Lagring af dokumenter direkte i en delt mappe/FTP-server 
|
|
|
Tilgængelige destinationer for delte mapper er begrænset til de destinationer, der er registreret i adressebogen. Hvis der ikke er registreret destinationer, skal du registrere destinationer i adressebogen, før du scanner til delte mapper.
|
1
Placer dokumentet/dokumenterne. Placering af dokumenter
2
Tryk på 
, og tryk på <Scan>.
, og tryk på <Scan>.
Hvis logonskærmen vises, skal du bruge taltasterne til at indtaste brugernavn og adgangskode. Derefter skal du vælge godkendelsesserver og trykke på 
. Sådan logger du på Autoriseret afsendelse.
. Sådan logger du på Autoriseret afsendelse.3
Tryk på <Fil>.
4
Vælg en destination fra adressebogen.
Du kan få anvisninger i, hvordan du bruger adressebogen, under Angivelse fra adressebogen .
Valg af destinationer direkte ved at indtaste kodeopkaldsnumre. Du kan også angive tidligere anvendte destinationer. Angivelse af destinationer direkte ved at indtaste kodeopkaldsnumre Angivelse af tidligere brugte destinationer
Hvis ovenstående skærmbillede ikke vises
Du kan kun sende til en delt mappe eller FTP-server. Hvis du vil sende til andre destinationer, skal du konfigurere indstillingerne for godkendelse af afsendelsesfunktionen, så destinationer ikke er begrænsede. Kontakt din administrator for at få flere oplysninger. LDAP-servergodkendelse
5
Angiv scanningsindstillingerne efter behov.
Tryk på indstillingerne. Angivelse af detaljerede indstillinger
Filnavnet for et scannet dokument tildeles automatisk baseret på følgende format: kommunikationsstyringsnummer (fire cifre)_dato og klokkeslæt for afsendelse_dokumentantal (tre cifre).filtypenavn.
Eksempel på filnavne: Hvis et dokument på én side konverteres til en PDF-fil og sendes 17. oktober 2015 kl. 19:00:05.
0045_151010191005_001.pdf
Du kan ikke selv angive filnavne.
6
Tryk på 
for at starte scanningen.
for at starte scanningen.Scanningen starter.
Hvis filgodkendelsesskærmen vises, skal du bruge taltasterne til at indtaste brugernavn og adgangskode og derefter trykke på <Anvend>.
Hvis du vil annullere scanningen, skal du trykke på 
<Ja>.
<Ja>.
Ved placering af dokumenter i fremføreren i trin 1
Når scanningen er færdig, scannes dokumenterne til den delte mappe eller FTP-server.
Ved placering af dokumenter på glaspladen i trin 1
Når scanningen er fuldført, skal du følge procedurerne herunder (medmindre du valgte JPEG som filformat i trin 5).
|
1
|
Hvis der skal scannes flere sider af dokumentet, skal du placere det næste dokument på glaspladen og trykke på
.Gentag dette trin, indtil du har scannet alle siderne.
Gå til næste trin, hvis der kun skal scannes én side.
|
|
2
|
Tryk på <Start afsend.>.
Dokumenterne scannes til den delte mappe eller FTP-serveren.
|
 |
|
Hvis du altid vil scanne med de samme indstillinger: Ændring af standardindstillingerne
Hvis du vil registrere en kombination af indstillinger, der skal bruges efter behov: Registrering af ofte anvendte scanningsindstillinger (e-mail/I-fax/delt mappe/FTP-server)
|