Sende dokumenter som e-post direkte fra maskinen

Du kan spesifisere flere mottakere, inkludert kopi-/blindkopimottakere, akkurat som du kan ved sending av vanlige e-poster.

Legg inn dokumentet/dokumentene. Plassere dokumenter

Trykk på

og deretter på <Skann>.

Når påloggingsskjermbildet vises, bruker du talltastene til å taste inn brukernavnet og passordet. Deretter velger du godkjenningsserveren og trykker på

. Pålogging til Autorisert sending

Trykk på <E-post>.

Angi mottakeren med talltastene, og trykk på <Bruk>.

Ved å trykke på <A/a/12> kan du bytte inndatamodus.

Hvis du har angitt feil tegn, trykker du på

. (Trykk for å slette én og én bokstav. Trykk og hold for å slette alle bokstavene på én gang.)

For å gjøre det enklere å angi mottakere ved å bruke andre metoder, for eksempel adresseboken, kan du se Sending med bruk av lagrede mottakere (e-post / I-faks / delt mappe / FTP-server) .

Hvis skjermbildet over ikke vises

Du kan bare sende til din egen e-postadresse. For å sende til andre mottakere, må du konfigurere godkjenningsinnstillingene for sendefunksjonen slik at e-postsending ikke er begrenset. Ta kontakt med administratoren for detaljer. LDAP-serverautentisering .

Angi flere mottakere, inkludert mottakere under Kopi/Blindkopi, etter behov.

Trykk på <Mottaker> og velg metoden for å spesifisere mottakere.

Hvis du trykker på <Angi fra LDAP-server> eller <Angi meg selv som mottaker>, velges mottakeren som <Til>-mottaker.

For å spesifisere mottakere for <Cc> og <Bcc> må du bruke <Angi fra adressebok> eller <Angi fra kortnummer>.

Spesifiser skanneinnstillingene som nødvendig.

Trykk på innstillingene. Angi detaljerte innstillinger

Filnavnet til et skannet dokument tilordnes automatisk basert på følgende format: kommunikasjonsstyringsnummer (fire sifre)_sendt dato og klokkeslett_dokumentnummer (tre sifre).filendelse.

Eksempel på filnavn: Hvis et dokument på én side konverteres til en PDF-fil og sendes 17. oktober 2015 klokken 19:00:05.

0045_151017190005_001.pdf

Du kan ikke spesifisere filnavnene selv.

Spesifiser emnet, teksten, svar-til-adressen og prioritering for e-posten som nødvendig.

Emnet og prioriteringen er satt til henholdsvis "Attached Image" og "Standard" som standard.

Teksten er ikke satt som standard. Skriv den inn som nødvendig. Uten teksten, sendes bare skannede dokumenter.

Svar-til-adressen er ikke satt som standard. Hvis du vil vise svar til-adressen på en annen måte enn maskinen, angir du adressen blant adressene som er registrert i adresseboken. Hvis ingen mottaker er registrert i adresseboken, kan du se Registrere i adresseboken .

Spesifisere emne/tekst

1	Trykk på <Emne/melding>.
2	Trykk på <Emne>.
3	Tast inn emnet med talltastene, og trykk på <Bruk>. Ved å trykke på <A/a/12> kan du bytte inndatamodus.
4	Trykk på <Melding>.
5	Tast inn brødteksten med talltastene, og trykk på <Bruk>. Ved å trykke på <A/a/12> kan du bytte inndatamodus.
6	Trykk på <Bruk>.

Spesifisere svar-til-adresse

1	Trykk på <Svar til>.
2	Trykk på <Angi fra adressebok>.
3	Velg en svar-til-adresse fra adresseboken. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du bruker adresseboken, kan du se Spesifisere fra adressebok .

Spesifisere prioritering

1	Trykk på <Prioritet>.
2	Angi et prioritetsnivå.

Trykk på

for å starte sendingen.

Skanningen starter.

Når godkjenningsskjermbildet for SMTP vises, bruker du talltastene til å taste inn brukernavnet og passordet, og trykker deretter på <Bruk>.

Hvis du vil avbryte sending, trykker du på <Avbryt>

<Ja>.

Når dokumenter plasseres i materen i trinn 1

Når skanningen er ferdig, sendes e-posten.

Når dokumenter plasseres på glassplaten i trinn 1

Når skanningen er ferdig, følger du prosedyrene under.

1	Dersom det er flere sider av dokumenter som skal skannes, plasserer du det neste dokumentet på glassplaten, og trykker på . Gjenta dette trinnet til du er ferdig med å skanne alle sidene. Når det bare er én side som skal skannes, går du videre til neste trinn.
2	Trykk på <Start sending>. E-posten er sendt.

Hvis en sendefeil oppstår

Feilmeldinger sendes noen ganger til e-postadressen angitt på maskinen. Du kan tømme postboksen på serveren fra Fjernkontroll.

Tømme postboksen

1	Start Fjernkontroll, og logg på i systemstyrermodus.Starte Fjernkontroll
2	Klikk på [Innstillinger/lagring].
3	Klikk på [Nettverksinnstillinger] [Innstillinger for e-post/I-Fax].
4	Klikk på [Slett] i [Tøm postboks].
5	Les meldingen som vises og klikk på [OK]. E-post slettes fra postboksen. Når postboksen er tømt Når [OK] klikkes i meldingsvinduet slettes all e-post på serverpostboksen. Hvis maskinen ikke har en spesiell e-postkonto, bør du først sjekke om e-post i postboksen må tas vare på.


Hvis du alltid vil skanne med de samme innstillingene:Endre standardinnstillinger Hvis du vil registrere en kombinasjon av innstillinger som skal brukes ved behov:Lagre ofte brukte skanneinnstillinger (e-post / I-faks / delt mappe / FTP-server) Hvis du vil angi avsendernavnet for e-post:Lagre enhetsnavn (e-post/I-Faks)

Avbryte sending av dokumenter (e-post / I-faks / delt mappe / FTP-server)

Sjekke logg for sendte dokumenter (e-post / I-faks / delt mappe / FTP-server)