傳送 I-Fax

若要將傳真傳送至電腦或其他 I-Fax 相容裝置，指定接收者時，請使用電子郵件位址而不要使用傳真號碼。如果將 I-Fax 傳送至電腦，將會以 TIFF 格式的電子郵件附件形式傳送。與將電子郵件傳送至電腦一樣，您可以指定多個接收者和指定副本及密件副本接收者。

放置文件。放置文件

按

並點選 <掃描>。

登入畫面出現時，用數字鍵輸入使用者名稱和密碼，然後選擇認證伺服器並按

。登入授權傳送

點選 <網際網路傳真>。

使用數字鍵輸入接收者，然後點選 <套用>。

點選 <A/a/12> 可切換輸入模式。

如果輸入錯誤的字元，按

。（按下可逐個刪除字元；按住可一次刪除所有輸入的字元。）

使用其他方法以簡化指定接收者，如通訊錄，請參閱使用註冊的接收者傳送（電子郵件/I-Fax/共用資料夾/FTP 伺服器）。

若未顯示以上畫面

僅能傳送至自己的電子郵件位址。若要傳送給其他接收者，必須指定傳送功能認證設定，電子郵件傳輸才不會遭到限制。有關詳細資訊，請聯絡管理員。LDAP 伺服器認證。

根據需求指定多個接收者，包括副本/密件副本接收者。

點選 <接收者>，選擇用於指定接收者的方法，然後指定接收者。

如果選擇 <從LDAP伺服器指定> 或 <指定自己為接收者>，將會在 <收件者> 欄位中選擇接收者。

<副本> 和 <密件副本> 位址只能使用 <從通訊錄指定> 或 <從簡碼撥號指定> 選擇。

根據需求指定掃描設定。

點選您要設定的項目。

<掃描尺寸> 指定掃描尺寸

<濃淡度> 調整濃淡度

<原稿類型> 選擇文件類型

<雙面原稿>(MF729Cdw) 掃描雙面文件 (MF729Cdw)

<清晰度> 調整銳利度

掃描文件的檔案名稱會根據以下格式自動指定：通訊管理編號（四位數）_傳送日期和時間_文件編號（三位數）.tif。

檔案名稱範例：在 2015 年 10 月 17 日下午 07:00:05 傳送一頁文件。

0045_151017190005_001.tif

不能自行指定檔案名稱。

根據需求為電子郵件指定主旨、內文和回覆位址。

根據預設，主旨設定為「Attached Image」。

根據預設，未設定內文。請根據需求輸入內文。若未輸入內文文字，僅傳送掃描文件。

根據預設，未設定回覆位址。如果您想要指定與本機電子郵件位址不同的電子郵件回覆位址，請從通訊錄註冊的位址中指定其中一個位址。如果通訊錄中沒有註冊接收者，請參閱在通訊錄中註冊。

指定主旨/內文

1	點選 <主旨/訊息>。
2	點選 <主旨>
3	使用數字鍵輸入主旨，然後點選 <套用>。點選 <A/a/12> 可切換輸入模式。
4	點選 <訊息>。
5	使用數字鍵輸入內文，然後點選 <套用>。點選 <A/a/12> 可切換輸入模式。
6	點選 <套用>。

指定回覆位址

1	點選 <回覆位址>。
2	點選 <從通訊錄指定>。
3	從通訊錄選擇回覆位址。有關如何使用通訊錄的說明，請參閱從通訊錄指定。

按

（黑白啓動）開始傳送。

掃描開始。

SMTP 認證畫面出現時，用數字鍵輸入使用者名稱和密碼，然後點選 <套用>。

若要取消傳送，點選 <取消>

<是>。

在步驟 1 將文件放在送稿機中時

掃描完成時就會傳送 I-Fax。

在步驟 1 將文件放在原稿台玻璃上時

掃描完成時，請按照以下步驟操作。

1	如果還要掃描其他文件頁面，將下一份文件放置在原稿台玻璃上，然後按（黑白啓動）。重複此步驟，直到所有頁面都完成掃描。如果只要掃描一頁，請前進至下一步。
2	點選 <開始傳送>。就會傳送 I-Fax。

如果發生傳送錯誤

錯誤通知有時候會傳送到本機設定的電子郵件位址。您可以從遠端使用者介面清除伺服器上的信箱。

若要清除信箱

1	啟動遠端使用者介面，並以系統管理員模式登入。啟動遠端使用者介面
2	按一下 [設定/註冊]。
3	按一下 [網路設定] [電子郵件/網際網路傳真設定]。
4	按一下 [清除郵件信箱] 中的 [清除]。
5	讀取顯示的訊息，然後按一下 [確定]。電子郵件便會從信箱刪除。清除信箱時一旦按一下訊息視窗中的 [確定]，就會刪除伺服器信箱中的所有電子郵件。如果本機沒有特殊的電子郵件帳戶，應該先確認是否需要保留信箱中的任何電子郵件。


如果您想要總是以相同設定傳送：變更預設設定如果您希望註冊設定組合以便需要時使用：註冊常用掃描設定（電子郵件/I-Fax/共用資料夾/FTP 伺服器）若要指定 I-Fax 傳送者名稱：註冊單位名稱(電子郵件/網際網路傳真)

取消傳送文件（電子郵件/I-Fax/共用資料夾/FTP 伺服器）

檢查已傳送文件的日誌（電子郵件/I-Fax/共用資料夾/FTP 伺服器）