Vastaanottajien tarkistaminen ennen asiakirjojen lähettämistä

Syöttämällä faksinumeron kahdesti voit vähentää riskiä, että faksi lähetetään väärään numeroon syöttövirheen takia. Käytä tässä osassa kuvattuja toimintoja, jos lähetät luottamuksellisia asiakirjoja.

Faksinumeron vahvistusnäytön näyttäminen (MF729Cx / MF728Cdw / MF628Cw)

Voit asettaa laitteen vaatimaan faksinumeron syöttämisen kahdesti, kun numero syötetään numeropainikkeilla. Tällä tavalla voit vähentää riskiä, että faksi lähetetään väärään numeroon syöttövirheen takia.
1
Napauta <Valikko>, joka näkyy <Koti>-näytössä.
2
Napauta kohtaa <Faksiasetukset>.
3
Valitse <Lähetystoiminnon asetukset>  <Vahvista syötetty faksinumero>.
Jos sisäänkirjautumisnäyttö tulee esiin, syötä oikea tunnus ja PIN-koodi numeropainikkeilla ja paina -painiketta. Kirjautuminen sisään laitteeseen
4
Napauta kohtaa <Kyllä>.
 <Ei>
Faksinumeron vahvistusnäyttöä ei näytetä.
 <Kyllä>
Faksinumeron vahvistusnäyttö näytetään.

Osoitekirjan vastaanottajien näyttäminen

Kun määrität vastaanottajia lyhytvalintakoodeilla, sinun on muistettava, kuka vastaanottaja (tai mikä ryhmä) on tallennettu mihinkin lyhytvalintakoodiin. Jos et muista kaikkia näitä numeroita tarkasti, saatat lähettää asiakirjat väärille vastaanottajille. Voit välttää tietojen lähettämisen väärille vastaanottajille määrittämällä laitteen näyttämään sen lyhytvalintakoodin tarkat tiedot, jonka olet valinnut/syöttänyt lähetyksen vastaanottajaksi, ennen asiakirjojen lähettämistä kyseiselle vastaanottajalle.
1
Napauta <Valikko>, joka näkyy <Koti>-näytössä.
2
Napauta kohtaa <Järjestelmän hallinta-asetukset>.
Jos sisäänkirjautumisnäyttö tulee esiin, syötä oikea tunnus ja PIN-koodi numeropainikkeilla ja paina -painiketta. Kirjautuminen sisään laitteeseen
3
Valitse <Rajoita lähetystoimintoa>  <Lyhytvalintalähetyksen vahvistus>.
4
Napauta kohtaa <Kyllä>.
 <Ei>
Syötetyn lyhytvalintakoodin tarkkoja tietoja ei näytetä.
 <Kyllä>
Syötetyn lyhytvalintakoodin tarkat tiedot näytetään.
0W5H-09E