possibile specificare autonomamente il nome.
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Specificare oggetto, corpo, indirizzo di risposta e priorità dell'e-mail in funzione delle necessità.
Per impostazione predefinita, oggetto e priorità sono rispettivamente impostati su "Attached Image" e "Standard".
Il corpo non è stabilito per impostazione predefinita. Immetterlo in funzione delle necessità. Senza il testo del corpo, vengono inviati solo i documenti digitalizzati.
L'indirizzo di risposta non viene inviato per impostazione predefinita. Se si desidera visualizzare un indirizzo di risposta differente da quello della macchina, specificare l'indirizzo fra quelli registrati nella Rubrica. Se non vi sono destinazioni registrate nella Rubrica, vedere Registrazione nella Rubrica.
Per specificare oggetto/corpo
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Toccare <Oggetto/Messaggio>.
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Toccare <Oggetto>.
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Immettere l'oggetto utilizzando i tasti numerici e toccare <Applica>.
Toccando <A/a/12> si alternano le modalità di inserimento.
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Toccare <Messaggio>.
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Immettere il corpo utilizzando i tasti numerici e toccare <Applica>.
Toccando <A/a/12> si alternano le modalità di inserimento.
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Toccare <Applica>.
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Per specificare l'indirizzo di risposta
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Toccare <Rispondere a>.
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Toccare <Specifica da rubrica>.
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Selezionare un indirizzo di risposta dalla Rubrica.
Per istruzioni su come utilizzare la Rubrica, vedere Indicazione dalla Rubrica.
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Per specificare la priorità
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Toccare <Priorità>.
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Selezionare un livello di priorità.
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Premere 
per avviare l'invio.
per avviare l'invio.La scansione si avvia.
Alla visualizzazione della schermata di autenticazione SMTP, utilizzare i tasti numerici per inserire il nome utente e la password, quindi toccare <Applica>.
Se si desidera annullare l'invio, toccare <Annulla> 
<Sì>.
<Sì>.Quando si posizionano i documenti nell'alimentatore al passo 1
Al termine della scansione, l'e-mail viene inviata.
Quando si inseriscono i documenti sul vetro di lettura al passo 1
Al termine della scansione, seguire la procedura indicata.
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Se vi sono ulteriori pagine del documento da digitalizzare, posizionare il documento successivo sul vetro di lettura e premere
.Ripetere questo passaggio fino al completamento della scansione di tutte le pagine.
Se deve essere acquisita una sola pagina, procedere al passo successivo.
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Toccare <Avvio invio>.
L'e-mail viene inviata.
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Se si verifica un errore di invio
Talvolta vengono inviate notifiche di errore agli indirizzi e-mail impostati nella macchina. È possibile svuotare la casella di posta sul server dall'IU remota.
Per svuotare la casella di posta
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Avviare la IU remota e accedere al modo Gestore sistema. Avvio della IU remota
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Fare clic su [Impostazioni/Registrazione].
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Fare clic su [Impostazioni rete]
[Impostazioni E-Mail/I-Fax]. |
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Fare clic su [Cancella] in [Svuota mailbox].
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Leggere il messaggio visualizzato e fare clic su [OK].
 L'e-mail viene eliminata dalla casella di posta.
 Quando la casella di posta è svuotata
Facendo clic su [OK] nella finestra del messaggio vengono eliminate tutte le e-mail contenute nella casella di posta del server. Se la macchina non ha un account e-mail speciale, è consigliabile prima controllare che nella casella di posta non vi siano e-mail da conservare.
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Se si desidera eseguire la scansione sempre con le stesse impostazioni: Modifica delle impostazioni predefinite
Se si desidera registrare una combinazione di impostazioni da utilizzare quando necessario: Registrazione delle impostazioni di scansione utilizzate frequentemente (e-mail/I-Fax/cartella condivisa/server FTP)
Se si desidera specificare il nome del mittente dell'e-mail: Registra nome unità (E-mail/I-Fax)
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