將接收到的傳真儲存到記憶體中(記憶接收)
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可以將接收到的傳真儲存至記憶體,以後再列印出來。此功能可避免未經授權者在無意間看到機密文件。
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將文件儲存到記憶體中
若要將接收到的文件儲存到記憶體中,將 <記憶鎖定設定> 設為 <開啟>。也可以指定可選設定,如指定解除鎖定功能密碼的安全設定,以及指定將接收到的文件儲存在記憶體中的時間長度設定。
<功能表>
<傳真設定>
<接收功能設定>
<記憶鎖定設定>
<開啟>
指定每個設定
<套用>
<記憶鎖定PIN>
可讓您註冊最多七位數的密碼。若要註冊密碼,請使用數字鍵輸入密碼,然後點選 <套用>。再次輸入相同的號碼以確認,然後點選 <套用>。若要變更記憶接收設定或關閉記憶接收功能,必須使用此密碼,才能列印所有儲存的文件。如果不要註冊密碼,只要點選 <套用> 即可,不需要輸入任何內容。
不能輸入只有 0 的密碼,如「00」或「0000000」。
<報表列印>
可讓您在每次儲存文件到記憶體中時列印接收結果報表。若要列印報表,點選 <開啟>。您也必須將 <接收結果報表> 設定為 <開啟>。
接收結果報表
<記憶鎖定時間>
指定將接收到的文件儲存在記憶體中的時間長度。如果不設定時間長度,本機會在記憶接收開啟時將每份文件儲存到記憶體中。
列印記憶體中的文件
若要列印記憶體中接收到的文件,請將 <記憶鎖定設定> 設為 <關閉>。將列印記憶體中的所有文件。
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不能選擇列印特定文件。
如果已指定關閉此功能的時間,會在指定時間自動列印文件。
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<功能表>
<傳真設定>
<接收功能設定>
<記憶鎖定設定>
<關閉>
檢查/刪除記憶體中的文件
可以檢查記憶體所儲存文件的詳細資訊,包括傳送者傳真號碼和已傳送頁數,然後刪除不必要的文件。
1
按
。
2
點選 <接收工作>。
3
點選 <工作狀態>。
4
選擇您要檢查的文件。
若要刪除已檢查的文件
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