Uvoz in izvoz podatkov v imeniku z gonilnikom faksa
V napravo lahko uvozite podatke iz imenika v obliki datoteke CSV, ki jo ustvarite npr. v Microsoft Excelu, ali pa podatke iz imenika izvozite v datoteko in jih uporabite v drugih faks napravah ali programih. Naprava podpira dva formata datotek: datoteke CSV (*.csv) ali datoteke imenika Canon (*.abk).
|
|
|
Imenika ne morete uporabljati, če nimate dovoljenja za dostop do mape, v kateri je shranjen imenik. Prijavite se kot uporabnik, ki ima dovoljenje za dostop do mape, ali spremenite lokacijo shranjevanja imenika. Spreminjanje lokacije za shranjevanje podatkov iz imenika
|
Uvoz podatkov v imenik
1
Odprite mapo s tiskalniki. Odpiranje mape s tiskalniki
2
Z desno tipko miške kliknite ikono gonilnika faksa naprave in kliknite [Printing preferences] (Nastavitve tiskanja).
3
Kliknite zavihek [Select Destination] (Izbira prejemnika) 
[Edit Address Book] (Uredi imenik).
[Edit Address Book] (Uredi imenik).
4
Kliknite [Import] (Uvoz).
5
Izberite datoteko, ki jo želite uvoziti, in kliknite [Open] (Odpri).
Za datoteko CSV določite ločila, uporabljena v datoteki.
Uvoženi prejemniki iz datoteke se prikažejo v [Address Book] (Imenik).
Izvoz podatkov iz imenika
1
Odprite mapo s tiskalniki. Odpiranje mape s tiskalniki
2
Z desno tipko miške kliknite ikono gonilnika faksa naprave in kliknite [Printing preferences] (Nastavitve tiskanja).
3
Kliknite zavihek [Select Destination] (Izbira prejemnika) [Edit Address Book] (Uredi imenik).
[Edit Address Book] (Uredi imenik).
4
Kliknite [Export] (Izvoz).
Če ste na listu [Security Settings] (Varnostne nastavitve) zavihka [Special] (Posebno) v pogovornem oknu izbrali [Protect with Password when Exporting Address List] (Pri izvažanju imenik zaščiti z geslom), se prikaže pogovorno okno za vnos gesla, ko kliknete [Export] (Izvozi). Za več informacij kliknite [Help] (Pomoč) na zaslonu gonilnika tiskalnika.
5
Določite lokacijo za shranjevanje datoteke, ime datoteke in format datoteke, nato kliknite [Save] (Shrani).
Za datoteko CSV določite ločila, uporabljena v datoteki.
Podatki iz imenika se izvozijo na izbrano lokacijo.
Spreminjanje lokacije za shranjevanje podatkov iz imenika
1
Odprite mapo s tiskalniki. Odpiranje mape s tiskalniki
2
Z desno tipko miške kliknite ikono gonilnika faksa naprave in kliknite [Printing preferences] (Nastavitve tiskanja).
3
Kliknite zavihek [Select Destination] (Izbira prejemnika) [Edit Address Book] (Uredi imenik).
[Edit Address Book] (Uredi imenik).
4
Kliknite [Specify a Folder] (Določi mapo).
5
Določite lokacijo za shranjevanje podatkov iz imenika in kliknite [OK] (V redu).
Shranite datoteko z imenikom v mapo, na primer v mapo [My Documents] (Moji dokumenti), v kateri imate dovoljenje za pisanje.
6
Če želite ustvariti imenik, kliknite [New] (Novo), če pa želite obstoječi imenik kopirati v navedeno mapo, kliknite [Copy] (Kopiraj).
Imenik se ustvari ali kopira.
Če imenik že obstaja v mapi, ki ste jo izbrali v 4. koraku, se prikaže to sporočilo: Če želite uporabiti obstoječi imenik, kliknite [Use as-is] (Uporabi v obstoječi obliki), če pa želite uporabiti imenik iz gonilnika faksa, kliknite [Overwrite] (Prepiši).
