Dokumentumok küldése e-mailként közvetlenül a készülékről

Több rendeltetési helyet, köztük másolatok és titkos másolatok címét is megadhatja ugyanúgy, mint ha rendes e-mailt küldene.
1
Helyezze be a dokumentumokat. Dokumentumok elhelyezése
2
Nyomja meg a  gombot, majd érintse meg a <Beolvasás> gombot.
Amikor megjelenik a bejelentkezési képernyő, adja meg a számgombokkal a felhasználónevet és a jelszót. Ezután válassza ki a hitelesítési kiszolgálót, majd nyomja meg az gombot. Bejelentkezés a Jogosult küldés funkcióba.
3
Érintse meg a <E-mail> gombot.
4
Írja be a rendeltetési helyet a számgombokkal, majd érintse meg az <Alkalmaz> gombot.
Az <A/a/12> gomb megérintésével válthat a beviteli módok között.
Ha rossz karaktereket írt be, akkor nyomja meg a gombot. (A törlő gomb megnyomásával egyesével törölheti a bevitt karaktereket, a gombot nyomva tartva pedig egyszerre törölheti az összes bevitt karaktert.)
Más könnyebb címmegadási módszerekért, amilyen például a címjegyzék, olvassa el a Küldés bejegyzett rendeltetési helyek használatával (e-mail/i-fax/megosztott mappák/FTP-kiszolgáló)  részt.
Ha a fenti képernyő nem jelenik meg
Csak a saját e-mail címét választhatja a küldéshez. Ha más rendeltetési helyet szeretne használni, úgy kell megadnia a küldési funkció hitelesítési beállításait, hogy ne korlátozzák az e-mail átvitelt. A részletekről érdeklődjön a rendszergazdánál. LDAP-kiszolgálós hitelesítés .
5
Igény szerint megadhat több címet, köztük a másolat és titkos másolat címzettjeit is.
Érintse meg a <Rendelt. hely> elemet, és válassza ki a rendeltetési helyek megadásának módját.
Ha a <Megadás LDAP-kiszolgálóról> vagy a <Önmaga megadása címzettként> lehetőséget választja, a rendeltetési hely <Címzett> típusú rendeltetési helyként választható ki.
A <Másolatot kap> és a <Titkos másolatot kap> rendeltetési helyek megadásához a <Címjegyzékből megadva> vagy a <Kódtárcsázással megadva> lehetőséget kell használnia.
6
Adja meg szükség szerint a beolvasási beállításokat.
Érintse meg a beállításokat. Részletes beállításainak megadása
A beolvasott dokumentum fájlneve automatikusan jön létre a következő formátum alapján: kommunikációkezelési szám (négy számjegy)_küldési dátum és idő_dokumentum száma (három számjegy).fájlkiterjesztés.
Példa fájlnevekre: Ha egy egyoldalas dokumentum PDF-fájllá konvertálva, 2015. október 17-én 19:00:05-kor elküldésre kerül.
0045_151017190005_001.pdf
Ön nem tud fájlnevet megadni.
7
Adja meg szükség szerint az e-mail tárgyát, törzsét, válaszcímét és prioritását.
A tárgy alapértelmezés szerint „Attached Image”, a prioritás pedig „Normál”.
A törzs alapértelmezés szerint nincs beállítva. Szükség esetén töltse ki. Ha nem ad meg törzsszöveget, akkor csak a beolvasott dokumentumot küldi el.
A válaszcím alapértelmezés szerint nincs beállítva. Ha a készülékétől eltérő módon kívánja megjeleníteni a válaszcímet, akkor a címet a címjegyzékben bejegyzett címek közül kell megadnia. Ha a címjegyzék nem tartalmaz bejegyzett címet, olvassa el a Bejegyzés a címjegyzékbe  részt.
Tárgy/törzs megadása
A válaszcím megadása
Prioritás megadása
8
A küldés indításához nyomja meg a  gombot.
Megkezdődik a beolvasás.
Amikor megjelenik az SMTP-hitelesítés képernyője, adja meg a számgombokkal a felhasználónevet és a jelszót, és érintse meg az <Alkalmaz> gombot.
Ha meg kívánja szakítani a küldést, érintse meg a <Mégse>  <Igen> gombot.
Ha az 1. lépésben az adagolóba helyezi a dokumentumokat
Amikor a beolvasás befejeződik, a készülék elküldi a e-mailt.
Ha az 1. lépésben az üveglapra helyezte a dokumentumokat
Küldési hiba esetén
Bizonyos esetekben hibákkal kapcsolatos értesítések lesznek küldve a gépen beállított e-mail címre. A kiszolgálón található postafiókot a Távoli felhasználói felületről törölheti.
A postafiók törlése
Ha mindig ugyanazokkal a beállításokkal szeretne beolvasni: Az alapértelmezett beállítások módosítása
Ha előre be szeretne jegyezni egy később többször használandó beállításkombinációt: A gyakran használt beolvasási beállítások bejegyzése (e-mail/i-fax/megosztott mappa/FTP-kiszolgáló) 
Ha szeretné megadni az e-mail feladójának nevét:Készüléknév bejegyzése (E-mail/I-Fax)
0W6Y-05L