Afsendelse af dokumenter som e-mails direkte fra maskinen

Du kan angive flere destinationer, herunder Cc/Bcc-destinationer, helt på samme måde, som når du sender normale e-mails.

Placer dokumentet/dokumenterne. Placering af dokumenter

Tryk på

, og tryk på <Scan>.

Hvis logonskærmen vises, skal du bruge taltasterne til at indtaste brugernavn og adgangskode. Derefter skal du vælge godkendelsesserver og trykke på

. Sådan logger du på Autoriseret afsendelse.

Tryk på <E-mail>.

Angiv destinationen ved hjælp af taltasterne, og tryk på <Anvend>.

Du skifter mellem inputstatus ved at trykke på <A/a/12>.

Hvis du taster forkert, skal du trykke på

. (Tryk flere gange for at slette tegn et for et, eller tryk og hold nede for at slette alle de indtastede tegn på én gang.)

Hvis du vil gøre det nemmere at angive destinationer ved hjælp af andre metoder, f.eks. adressebogen, skal du se Afsendelse ved hjælp af registrerede destinationer (e-mail/I-fax/delt mappe/FTP-server)

Hvis ovenstående skærmbillede ikke vises

Du kan kun sende til din egen e-mailadresse. Hvis du vil sende til andre destinationer, skal du konfigurere indstillingerne for godkendelse af afsendelsesfunktionen, så e-mailafsendelse ikke er begrænset. Kontakt din administrator for at få flere oplysninger. LDAP-servergodkendelse .

Angiv flere forskellige destinationer, inklusive eventuelle Cc/Bcc-destinationer.

Tryk på <Modtager>, og vælg metoden til angivelse af destinationer.

Hvis du trykker på <Angiv fra LDAP-server> eller <Angiv Mig selv som modtager>, vælges destinationen som <Til>-destinationen.

For at angive destinationer for <Cc> og <Bcc> skal du bruge <Angiv fra adressebog> eller <Angiv fra kodet opkald>.

Angiv scanningsindstillingerne efter behov.

Tryk på indstillingerne. Angivelse af detaljerede indstillinger

Filnavnet for et scannet dokument tildeles automatisk baseret på følgende format: kommunikationsstyringsnummer (fire cifre)_dato og klokkeslæt for afsendelse_dokumentnummer (tre cifre).filtypenavn.

Eksempel på filnavne: Hvis et dokument på én side konverteres til en PDF-fil og sendes 17. oktober 2015 kl. 19:00:05.

0045_151017190005_001.pdf

Du kan ikke selv angive filnavne.

Angiv emnet, brødteksten, svar til-adresse og prioriteten af e-mail efter behov.

Emnet og prioriteten er som standard angivet til henholdsvis "Attached Image" og "Standard".

Brødteksten indstilles ikke som standard. Angiv den efter behov. Hvis der ikke er en brødtekst, sendes der kun scannede dokumenter.

Svar til-adressen er ikke indstillet som standard. Hvis du vil vise svaradressen på en anden måde end maskinstandarden, skal du angive adressen som en af dem, der er registreret i adressebogen. Hvis der ikke er registreret nogen destination i adressebogen, kan du se Registrering i adressebog.

Sådan angiver du emne/brødtekst

1	Tryk på <Emne/Besked>.
2	Tryk på <Emne>.
3	Angiv emnet ved hjælp af taltasterne, og tryk på <Anvend>. Du skifter mellem inputstatus ved at trykke på <A/a/12>.
4	Tryk på <Meddelelse.>.
5	Angiv brødteksten ved hjælp af taltasterne, og tryk på <Anvend>. Du skifter mellem inputstatus ved at trykke på <A/a/12>.
6	Tryk på <Anvend>.

Sådan angiver du svar til-adresse

1	Tryk på <Svar til>.
2	Tryk på <Angiv fra adressebog>.
3	Vælg en svar til-adresse fra adressebogen. Du kan få anvisninger i, hvordan du bruger adressebogen, under Angivelse fra adressebogen .

Angivelse af prioritet

1	Tryk på <Prioritet>.
2	Vælg et prioritetsniveau.

Tryk på

for at påbegynde afsendelsen.

Scanningen starter.

Hvis SMTP-godkendelsesskærmen vises, skal du bruge taltasterne til at indtaste brugernavn og adgangskode og derefter trykke på <Anvend>.

Hvis du vil annullere afsendelse, skal du trykke på <Annuller>

<Ja>.

Ved placering af dokumenter i fremføreren i trin 1

Når scanningen er færdig, sendes e-mailen.

Ved placering af dokumenter på glaspladen i trin 1

Følg fremgangsmåden nedenfor, når scanningen er udført.

1	Hvis der skal scannes flere sider af dokumentet, skal du placere det næste dokument på glaspladen og trykke på . Gentag dette trin, indtil du har scannet alle siderne. Gå til næste trin, hvis der kun skal scannes én side.
2	Tryk på <Start afsend.>. E-mailen sendes.

Hvis der opstår en afsendelsesfejl

Fejlmeddelelser sendes nogle gange til den e-mailadresse, der er indstillet for maskinen. Du kan rydde indbakken på serveren fra Brugerinterface til fjernbetjening.

Sådan ryddes indbakken

1	Start Brugerinterface til fjernbetjening, og log på i systemadministratortilstand. Brug af Brugerinterface til fjernbetjening
2	Klik på [Indstillinger/registrering].
3	Klik på [Netværksindstillinger] [Indstillinger for e-mail/I-fax].
4	Klik på [Ryd] i [Tøm indbakke].
5	Læs den meddelelse, der vises, og klik på [OK]. E-mail slettes fra indbakken. Når indbakken er ryddet Når der klikkes på [OK] i meddelelsesvinduet, slettes alle e-mails i serverens indbakke. Hvis maskinen ikke har en særlig e-mailkonto, bør du først kontrollere, om der er e-mails i indbakken, som ikke skal slettes.


Hvis du altid vil scanne med de samme indstillinger:Ændring af standardindstillingerne Hvis du vil registrere en kombination af indstillinger, der skal bruges efter behov:Registrering af ofte anvendte scanningsindstillinger (e-mail/I-fax/delt mappe/FTP-server) Hvis du vil angive afsendernavnet for e-mailen:Registrér enhedsnavn (e-mail/I-fax)

Annullering af afsendelse af dokumenter (e-mail/I-fax/delt mappe/FTP-server)

Kontrol af log for sendte dokumenter (e-mail/I-fax/delt mappe/FTP-server)