Zapisywanie odbiorców
W tym rozdziale przedstawiono instrukcje zapisywania odbiorców w książce adresowej do wysyłania faksów z komputera. Dostępna jest funkcja tworzenia grupy odbiorców (Wybieranie grupowe) z poszczególnych odbiorców zapisanych w książce adresowej. Funkcja ta jest przydatna w przypadku wysyłania do wielu odbiorców jednocześnie.
|
|
|
Można zapisać maksymalnie 6000 odbiorców: 3000 pozycji dla pojedynczych odbiorców i 3000 dla grup odbiorców.
Zapisane grupy odbiorców można wybierać i łączyć oraz zapisywać jako oddzielne grupy.
Dostęp do książki adresowej nie jest możliwy w przypadku braku uprawnień dostępu do folderu, w którym zapisano książkę adresową. Należy zalogować się jako użytkownik z uprawnieniami dostępu do tego folderu lub zmienić lokalizację zapisu książki adresowej. Zmiana lokalizacji zapisu danych książki adresowej
|
Zapisywanie odbiorców
1
Otwórz folder drukarki. Wyświetlanie folderu Drukarki
2
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę sterownika faksu urządzenia i kliknij polecenie [Preferencje drukowania].
3
Kliknij zakładkę [Wybierz miejsce docelowe] 
[Edytuj książkę adresową].
[Edytuj książkę adresową].
4
Kliknij przycisk [Dodaj osobę].
Aby zmienić lub usunąć zapisanego odbiorcę, wybierz odbiorcę, korzystając z funkcji [Książka adresowa] i kliknij przycisk [Edytuj] lub [Usuń].
5
Skonfiguruj każdy zestaw ustawień i kliknij przycisk [OK].
AdresWprowadź nazwę odbiorcy, firmy i działu.
[Uwagi]W razie potrzeby wprowadź komentarze.
Numer faksuWprowadź numer(y) faksu. W razie potrzeby między cyframi można umieścić myślniki. Aby dodać objaśnienie do numerów faksu, np. „Dom” czy „Biuro”, wprowadź je w pozycji [Opis].
Zapisywanie wielu odbiorców jako jednego (Wybieranie grupowe)
1
Otwórz folder drukarki. Wyświetlanie folderu Drukarki
2
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę sterownika faksu urządzenia i kliknij polecenie [Preferencje drukowania].
3
Kliknij zakładkę [Wybierz miejsce docelowe] [Edytuj książkę adresową].
[Edytuj książkę adresową].
4
Kliknij przycisk [Dodaj grupę].
Aby zmienić lub usunąć zapisanego odbiorcę, wybierz odbiorcę, korzystając z funkcji [Książka adresowa] i kliknij przycisk [Edytuj] lub [Usuń].
5
Skonfiguruj każdy zestaw ustawień i kliknij przycisk [OK].
[Nazwa grupy]Wprowadź nazwę grupy np. „Dział sprzedaży 1”.
[Pokaż]Wybierz typ odbiorców wyświetlanych w pozycji [Dostępne miejsca docelowe], z której można wybierać odbiorców zapisywanych do funkcji Wybieranie grupowe.
[Osoba]
Wyświetla pojedynczych odbiorców.
[Grupa]
Wyświetla grupy odbiorców.
[Wszystkie]
Wyświetla wszystkich odbiorców zapisanych w książce adresowej.
[Dostępne miejsca docelowe]Wybierz odbiorców, których chcesz zapisać w opcji Wybieranie grupowe i kliknij przycisk [Dodaj]. Wybrani odbiorcy są wyświetlani na liście [Aktualni członkowie grupy].
Aby wybrać wielu odbiorców, klikaj odbiorców, przytrzymując klawisz [SHIFT] lub [CTRL].
Aby usunąć odbiorcę z listy [Aktualni członkowie grupy], wybierz odbiorcę i kliknij przycisk [Usuń].
[Uwagi]W razie potrzeby wprowadź komentarze.