部門別ID管理を設定する

部門別ID管理を行う

（設定／登録）を押す

［管理設定］→［ユーザー管理］→［部門別ID管理］を押す

［ON］→［OK］を押す

部門別ID管理を行わないときは、［OFF］を押します。

部門ID／暗証番号の登録、および制限面数を設定する

「設定／登録一覧表」へ

（設定／登録）を押す

［管理設定］→［ユーザー管理］→［部門別ID管理］を押す

［ON］→［暗証番号の登録］を押す

［登録］を押す

部門IDと暗証番号を

～

（テンキー）で入力

［部門ID］を押す→部門IDを入力

［暗証番号］を押す

［暗証番号］を押す→暗証番号を入力

［確認入力］を押す→同じ暗証番号を入力→［OK］を押す

「0」、「00」のような「0」だけの連数字を登録することはできません。また、「02」、「002」のように「0」から始まる番号を入力した場合は、「0」の入力は認識されず「2」と入力した時と同じ「0000002」として設定されます。

メモ
（クリア）を押すと、入力した数字を取り消すことができます。
暗証番号を登録しない場合は、部門IDを入力しただけで、本製品が使えるようになります。

［制限のON/OFFと制限面数の設定］を押す

制限面数を設定

カラー／白黒コピーを制限する場合は、［コピー制限設定］を押して、制限面数を設定したあと、[OK］を押します。

カラー／白黒スキャンを制限する場合は、［スキャン制限設定］を押して、制限面数を設定したあと、[OK］を押します。

カラー／白黒プリントを制限する場合は、［プリント制限詳細設定］を押して、制限面数を設定したあと、[OK］を押します。

面数を制限する項目の［ON］を押す

メモ
「トータルプリント」は「カラートータルプリント」と「白黒トータルプリント」の制限面数の合計です。
「カラートータルプリント」は「カラーコピー」と「カラープリント」の制限面数の合計です。
「白黒トータルプリント」は「白黒コピー」と「白黒プリント」の制限面数の合計です。
「カラースキャン」と「白黒スキャン」はトータルプリント制限に含まれません。

面数を制限する項目の

を押す

～

（テンキー）で制限面数を入力

重要
［カラー選択］の「自動（カラー/白黒）」、または「自動（カラー/グレースケール）」設定時に、各制限においてカラー、白黒（グレースケール）のいずれかが制限面数に達している場合、各操作を行うことはできません。
カラー／白黒が混在している文書のプリント中に、プリント制限のいずれかが上限に達した場合、出力は中止されます。
カラー／白黒が混在している原稿のコピー中に、トータルプリント制限、コピー制限のいずれかが上限に達した場合、出力は中止されます。
ファクス送信中に、「スキャン制限」が制限面数に達した場合、送信は中止されます。
フィーダーからの原稿読み込み中にスキャン制限が上限に達した場合、ジョブは中止されます（読み込まれた分のスキャンはカウントされません）。制限面数とは、プリント面に対しての数です。1枚の用紙に両面プリントした場合は面数は2になります。

メモ
（クリア）を押すと、入力した数字を取り消すことができます。制限面数の入力範囲は0～999999です。設定した数値を超えるコピー／スキャン／プリントはできません。

［OK］→［OK］を押す

カードリーダー・C1／コピーカードリーダー・F1装着時に制限面数の設定を「ON」にすると、各ファンクションの基本画面にカウント残数（制限面数－カウント面数）が表示されます。

ファンクションを制限する

プリント機能以外の特定の機能を部門別ID管理で制限する場合には、ファンクションを制限します。

（設定／登録）を押す

［管理設定］→［ユーザー管理］→［部門別ID管理］を押す

暗証番号の登録画面を表示

カードリーダー・C1／コピーカードリーダー・F1非装着時

カードリーダー・C1／コピーカードリーダー・F1装着時

カードリーダー・C1／コピーカードリーダー・F1非装着時

［ON］→［暗証番号の登録］を押す

［ファンクション制限］を押す

カードリーダー・C1／コピーカードリーダー・F1装着時

［暗証番号の登録］を押す

［ファンクション制限］を押す

コピー以外で部門別ID管理の対象とするファンクションを選択→［OK］を押す

プリント機能のみ対象とするときは、［OFF］を押します。

［送信/ファクス］は、FAXボードを装着している場合に表示されます。FAXボードを装着していない場合は、［送信］と表示されます。

［OK］→［OK］を押す

重要
コントロールカードを使用していて、［ファンクション制限］で、制限を「OFF」にした項目がある場合、本体起動時にメインメニュー画面が表示されます。この場合は、コントロールカードを挿入しない状態で、手順1からの操作を行ってください。

メモ
カウント残数は、「ON」に設定されている制限項目のみ表示されます。コピー基本画面とプリント設定画面には、カウント残数の少ない項目が2つ表示されます。ただし、トータルプリントの残数が一番少ない場合には、トータルプリントの残数のみ表示されます。

暗証番号と制限面数を変更する

「設定／登録一覧表」へ

登録されている暗証番号と制限面数を変更します。

（設定／登録）を押す

［管理設定］→［ユーザー管理］→［部門別ID管理］を押す

暗証番号の登録画面を表示

カードリーダー・C1／コピーカードリーダー・F1非装着時

カードリーダー・C1／コピーカードリーダー・F1装着時

カードリーダー・C1／コピーカードリーダー・F1非装着時

［ON］→［暗証番号の登録］を押す

カードリーダー・C1／コピーカードリーダー・F1装着時

［暗証番号の登録］を押す

でリストをスクロール→暗証番号を変更する部門を選択→［編集］を押す

を長押しすると、ページ番号が増減し、キーを離した時点のページが表示されます。部門IDが大量に登録されている場合に、すばやく目的の部門IDを表示させることができます。

～

（テンキー）で暗証番号を入力

［暗証番号］を押す

［暗証番号］を押す→新しい暗証番号を入力

［確認入力］を押す→同じ暗証番号を入力→［OK］を押す

メモ
（クリア）を押すと、入力した数字を取り消すことができます。
部門IDの変更はできません。

［制限のON/OFFと制限面数の設定］を押す→制限面数を変更

メモ
（クリア）を押すと、入力した数字を取り消すことができます。
制限面数の入力範囲は0～999999です。設定した数値を超えるコピー／スキャン／プリントはできません。
制限面数とは、プリント面に対しての数です。1枚の用紙に両面プリントした場合は面数は2になります。

［OK］→［OK］を押す

部門IDを削除する

「設定／登録一覧表」へ

登録されている部門を削除します。

（設定／登録）を押す

［管理設定］→［ユーザー管理］→［部門別ID管理］を押す

［ON］→［暗証番号の登録］を押す

でリストをスクロール→削除する部門を選択→［削除］を押す

メモ
を長押しすると、ページ番号が増減し、キーを離した時点のページが表示されます。部門IDが大量に登録されている場合に、すばやく目的の部門IDを表示させることができます。

［はい］を押す

［OK］→［OK］を押す

重要
カードリーダー・C1／コピーカードリーダー・F1で部門別ID管理をしている場合は、部門IDの登録／削除はできません。