傳送文件前檢查接收者
輸入傳真號碼兩次，可以降低因輸入錯誤而傳真到其他號碼的風險。如果傳送機密文件，請使用本節介紹的功能。
顯示確認傳真號碼的畫面
可以將本機設定為使用數字鍵輸入時要求使用者輸入傳真號碼兩次。這樣一來，可以降低因輸入錯誤而傳真到其他號碼的風險。
1
在 <首頁> 畫面中點選 <功能表>。
2
點選 <傳真設定>。
3
選擇 <傳送功能設定> 
<確認輸入的傳真號碼>。
<確認輸入的傳真號碼>。如果出現登入畫面，用數字鍵輸入正確的識別碼和 PIN，然後按
。 登入本機
。 登入本機4
點選 <開啟>。
<關閉>不顯示確認傳真號碼的畫面。
<開啟>顯示確認傳真號碼的畫面。
顯示通訊錄中的接收者
使用簡碼撥號號碼指定接收者時，您必須記得將哪位接收者（或哪個群組）登錄到哪個簡碼撥號號碼。如果您沒有完全記住所有這些號碼，可能會誤傳文件給其他接收者。為了避免誤傳資料給其他收件者，您可以設定本機在傳送文件到所選/輸入的接收者前顯示其簡碼撥號號碼的詳細資料。
1
在 <首頁> 畫面中點選 <功能表>。
2
點選 <系統管理設定>。
如果出現登入畫面，用數字鍵輸入正確的識別碼和 PIN，然後按。 登入本機
。 登入本機3
選擇 <限制傳送功能> <確認簡碼撥號傳送>。
<確認簡碼撥號傳送>。4
點選 <開啟>。
<關閉>不顯示所輸入簡碼撥號號碼的詳細資料。
<開啟>顯示所輸入簡碼撥號號碼的詳細資料。