A részlegazonosító-kezelés beállítása
A készülék hozzáférhetősége több felhasználó vagy csoport esetén több azonosító használatával is szabályozható. Ha egy felhasználó megpróbálja működtetni a készüléket, amelyen engedélyezve van a részlegazonosító-kezelés, akkor megjelenik egy bejelentkezési képernyő, és a felhasználónak meg kell adnia saját részlegazonosítóját és PIN-kódját, hogy használni tudja a készüléket. Ha a részlegazonosító-kezelés engedélyezve van, akkor a készülék részlegazonosítónként nyilvántartja a különböző funkciók, például a színes másolás vagy fekete-fehér beolvasás használatát. A részlegazonosító-kezelés konfigurálásához először jegyezze be a szükséges részlegazonosítókat, majd engedélyezze a részlegazonosító-kezelési funkciót. Ha a részlegazonosító-kezelés a számítógépről végrehajtott műveletekre, például nyomtatásra vagy faxolásra is ki szeretné terjeszteni, akkor további beállításokra van szükség.
Részlegazonosítók és PIN-kódok bejegyzése és szerkesztése
Jegyezzen be részlegazonosítókat és a hozzájuk tartozó PIN-kódokat. Az egyes részlegazonosítóknál le is tilthat bizonyos funkciókat, például a fekete-fehér másolást vagy színes nyomtatást. A készüléken 300 részlegazonosító jegyezhető be.
1
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be rendszerkezelői módban. A Távoli felhasználói felület indítása
2
Kattintson a [Beállítások/Bejegyzés] gombra.
3
Kattintson a [Részlegazonosító-kezelés] elemre, és jegyezze be vagy szerkessze a részlegazonosítókat.
Részlegazonosító bejegyzése
|
1
|
Kattintson a [Új részleg regisztrálása] gombra.
|
|
2
|
Adja meg a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra.
 [Részlegazonosító]
Adjon meg részlegazonosítóként egy legfeljebb hét jegyből álló számot.
[PIN-kód beállítása]
A PIN-kód beállításához jelölje be a jelölőnégyzetet, majd adjon meg egy legfeljebb hét jegyből álló számot a [PIN-kód] és a [Még egyszer] mezőben.
[Funkciók korlátozása]
Jelölje be azoknak a funkcióknak a jelölőnégyzetét, amelyeket le szeretne tiltani a részlegazonosítót megadó felhasználók számára.
 Ha a [Beolvasás] jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a dokumentumok USB-memóriaeszközökre, e-mailekbe, megosztott mappákba és FTP-kiszolgálóra történő beolvasása le van tiltva. Letilthatja a többi olyan módszert is, amely számítógépre olvassa be a dokumentumokat importálással, de ebben az esetben nem tilthatja le a hozzáférést az egyes részlegazonosítóknál (Feladatok blokkolása, ha a részlegazonosító nem ismert).
|
A bejegyzett részlegazonosító beállításainak szerkesztése
|
1
|
Szerkesztéshez a [Részlegazonosító] résznél kattintson a megfelelő szöveges hivatkozásra.
|
|
2
|
Módosítsa igény szerint a beállításokat, majd kattintson az [OK] gombra.
|
Részlegazonosító törlése
Kattintson a törölni kívánt részlegazonosítótól jobbra látható [Törlés] pontra 
kattintson az [OK] gombra.
kattintson az [OK] gombra.
 |
[Részlegazonosító oldal-összesen]Részlegazonosítónként ellenőrizheti a másolt, nyomtatott, beolvasott és elfaxolt oldalak számát.
Ha szeretné nullázni egy azonosító nyilvántartását, akkor a [Részlegazonosító] részben kattintson a megfelelő szöveges hivatkozásra, majd kattintson a [Számláló törlése]
[OK] lehetőségre. Ha minden részlegazonosító nyilvántartását nullázni szeretné, akkor a [Minden számláló törlése] [OK] lehetőségre kattintson. Vezérlőkártyák használataAmikor a külön rendelhető Copy Card Reader-F1 csatlakoztatva van a készülékhez, 300 sorszám bejegyzése automatikusan megtörténik.
Ne módosítsa és ne törölje a részlegazonosítókat. A módosított vagy törölt részlegazonosítóknak megfelelő vezérlőkártyák elérhetetlenné válnak.
|
A részlegazonosító-kezelés engedélyezése
Miután rögzítette a kívánt számú részlegazonosítót, engedélyezze a részlegazonosító-kezelést.
1
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be rendszerkezelői módban. A Távoli felhasználói felület indítása
2
Kattintson a [Beállítások/Bejegyzés] gombra.
3
Kattintson az [Részlegazonosító-kezelés] [Szerkesztés] gombra.
[Szerkesztés] gombra.
4
Jelölje be a [Részlegazonosító-kezelés] jelölőnégyzetet, és kattintson az [OK] gombra.
[Részlegazonosító-kezelés]
A részlegazonosító-kezelés engedélyezéséhez jelölje be a jelölőnégyzetet. Ha nem szeretné használni a részlegazonosító-kezelést, akkor törölje a jelet a jelölőnégyzetből.
Az [Ismeretlen azonosítójú nyomtatási feladatok engedélyezése]/[Ismeretlen azonosítójú beolvasási feladatok engedélyezése]/[Fekete-fehér másolás engedélyezése] jelölőnégyzetekkel kapcsolatos információkért olvassa el a Feladatok blokkolása, ha a részlegazonosító nem ismert részt.
|
|
|||
A kezelőpanel használatávalA részlegazonosító-kezelés be- és kikapcsolására a <Főképernyő> képernyőn, a <Menü> használatával is lehetősége van. Részlegazonosító-kezelés Be/Ki
Bejelentkezés a készülékre
|
Részlegazonosító-kezelés beállítása a számítógépről indított nyomtatáshoz és faxoláshoz
Ha a részlegazonosítók kezelését a számítógépről történő nyomtatásra és faxolásra is ki szeretné terjeszteni, akkor a számítógépre már telepített illesztőprogramban meg kell adnia bizonyos beállításokat. Adja meg szükség szerint a részlegazonosítót és a PIN-kódot.
 |
|
Az alábbi eljárás végrehajtásához rendszergazdai fiókkal kell bejelentkeznie a számítógépre.
|
1
Nyissa meg a nyomtató mappáját. A nyomtatók mappájának megjelenítése
2
Kattintson a jobb egérgombbal a nyomtató vagy a fax ikonjára, majd válassza a [Printer properties] (Nyomtató tulajdonságai) vagy a [Properties] (Tulajdonságok) parancsot.
3
Kattintson az [Device Settings] (Eszközbeállítások) fülre, és adja meg a szükséges beállításokat.
|
1
|
Jelölje be a [Use Department ID Management] (Részlegazonosító kezelése) jelölőnégyzetet, majd kattintson a jobb oldalán látható [Settings] (Beállítások) pontra.
A faxillesztőprogramban jelölje be az [Allow PIN Setting] (PIN-beállítás engedélyezése) jelölőnégyzetet a PIN-kód beállítás engedélyezéséhez.
|
|
2
|
Adja meg igény szerint a beállításokat, majd kattintson az [OK] gombra.
 [Allow PIN Setting] (PIN-beállítás engedélyezése)
Jelölje be a jelölőnégyzetet a PIN-beállítás engedélyezéséhez.
[Department ID] (Részlegazonosító)
Adjon meg részlegazonosítóként egy legfeljebb hét jegyből álló számot.
[PIN]
Adjon meg a legfeljebb hét számjegyből álló PIN-kódot, ha a részlegazonosítóhoz tartozik PIN-kód.
[Verify] (Ellenőrzés)
A gombra kattintva ellenőrizheti, hogy helyes azonosítót és PIN-kódot adott-e meg. Ha a készülék és a számítógép USB- vagy WSD- (Web Services on Devices) porton keresztül van csatlakoztatva, akkor ez a funkció nem érhető el.
[Confirm Department ID/PIN When Printing]/[Confirm Department ID/PIN when Sending Fax] (Részlegazonosító/PIN megerősítése nyomtatáskor)/(Részlegazonosító/PIN megerősítése faxküldéskor)
Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha szeretné, hogy a számítógépről indított nyomtatáskor vagy faxoláskor mindig megjelenjen a [Confirm Department ID/PIN] (Részlegazonosító/PIN megerősítése) párbeszédpanel.
[Authenticate Department ID/PIN at Device] (Részlegazonosító/PIN hitelesítése az eszközön)
Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha a készülék és a számítógép USB-kapcsolattal vagy WSD-porton keresztül csatlakozik egymáshoz.
|
|
3
|
Kattintson az [OK] gombra.
|
|
|
|||
Bejelentkezés a készülékre
|
Feladatok blokkolása, ha a részlegazonosító nem ismert
Ha nem módosítja az alapértelmezett beállításokat, akkor a részlegazonosító-kezelés készüléken történő engedélyezése ellenére bármelyik felhasználó nyomtathat számítógépről, dokumentumokat olvashat be (a <Számítógép> és a <Távoli lapolvasó> segítségével), faxot küldhet számítógépről, illetve fekete-fehér másolatokat készíthet anélkül, hogy azonosítót és PIN-kódot adna meg. Az alapértelmezett beállítások módosításával elérheti, hogy a készüléknek ezeket a funkcióit csak a helyes azonosító és PIN-kód megadásával lehessen használni.
1
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be rendszerkezelői módban. A Távoli felhasználói felület indítása
2
Kattintson a [Beállítások/Bejegyzés] gombra.
3
Kattintson az [Részlegazonosító-kezelés] [Szerkesztés] gombra.
[Szerkesztés] gombra.
4
Törölje a jelet a megfelelő jelölőnégyzetekből, majd kattintson az [OK] gombra.
[Ismeretlen azonosítójú nyomtatási feladatok engedélyezése]
Számítógépről való nyomtatáshoz vagy faxoláshoz, ha engedélyezve van a részlegazonosító-kezelés, akkor meg kell adnia a megfelelő azonosítót és PIN-kódot (Részlegazonosító-kezelés beállítása a számítógépről indított nyomtatáshoz és faxoláshoz). Ha azonban a beállítás jelölőnégyzete be van jelölve, akkor a számítógépről az azonosító és a PIN-kód megadása nélkül nyomtathat vagy faxolhat. Ha kötelezővé szeretné tenni a megfelelő azonosító és PIN-kód megadását, akkor törölje a jelet a jelölőnégyzetből.
[Ismeretlen azonosítójú beolvasási feladatok engedélyezése]
Ha a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a fő képernyőn választhatja a <Számítógép> vagy a <Távoli lapolvasó> lehetőséget, és a dokumentumokat bármikor beolvashatja a számítógépre. Ha a jelölőnégyzet nincs bejelölve, miközben engedélyezve van a részlegazonosító-kezelés, akkor nem tud dokumentumokat beolvasni a számítógépre. Adott részlegazonosítókra nem lehet letiltani a dokumentumok beolvasását a számítógépekre.
[Fekete-fehér másolás engedélyezése]
Ha a jelölőnégyzet be van jelölve és engedélyezve van a részlegazonosító-kezelés, akkor anélkül készíthet fekete-fehér másolatokat, hogy meg kellene adnia a helyes azonosítót és PIN-kódot. Ha kötelezővé szeretné tenni az azonosító és a PIN-kód megadását, akkor törölje a jelet a jelölőnégyzetből.