Een bestandsindeling selecteren
 |
|
U kunt selecteren in welk bestandformaat documenten worden gescand. Kies uit PDF/JPEG/TIFF. Met PDF kunt u kiezen uit Compact PDF met een kleiner gegevensomvang of uit OCR (optical character recognition) PDF, dat het mogelijk maakt tekst te doorzoeken. Met <PDF-details instellen> kunt u uw PDF-beveiliging verbeteren.
|
<Scannen> 
Tik op <USB-geheugen> of <E-mail>/<Bestand> en geef bestemmingen op <Bestandsindeling> Selecteer een bestandsformaat
Tik op <USB-geheugen> of <E-mail>/<Bestand> en geef bestemmingen op <Bestandsindeling> Selecteer een bestandsformaat
<PDF>
Converteert een gescand document tot een PDF-bestand zonder reductie van de bestandsgrootte.
<PDF (Compact)>
Converteert een gescand document tot een PDF-bestand met reductie van de bestandsgrootte ten opzichte van <PDF>.
<PDF (Compact/OCR)>
Converteert een gescand document tot doorzoekbaar PDF-bestand met reductie van de bestandsgrootte ten opzichte van <PDF>. Het PDF-bestand omvat tekstgegevens, onttrokken aan de tekens in het gescande document met OCR, en u kunt de tekst doorzoeken met behulp van een computer.
<PDF (OCR)>
Converteert een gescand document tot een op tekst doorzoekbaar PDF-bestand, als <PDF (Compact/OCR)>, zonder reductie van de bestandsgrootte.
<PDF-details instellen>*
Selecteer dit wanneer u de instellingen wilt opgeven voor het genereren van een versleuteld PDF-bestand met een digitale handtekening.
|
* Alleen beschikbaar voor de MF729Cx waarop de als optie verkrijgbare Send PDF Security Feature Set is ingeschakeld.
|
<PDF-details instellen> Selecteer het type PDF-formaat Geef de instellingen op voor versleuteling en de digitale handtekening <Toepassen>
Selecteer het type PDF-formaat Geef de instellingen op voor versleuteling en de digitale handtekening <Toepassen>
Het niveau van versleuteling opgeven
Selecteer het niveau van versleuteling naar behoefte, en stel vervolgens het wachtwoord voor versleuteling in dat vereist is voor het openen van het PDF-bestand. De opties voor versleuteling zijn de volgende:
<Geen>
Het PDF-bestand is niet versleuteld.
<Acrobat 7.0 of later/128-bits AES>
Genereer een PDF-bestand dat geschikt is voor Adobe Acrobat/Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader 7.0 of later.
<Acrobat 9.0 of equivalent/256-bits AES>
Genereer een PDF-bestand dat geschikt is voor Adobe Acrobat/Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader 9.0 of later.
<Acrobat 10.0 of equivalent/256-bits AES>
Genereer een PDF-bestand dat geschikt is voor Adobe Acrobat/Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader 10 of later.
Slechts <Acrobat 9.0 of equivalent/256-bits AES> ofwel <Acrobat 10.0 of equivalent/256-bits AES> verschijnt op de display als optie voor het genereren van een volgens 256-bit AES versleutelde PDF. Instellingen 256-bits AES voor PDF met encryptie
Een digitale handtekening toevoegen
Selecteer <Linksboven> wanneer u een digitale handtekening aan een PDF-bestand wilt toevoegen. Evenals de handtekening, wordt informatie als de naam van het model en het serienummer van het apparaat toegevoegd aan het PDF-bestand.
Bereid een sleutel en certificaat voor als u een digitale handtekening wilt toevoegen. Sleutelparen genereren
<JPEG>
Het gescande document wordt geconverteerd tot JPEG-bestand.
<TIFF>
Het gescande document wordt geconverteerd tot TIFF-bestand.
 |
|
Als u JPEG selecteert in <Bestandsindeling> en probeert een document te scannen van de glasplaat, kunt u slechts een pagina scannen. U kunt een document van meerdere pagina's in één keer scannen met behulp van de invoer. Iedere pagina van het document wordt als een apart bestand opgeslagen. Als u TIFF of PDF selecteert, kunt u documenten van meerdere pagina's scannen van de glasplaat of met behulp van de invoer en wordt het gehele gescande document als één bestand opgeslagen.
<PDF (Compact)> en <PDF (Compact/OCR)> comprimeren foto's en illustraties op documenten meer dan <PDF> en <PDF (OCR)>. Het bestand wordt kleiner, maar de beeldkwaliteit van sommige documenten of het aantal documenten dat kan worden gescand zal misschien lager zijn. Als u <PDF (Compact)> of <PDF (Compact/OCR)> selecteert, kunt u het compressieniveau opgeven.
Raadpleeg Specificaties voor het scannen naar gedeelde mappen voor de resoluties van elke bestandsindeling.
Selecteert u <PDF-details instellen>, dan kunt u de PDF-opties van versleuteling en digitale handtekeningen opgeven voor <PDF (Compact)>, <PDF>, <PDF (Compact/OCR)> of <PDF (OCR)>.
In <PDF (Compact/OCR)> en <PDF (OCR)> kunt u de instellingen configureren zodat het apparaat tijdens het scannen automatisch de richting van het document detecteert, op basis van de richting van de tekst die wordt gelezen door de OCR-functie. OCR-instellingen (doorzoekbare tekst)
|
Beeldkwaliteitinstellingen voor <PDF (Compact)> en <PDF (Compact/OCR)>
<Menu> <Scaninstellingen> <Beeldinstellingen uitvoerbestand> <Beeldkwaliteitsniveau PDF (Compact)> Selecteer het type van uw documenten Geef de instellingen op
<Scaninstellingen> <Beeldinstellingen uitvoerbestand> <Beeldkwaliteitsniveau PDF (Compact)> Selecteer het type van uw documenten Geef de instellingen op
<Beeldniveau in Tekst/Foto-modus of Fotomodus>
Selecteer deze optie als u documenten gaat scannen die foto's bevatten.
<Beeldniveau in tekstmodus>
Selecteer deze optie als u documenten gaat scannen die alleen tekst bevatten.
<Prioriteit bestandsgrootte>
De gegevensgrootte wordt sterk gecomprimeerd en verkleind, maar de beeldkwaliteit is laag.
<Normaal>
De compressieverhouding en de beeldkwaliteit worden ingesteld op een waarde halverwege <Prioriteit bestandsgrootte> en <Prioriteit beeldkwaliteit>.
<Prioriteit beeldkwaliteit>
De beeldkwaliteit verbetert, maar het compressieniveau vermindert en de gegevensgrootte is groot.