Registrere mottakere

Denne delen beskriver hvordan du registrerer mottakere i adresseboken for PC-fakser. Du kan velge enkle mottakere fra de som er registrert i adresseboken for å lage en gruppemottaker (gruppeoppringing), som er praktisk når du skal sende til flere mottakere på én gang.

Registrere flere mottakere som én mottaker (gruppeoppringing)


Totalt 6 000 mottakere kan registreres: 3 000 for enkle mottakere og 3 000 for gruppemottakere. Du kan velge og kombinere registrerte gruppemottakere og registrere dem som separate gruppemottakere. Du kan ikke bruke adresseboken dersom du ikke har tillatt tilgang til mappen hvor adresseboken er lagret. Logg på som en bruker som har tillatt tilgang til mappen, eller endre hvor adresseboken lagres. Endre plassering for å lagre adressebokdata

Totalt 6 000 mottakere kan registreres: 3 000 for enkle mottakere og 3 000 for gruppemottakere.

Du kan velge og kombinere registrerte gruppemottakere og registrere dem som separate gruppemottakere.

Du kan ikke bruke adresseboken dersom du ikke har tillatt tilgang til mappen hvor adresseboken er lagret. Logg på som en bruker som har tillatt tilgang til mappen, eller endre hvor adresseboken lagres. Endre plassering for å lagre adressebokdata

Registrere mottakere

Åpne skrivermappen. Vise skrivermappen

Høyreklikk på faksdriverikonet for maskinen og klikk på [Printing preferences] (Utskriftsinnstillinger).

Klikk på kategorien [Select Destination] (Velg mottaker)

[Edit Address Book] (Rediger adressebok).

Klikk på [Add Person] (Legg til person).

Hvis du vil endre eller slette registrerte mottakere, velger du en mottaker fra [Address Book] (Adressebok) og klikker på [Edit] (Rediger) eller [Delete] (Slett).

Angi hver innstilling, og klikk på [OK].

Adresse

Angi mottakernavnet, firmanavnet og avdelingsnavnet.

[Notes] (Merknader)

Skriv kommentarer som nødvendig.

Faksnummer

Angi faksnummeret/faksnumrene. Bindestreker kan settes inn mellom numre som nødvendig. Hvis du vil legge til forklaringer om bruk av faksnumrene, som "Hjem" eller "Jobb", angir du disse i [Description] (Beskrivelse).

Registrere flere mottakere som én mottaker (gruppeoppringing)

Åpne skrivermappen. Vise skrivermappen

Høyreklikk på faksdriverikonet for maskinen og klikk på [Printing preferences] (Utskriftsinnstillinger).

Klikk på kategorien [Select Destination] (Velg mottaker)

[Edit Address Book] (Rediger adressebok).

Klikk på [Add Group] (Legg til gruppe).

Hvis du vil endre eller slette registrerte mottakere, velger du en mottaker fra [Address Book] (Adressebok) og klikker på [Edit] (Rediger) eller [Delete] (Slett).

Angi hver innstilling, og klikk på [OK].

[Group Name] (Gruppenavn)

Angi et gruppenavn som "Salgsavdeling 1".

[Show] (Vis)

Velg type mottakere som skal vises i [Available Destinations] (Tilgjengelige mottakere), som du kan velge mottakerne som skal registreres i gruppeoppringing fra.

[Person]

Viser enkle mottakere.

[Group] (Gruppe)

Viser gruppemottakere.

[All] (Alle)

Viser alle mottakerne som er registrert i adresseboken.

[Available Destinations] (Tilgjengelige mottakere)

Velg mottakerne som skal registreres i gruppeoppringingen, og klikk på [Add] (Legg til). De valgte mottakerne vises i [Current Group Members] (Gjeldende gruppemedlemmer).

Hvis du vil velge flere mottakere, klikker du på mottakerne mens du holder nede [SKIFT] eller [CTRL].

Hvis du vil slette en mottaker fra [Current Group Members] (Gjeldende gruppemedlemmer), klikker du på mottakeren og klikker deretter på [Delete] (Slett).

[Notes] (Merknader)

Skriv kommentarer som nødvendig.