Restriction de la fonction d'envoi
Il est possible de définir différentes fonctions d'envoi, par exemple la restriction d'une nouvelle destination ou d'un nouveau domaine d'envoi.
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IMPORTANT
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Si un type de destinataire est défini sur "Oui" dans [Limiter nouveau destinataire], tous les réglages mémorisés dans l'historique des réglages sont effacés quel que soit le type de destinataire.
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Restriction de l'envoi à de nouvelles adresses
Ce mode permet d'empêcher les utilisateurs d'ajouter de nouvelles destinations d'envoi (fax, e-mail, I-Fax ou fichier). Les quatre types de nouvelles destinations peuvent être restreints indépendamment. Les types de destinations définis sur "Oui" sont grisés de façon à empêcher leur sélection dans [Nouveau destinat.], dans l'écran d'envoi. Si ce mode est défini avec un code PIN de carnet d'adresses, seuls les éléments suivants peuvent être spécifiés comme destinations pour les types de destination réglés sur "Oui "dans Limiter nouveaux destinataires.
Destinations mémorisées dans le Carnet d'adresses
Destinations obtenues via les serveurs LDAP
Destinations obtenues en appuyant sur les boutons de composition 1 touche
Réglages favoris mémorisés
Adresses e-mail obtenues en appuyant sur [Me l'envoyer]
1.
Appuyer sur 
.
. 2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Limiter nouveau destinataire] → sélectionner le type de destinataire à limiter.
4.
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Pour ne pas limiter les nouveaux destinataires, appuyer sur [Non].
Ce mode permet d'ajouter systématiquement une signature de périphérique pour envoyer des documents PDF ou XPS.
Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
1.
Appuyer sur .
. 2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Tjrs ajouter signature périph. pour envoi] → régler <Tjrs ajouter signature périph. pour envoi> sur [Oui] → spécifier les réglages pour <Restriction formats de fichier>.
Pour ne pas ajouter de signature de périphérique, appuyer sur [Non] pour <Tjrs ajouter signature périph. pour envoi>.
Si <Restriction formats de fichier> est réglé sur "Oui", seuls les fichiers PDF ou XPS peuvent être envoyés.
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REMARQUE
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Si <Restriction formats de fichier> est réglé sur "Oui" et que l'envoi d'un fichier autre que PDF ou XPS est enregistré dans le bouton des réglages de favoris, le fichier ne peut pas être envoyé.
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4.
Appuyer sur [OK].
Il est possible de restreindre les domaines vers lesquels les documents peuvent être envoyés par e-mail ou I-Fax. Lorsque les domaines d'envoi sont restreints, il est possible d'envoyer les documents uniquement vers les destinataires qui appartiennent aux domaines spécifiés.
Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
1.
Appuyer sur .
. 2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages E-mail/I-Fax].
3.
Appuyer sur [Limiter domaine destinataire TX] → régler <Restr. envoi vers domaines> sur [Oui].
Appuyer sur [Non] pour ne pas limiter les domaines.
4.
Indiquer les domaines vers lesquels autoriser l'envoi de documents par e-mail ou I-Fax.
Pour enregistrer un domaine :
Appuyer sur [Mémoriser].
Appuyer sur [Nom de domaine].
Saisir le nom de domaine → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [OK].
Sélectionner [Autoriser] pour <Envoyer vers ss-dom.> afin d'autoriser l'envoi vers les sous-domaines.
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REMARQUE
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Il est possible d'enregistrer jusqu'à trois domaines.
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Pour modifier un domaine :
Sélectionner le domaine enregistré à modifier → appuyer sur [Détails/Modif.].
Appuyer sur [Nom de domaine].
Saisir le nom de domaine → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [OK].
Sélectionner [Autoriser] pour <Envoyer vers ss-dom.> afin d'autoriser l'envoi vers les sous-domaines.
Pour supprimer un domaine :
Sélectionner le domaine à supprimer → appuyer sur [Suppr.].
Appuyer sur [Oui].
5.
Appuyer sur [OK].
Réglage de confirmation des numéros de fax saisis
Ce mode affiche un écran de confirmation lorsqu'un utilisateur saisit un numéro de télécopie afin d'éviter les erreurs de numérotation.
Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
1.
Appuyer sur .
. 2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages fax].
3.
Appuyer sur [Confirmer n° télécopieur saisi] → [Oui] → [OK].
Pour ne pas confirmer les numéros de télécopieur saisis, appuyer sur [Non].
Autorisation de l'envoi à partir du pilote de télécopie
Il est possible d'autoriser l'envoi à partir du pilote de télécopie.
Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
1.
Appuyer sur .
. 2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages fax].
3.
Appuyer sur [Autoriser TX pilote fax] → [Oui] → [OK].
Pour ne pas limiter l'envoi, appuyer sur [Non].
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IMPORTANT
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Les destinations suivantes ne peuvent pas être modifiées si un type de destination est défini sur "Oui" dans [Limiter nouveaux destinataires].
Destinations obtenues via les serveurs LDAP.
Nouveaux destinataires mémorisés dans les réglages favoris.
Adresses e-mail obtenues en appuyant sur [Me l'envoyer].
Destinations d'une tâche annulée en raison d'erreurs de transmission ou d'une tâche en attente d'envoi avec le mode Envoi différé dans l'écran Suivi du statut/Annulation.
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