從通訊錄指定
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通訊錄可讓您從已註冊接收者清單選擇，或是依有收件者名稱的接收者名稱搜尋，以指定接收者。
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使用此功能前必須在通訊錄中註冊接收者。
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1
按 
並點選 <掃描>。
並點選 <掃描>。
登入畫面出現時，用數字鍵輸入使用者名稱和密碼，然後選擇認證伺服器並按
。登入授權傳送
。登入授權傳送2
選擇 <電子郵件>、<網際網路傳真> 或 <檔案>。
如果選擇 <檔案>，請前進至步驟 4。
3
點選 <接收者> 
<從通訊錄指定>。
<從通訊錄指定>。
如果出現 <類型> 畫面，選擇 <收件者>、<副本> 或 <密件副本> 作為接收者類型。
4
使用 
/ 
選擇標籤。
/ 選擇標籤。
<全部>顯示在通訊錄中註冊的所有接收者。有關接收者旁邊的標誌，請參閱以下說明。
<
>
>顯示在我的最愛中註冊的接收者清單。
<A-Z>/<0-9>/<ABC>至<YZ>
顯示收件者名稱第一個字元對應所選標籤字元的接收者。
<
>
>顯示傳真接收者。若要使用此標籤指定接收者，請參閱從通訊錄指定（傳真）。
<
>
>顯示電子郵件接收者。
<
>
>顯示 I-Fax 接收者。
<
>
>顯示共用資料夾/FTP 伺服器的接收者。
<
>
>顯示在群組撥號中註冊的接收者清單。將文件掃描到共用資料夾/FTP 伺服器時無法使用此功能。
5
選擇接收者。
若要指定多個接收者（電子郵件/I-Fax）
重複步驟 3 至 5。最多可以指定 100 個接收者。
刪除接收者（電子郵件/I-Fax）
若已指定多個接收者，可以根據需要刪除接收者。
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1
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點選 <接收者>
<確認/編輯>。 |
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2
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選擇要刪除的接收者。
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3
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點選 <移除>。
如果在步驟 2 指定群組撥號中的接收者，畫面上會顯示 <接收者數量>。選擇此項目會顯示群組撥號中的詳細接收者。
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4
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點選 <是>。
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若要輕鬆快速地刪除接收者，而不顯示接收者清單在步驟 1 選擇 <確認/編輯> 前，點選
/ 可切換指定的接收者。顯示您要刪除的接收者，然後按  。 |