Registrering af destinationer

Dette afsnit beskriver, hvordan man registrerer destinationer i adressebogen til pc-faxer. Du kan vælge enkelte destinationer blandt de registrerede i adressebogen for at oprette en gruppedestination (gruppeopkald), som er nyttigt, når der sendes til flere destinationer på samme tid.

Registrering af flere destinationer som én destination (gruppeopkald)


Der kan registreres op til 6.000 destinationer: 3.000 som enkle destinationer og 3.000 som gruppedestinationer. Du kan vælge og kombinere registrerede gruppedestinationer og registrere dem som separate gruppedestinationer. Du kan ikke benytte adressebogen, hvis du ikke har adgang til den mappe, hvor adressebogen er gemt. Log på som en bruger med adgang til mappen, eller skift den placering, som adressebogen gemmes på. Ændring af placering, hvor oplysninger i adressebogen skal gemmes

Der kan registreres op til 6.000 destinationer: 3.000 som enkle destinationer og 3.000 som gruppedestinationer.

Du kan vælge og kombinere registrerede gruppedestinationer og registrere dem som separate gruppedestinationer.

Du kan ikke benytte adressebogen, hvis du ikke har adgang til den mappe, hvor adressebogen er gemt. Log på som en bruger med adgang til mappen, eller skift den placering, som adressebogen gemmes på. Ændring af placering, hvor oplysninger i adressebogen skal gemmes

Registrering af destinationer

Åbn mappen printer. Visning af printermappen

Højreklik på faxdriverikonet for din maskine, og klik på [Printing preferences] (Udskriftsindstillinger).

Klik på fanen [Select Destination] (Vælg destination)

[Edit Address Book] (Rediger adressebog).

Klik på [Add Person] (Tilføj person).

Hvis du vil ændre eller slette registrerede destinationer, skal du vælge en destination fra [Address Book] (Adressebog) og klikke på [Edit] (Rediger) eller [Delete] (Slet).

Angiv hver enkelt indstilling, og klik på [OK].

Adresse

Indtast modtagernavn, firmanavn og afdelingsnavn.

[Notes] (Noter)

Angiv eventuelle kommentarer.

Faxnummer

Indtast faxnummeret/faxnumrene. Bindestreger kan evt. indsættes mellem tal. Hvis du vil tilføje forklaringer på brugen af faxnumrene såsom "Hjemme" eller "Kontor", skal de indtastes i [Description] (Beskrivelse).

Registrering af flere destinationer som én destination (gruppeopkald)

Åbn mappen printer. Visning af printermappen

Højreklik på faxdriverikonet for din maskine, og klik på [Printing preferences] (Udskriftsindstillinger).

Klik på fanen [Select Destination] (Vælg destination)

[Edit Address Book] (Rediger adressebog).

Klik på [Add Group] (Tilføj gruppe).

Hvis du vil ændre eller slette registrerede destinationer, skal du vælge en destination fra [Address Book] (Adressebog) og klikke på [Edit] (Rediger) eller [Delete] (Slet).

Angiv hver enkelt indstilling, og klik på [OK].

[Group Name] (Gruppenavn)

Angiv et gruppenavn, f.eks. "Salgsafdeling 1".

[Show] (Vis)

Vælg den type destinationer, der skal vises i [Available Destinations] (Tilgængelige destinationer), hvorfra du kan vælge destinationer, der skal registreres i gruppeopkald.

[Person]

Viser enkelte destinationer.

[Group] (Gruppe)

Viser gruppedestinationer.

[All] (Alle)

Viser alle destinationerne, der er registreret i adressebogen.

[Available Destinations] (Tilgængelige destinationer)

Vælg de destinationer, der skal registreres i gruppeopkald, og klik på [Add] (Tilføj). De valgte destinationer vises i [Current Group Members] (Aktuelle gruppemedlemmer).

Hvis du vil vælge flere destinationer, skal du klikke på destinationerne, samtidig med at du holder [SKIFT] eller [CTRL] nede.

Hvis du vil slette en destination fra [Current Group Members] (Aktuelle gruppemedlemmer), skal du markere en destination og derefter klikke på [Delete] (Slet).

[Notes] (Noter)

Angiv eventuelle kommentarer.