Vastaanottajien tallentaminen
Tässä osassa kuvataan vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan tietokoneesta faksaamista varten. Voit valita yksittäisiä osoitekirjaan tallennettuja vastaanottajia ja tehdä vastaanottajaryhmän (ryhmävalinta), mikä on hyödyllistä, kun halutaan lähettää useille vastaanottajille samalla kertaa.
|
|
|
Vastaanottajia voidaan tallentaa kaikkiaan 6 000: 3 000 yksittäistä vastaanottajaa ja 3 000 vastaanottajaryhmää.
Voit valita ja yhdistellä tallennettuja vastaanottajaryhmiä ja tallentaa niitä erillisiä vastaanottajaryhminä.
Et voi käyttää osoitekirjaa, jos sinulla ei ole oikeutta käyttää kansiota, johon osoitekirja on tallennettu. Kirjaudu sisään käyttäjänä, jolla on käyttöoikeus kansioon, tai muuta osoitekirjan tallennuspaikka. Osoitekirjatietojen tallennuspaikan muuttaminen
|
Vastaanottajien tallentaminen
1
Avaa tulostinkansio. Tulostinkansion näyttäminen
2
Valitse laitteen faksiajuri hiiren kakkospainikkeella ja napsauta [Printing preferences] (Tulostusmääritykset).
3
Valitse [Select Destination] (Valitse vastaanottaja) -välilehti 
[Edit Address Book] (Muokkaa osoitekirjaa).
[Edit Address Book] (Muokkaa osoitekirjaa).
4
Valitse [Add Person] (Lisää henkilö).
Jos haluat muuttaa tai poistaa tallennettuja vastaanottajia, valitse vastaanottaja kohdasta [Address Book] (Osoitekirja) ja valitse [Edit] (Muokkaa) tai [Delete] (Poista).
5
Määritä asetukset ja valitse [OK].
OsoiteSyötä vastaanottajan, yrityksen ja osaston nimi.
[Notes] (Huomaukset)Kirjoita kommentteja tarvittaessa.
FaksinumeroSyötä faksinumero(t). Numeroiden väliin voi tarvittaessa lisätä väliviivoja. Jos haluat lisätä selityksen faksinumeron käytöstä, esimerkiksi "Koti" tai "Toimisto", syötä se kohtaan [Description] (Kuvaus).
Usean vastaanottajan tallentaminen yhtenä vastaanottajana (ryhmävalinta)
1
Avaa tulostinkansio. Tulostinkansion näyttäminen
2
Valitse laitteen faksiajuri hiiren kakkospainikkeella ja napsauta [Printing preferences] (Tulostusmääritykset).
3
Valitse [Select Destination] (Valitse vastaanottaja) -välilehti [Edit Address Book] (Muokkaa osoitekirjaa).
[Edit Address Book] (Muokkaa osoitekirjaa).
4
Valitse [Add Group] (Lisää ryhmä).
Jos haluat muuttaa tai poistaa tallennettuja vastaanottajia, valitse vastaanottaja kohdasta [Address Book] (Osoitekirja) ja valitse [Edit] (Muokkaa) tai [Delete] (Poista).
5
Määritä asetukset ja valitse [OK].
[Group Name] (Ryhmän nimi)Syötä ryhmän nimi, kuten "Myyntiosasto 1".
[Show] (Näytä)Valitse vastaanottajatyypit, jotka näytetään kohdassa [Available Destinations] (Käytettävissä olevat vastaanottajat), josta voit valita ryhmävalintaan tallennettavat vastaanottajat.
[Person] (Henkilö)
Näyttää yksittäiset vastaanottajat.
[Group] (Ryhmittely)
Näyttää vastaanottajaryhmät.
[All] (Kaikki)
Näyttää kaikki osoitekirjaan tallennetut vastaanottajat.
[Available Destinations] (Käytettävissä olevat vastaanottajat)Valitse ryhmävalintaan tallennettavat vastaanottajat ja valitse [Add] (Lisää). Valitut vastaanottajat näytetään kohdassa [Current Group Members] (Nykyiset ryhmän jäsenet).
Jos haluat valita useita vastaanottajia, pidä [SHIFT]- tai [CTRL]-näppäin painettuna, kun valitset vastaanottajia.
Jos haluat poistaa vastaanottajan kohdasta [Current Group Members] (Nykyiset ryhmän jäsenet), valitse vastaanottaja ja valitse sitten [Delete] (Poista).
[Notes] (Huomaukset)Kirjoita kommentteja tarvittaessa.