Απευθείας αποστολή εγγράφων ως e-mail από τη συσκευή
Μπορείτε να καθορίσετε πολλούς προορισμούς, συμπεριλαμβανομένων προορισμών σε Κοινοποίηση/Ιδιαίτερη κοινοποίηση, όπως όταν στέλνετε κανονικά μηνύματα e-mail.
1
Τοποθετήστε το έγγραφο. Τοποθέτηση εγγράφων
2
Πατήστε 
και έπειτα πατήστε <Σάρωση>.
και έπειτα πατήστε <Σάρωση>.
Εάν εμφανιστεί η οθόνη σύνδεσης, χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα για να εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Έπειτα, επιλέξτε διακομιστή πιστοποίησης και πατήστε 
. Σύνδεση για εξουσιοδοτημένη αποστολή.
. Σύνδεση για εξουσιοδοτημένη αποστολή.3
Πατήστε <E-Mail>.
4
Εισαγάγετε τον προορισμό χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>.
Αν πατήσετε το πλήκτρο <A/a/12> πραγματοποιείται εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών εισαγωγής.
Εάν εισαγάγετε λάθος χαρακτήρες, πατήστε 
. (Πατήστε για να διαγράψετε τους χαρακτήρες έναν προς έναν. Πατήστε παρατεταμένα για να διαγράψετε ταυτόχρονα όλους τους χαρακτήρες που εισαγάγατε.)
. (Πατήστε για να διαγράψετε τους χαρακτήρες έναν προς έναν. Πατήστε παρατεταμένα για να διαγράψετε ταυτόχρονα όλους τους χαρακτήρες που εισαγάγατε.)Για να διευκολυνθείτε στον καθορισμό προορισμών χρησιμοποιώντας άλλες μεθόδους, όπως το βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Αποστολή με χρήση των καταχωρημένων προορισμών (E-mail/I-Fax/Κοινόχρηστος φάκελος/Διακομιστής FTP) .
Εάν δεν εμφανίζεται η παραπάνω οθόνη
Μπορείτε να στείλετε αρχεία μόνο στη δική σας διεύθυνση e-mail. Για να στείλετε αρχεία και σε άλλους προορισμούς, πρέπει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις πιστοποίησης της λειτουργίας αποστολής, έτσι ώστε να επιτρέπεται η αποστολή e-mail. Για λεπτομέρειες, απευθυνθείτε στο διαχειριστή. Πιστοποίηση διακομιστή LDAP .
5
Καθορίστε πολλούς προορισμούς, συμπεριλαμβανομένων προορισμών Κοινοποίησης/Ιδιαίτερη κοινοποίησης, όπως απαιτείται.
Πατήστε <Προορισμός> και επιλέξτε μέθοδο για τον καθορισμό των προορισμών.
Εάν πατήσετε <Ορισμός από Διακομιστή LDAP> ή <Ορισμός Εμένα ως Προορισμού>, επιλέγεται ως προορισμός η διεύθυνση του πεδίου <Προς>.
Για να καθορίσετε προορισμούς για τα πεδία <Κοιν> και <Ιδ.Κοιν>, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση <Ορισμός από Βιβλίο Δ/νσεων> ή <Ορισμός από Κωδικούς Μνήμης>.
6
Καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, όπως απαιτείται.
Πατήστε τις ρυθμίσεις. Καθορισμός λεπτομερών ρυθμίσεων
Το όνομα αρχείου ενός σαρωμένου εγγράφου εκχωρείται αυτόματα με βάση την ακόλουθη μορφή: αριθμός διαχείρισης επικοινωνίας (τέσσερα ψηφία)_ημερομηνία και ώρα αποστολής_αριθμός εγγράφων (τρία ψηφία).επέκταση αρχείου.
Παράδειγμα ονομάτων αρχείων: Εάν ένα μονοσέλιδο έγγραφο μετατραπεί σε αρχείο PDF και σταλεί στις 17 Οκτωβρίου 2015, στις 07:00:05 Μ.Μ
0045_151017190005_001.pdf
Δεν μπορείτε να καθορίσετε εσείς τα ονόματα αρχείων.
7
Καθορίστε το θέμα, το σώμα, τη διεύθυνση για απάντηση και την προτεραιότητα του e-mail, όπως απαιτείται.
Το θέμα και η προτεραιότητα ορίζονται στα πεδία «Attached Image» και «Στάνταρ» αντίστοιχα, από προεπιλογή.
Το σώμα κειμένου δεν ορίζεται από προεπιλογή. Εισαγάγετέ το, όπως απαιτείται. Χωρίς κείμενο σώματος στέλνονται μόνο σαρωμένα έγγραφα.
Η διεύθυνση για απάντηση δεν ορίζεται από προεπιλογή. Εάν θέλετε να προβάλετε τη διεύθυνση «απάντηση προς» από αυτό το μηχάνημα, καθορίστε τη διεύθυνση από αυτές που είναι καταχωρισμένες στο Βιβλίο διευθύνσεων. Εάν δεν έχει καταχωριστεί κανένας προορισμός στο Βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Καταχώρηση στο Βιβλίο διευθύνσεων .
Για να καθορίσετε το θέμα/σώμα
|
1
|
Πατήστε <Θέμα/Μήνυμα>.
 |
|
2
|
Πατήστε <Θέμα>.
 |
|
3
|
Εισαγάγετε το θέμα χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>.
Αν πατήσετε το πλήκτρο <A/a/12> πραγματοποιείται εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών εισαγωγής.
 |
|
4
|
Πατήστε <Μήνυμα>.
 |
|
5
|
Εισαγάγετε το κείμενο χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>.
Αν πατήσετε το πλήκτρο <A/a/12> πραγματοποιείται εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών εισαγωγής.
 |
|
6
|
Πατήστε <Εφαρμογή>.
 |
Για να καθορίσετε τη διεύθυνση για απάντηση
|
1
|
Πατήστε <Δ/νση Απάντησης>.
 |
|
2
|
Πατήστε <Ορισμός από Βιβλίο Δ/νσεων>.
 |
|
3
|
Επιλέξτε μια διεύθυνση απάντησης από το Βιβλίο διευθύνσεων.
Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Βιβλίου διευθύνσεων, δείτε την ενότητα Καθορισμός από το βιβλίο διευθύνσεων .
 |
Για να καθορίσετε την προτεραιότητα
|
1
|
Πατήστε <Προτεραιότητα>.
 |
|
2
|
Επιλέξτε επίπεδο προτεραιότητας.
 |
8
Πατήστε 
για να ξεκινήσει η αποστολή.
για να ξεκινήσει η αποστολή.Ξεκινά η σάρωση.
Όταν εμφανιστεί η οθόνη πιστοποίησης του διακομιστή SMTP, χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα για να εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και πατήστε <Εφαρμογή>.
Σε περίπτωση που θέλετε να ακυρώσετε την αποστολή, πατήστε <Άκυρο> 
<Ναι>.
<Ναι>.Όταν τοποθετείτε έγγραφα στον τροφοδότη στο βήμα 1
Το e-mail αποστέλλεται, όταν ολοκληρωθεί η σάρωση.
Όταν τοποθετείτε έγγραφα στην επιφάνεια σάρωσης στο βήμα 1
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.
|
1
|
Εάν υπάρχουν επιπλέον σελίδες του εγγράφου που θέλετε να σαρώσετε, τοποθετήστε την επόμενη σελίδα στην επιφάνεια σάρωσης και πατήστε
.Επαναλάβετε αυτό το βήμα, έως ότου ολοκληρώσετε τη σάρωση όλων των σελίδων.
Όταν έχετε μόνο μία σελίδα για σάρωση, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
|
|
2
|
Πατήστε <Έναρξη ΑΠ>.
Το e-mail αποστέλλεται.
|
Εάν παρουσιαστεί σφάλμα αποστολής
Ορισμένες φορές, αποστέλλονται ειδοποιήσεις σφάλματος στη διεύθυνση e-mail που έχει οριστεί στη συσκευή. Μπορείτε να διαγράψετε τα μηνύματα αυτά από το γραμματοκιβώτιο του διακομιστή μέσω του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).
Για να διαγράψετε τα μηνύματα από το γραμματοκιβώτιο
|
1
|
Εκκινήστε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) και συνδεθείτε σε λειτουργία υπεύθυνου συστήματος. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
|
|
2
|
Κάντε κλικ στο [Settings/Registration].
 |
|
3
|
Επιλέξτε [Network Settings]
[E-Mail/I-Fax Settings]. |
|
4
|
Επιλέξτε [Clear] στην ενότητα [Clear Mail Box].
 |
|
5
|
Διαβάστε το μήνυμα που εμφανίζεται και επιλέξτε [OK].
 Το e-mail διαγράφεται από το γραμματοκιβώτιο.
 Αφού διαγράψετε τα μηνύματα από το γραμματοκιβώτιο
Αφού επιλέξετε [OK] στο παράθυρο του μηνύματος, όλα τα e-mail που υπάρχουν στο γραμματοκιβώτιο του διακομιστή διαγράφονται. Εάν η συσκευή δεν έχει ειδικό λογαριασμό e-mail, θα πρέπει πρώτα να ελέγξετε εάν υπάρχουν στο γραμματοκιβώτιο e-mail που θέλετε να κρατήσετε.
|
 |
|
Εάν θέλετε να πραγματοποιείτε σάρωση πάντα με τις ίδιες ρυθμίσεις: Αλλαγή προεπιλεγμένων ρυθμίσεων
Εάν θέλετε να καταχωρίσετε έναν συνδυασμό ρυθμίσεων για να τον χρησιμοποιήσετε όποτε χρειαστεί:Καταχώρηση των ρυθμίσεων σάρωσης που χρησιμοποιούνται συχνά (E-mail/I-Fax/Κοινόχρηστος φάκελος/Διακομιστής FTP)
Εάν θέλετε να καθορίσετε το όνομα του αποστολέα e-mail:Αποθήκευση Ονόματος Μονάδας (E-Mail/I-Φαξ)
|