Sjekke mottakere før sending av dokumenter

Ved å angi faksnummeret to ganger kan du redusere risikoen for å fakse til feil nummer på grunn av inntastingsfeil. Bruk funksjoner som er beskrevet i denne delen, hvis du sender konfidensielle dokumenter.

Du kan stille inn maskinen til å be brukere om å taste inn faksnummeret to ganger når det tastes inn med talltastene. På denne måten kan du redusere risikoen ved å fakse til feil nummer på grunn av inntastingsfeil.

Når du bruker kortnumre til å angi faks- eller skannemottakere, må du huske hvilken mottaker (eller gruppe) som er registrert for det enkelte kodenummeret. Hvis du ikke husker alle disse numrene riktig, kan du risikere å sende dokumenter til utilsiktede mottakere. Du kan unngå å sende data til utilsiktede mottakere ved å konfigurere maskinen til å vise detaljene for kortnummeret du har valgt / tastet inn som sendingsmottaker, før du sender dokumenter til denne mottakeren.