Définition de la gestion des numéros de service
Utilisation de la gestion des numéros de service
1.
Appuyer sur 
.
.2.
Appuyer sur [Réglages de gestion] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service].
3.
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Pour ne pas utiliser la gestion des numéros de service, appuyer sur [Non].
1.
Appuyer sur .
. 2.
Appuyer sur [Réglages de gestion] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service].
3.
Appuyer sur [Oui] → [Mémoriser PIN].
4.
Appuyer sur [Mém.].
5.
Saisir le numéro de service et le code PIN à l'aide des touches numériques 
- 
.
- . 
Appuyer sur [N° de service] → saisir le numéro de service.
Appuyer sur [Code PIN].
Appuyer sur [Code PIN] → saisir le code PIN souhaité.
Appuyer sur [Confirmer] → entrer de même numéro pour confirmation → appuyer sur [OK].
Il est impossible de mémoriser un numéro de service ou un code PIN ne contenant que des zéros (par exemple, <0000000>). Il est impossible de mémoriser un numéro de service ou un code PIN ne contenant que des zéros (par exemple, <0000000>). Si l'on saisit un nombre commençant par des zéros, ceux-ci sont ignorés. Exemple : <02> ou <002> donne <0000002> à l'enregistrement.
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REMARQUE
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En cas d'erreur lors de la saisie d'un numéro, appuyer sur
 pour l'effacer → saisir le numéro correct. |
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Si l'on ne souhaite pas définir de code PIN, il est possible d'utiliser la machine en saisissant seulement un numéro de service.
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6.
Appuyer sur [Act./désact. limites et définir limites pages].
7.
Définir les limites de pages.
Pour définir des restrictions pour les copies couleur/noir et blanc, appuyer sur [Régler limite de copie] → définir la limite de pages → appuyer sur [OK].
Pour définir des restrictions pour les lectures couleur/noir et blanc, appuyer sur [Régler limite de lecture] → définir la limite de pages → appuyer sur [OK].
Pour définir des restrictions pour les impressions couleur/noir et blanc, appuyer sur [Régl. détails limite impr.] → définir la limite de pages → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [Oui] pour la fonction désirée.
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REMARQUE
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Certains produits en option sont nécessaires pour utiliser les options ci-dessous : Pour plus d'informations sur les produits en option, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
<Limite total impression couleur>
<Limite total impression noire>
<Régler limite de copie>
<Régler limite de lecture>
<Limite total impression> est la somme de <Limite total impression couleur> et de <Limite total impression noire>.
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<Limite total impression couleur> est la somme de <Limite Copie couleur> et de <Limite Impression couleur>.
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<Limite total impression noire> est la somme de <Limite Copie noire> et de <Limite Impression noire>.
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<Limite Lecture couleur> et <Limite Lecture noire> ne sont pas incluses dans la Limite total impression.
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Appuyer sur 
(limite de pages) en regard des touches [Oui]/[Non], pour chaque fonction souhaitée.
(limite de pages) en regard des touches [Oui]/[Non], pour chaque fonction souhaitée.Entrer la limite de pages à l'aide des touches numériques - .
- . |
IMPORTANT
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Si la limite de pages définie pour la couleur ou le noir (échelle de gris) est atteinte lorsque l'option [Auto (Coul./Noir)] ou [Auto (Coul./Gris)] est définie pour [Choisir couleur], il est impossible d'effectuer toute opération.
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Lorsque la machine imprime un document contenant des zones mêlant couleur et noir et blanc, elle s'arrête dès que la limite fixée pour la couleur ou le noir et blanc est atteinte.
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Lorsque la machine copie un document contenant des zones mêlant couleur et noir et blanc, elle s'arrête dès que la limite de copie ou d'impression fixée pour la couleur ou le noir et blanc est atteinte.
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Lorsque la machine envoie par télécopie un document soit en direct soit depuis la mémoire, la transmission s'interrompt dès que la limite de lecture est atteinte.
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La machine s'interrompt si une limite de lecture est atteinte pendant le traitement des originaux provenant du chargeur. (Les originaux lus avant que cette limite ne soit atteinte ne s'ajoutent pas au total.)
La limite d'impression fait référence au nombre de surfaces imprimées. Une impression recto verso équivaut donc à deux pages.
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REMARQUE
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En cas d'erreur lors de la saisie d'un numéro, appuyer sur
pour l'effacer → saisir le numéro correct.La limite de pages peut être comprise entre 0 et 999 999 pages. Une fois cette limite atteinte, la copie, la lecture ou l'impression n'est plus possible.
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Appuyer sur [OK] → [OK].
8.
Appuyer sur [OK] → [OK].
Si le Lecteur de Carte-C1/Lecteur de Carte-F1 est installé et qu'une limite de pages est définie, le nombre de pages restantes (la limite de pages moins le nombre de pages utilisées) apparaît sur l'écran Fonctions de base pour chaque fonction.
Fonctions limitées
Il est possible de limiter des fonctions spécifiques autres que la fonction Imprimer à l'aide de la gestion des numéros de service.
1.
Appuyer sur .
.2.
Appuyer sur [Réglages de gestion] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service].
3.
Afficher l'écran d'enregistrement du code PIN.
Lorsque le Lecteur de Carte-C1/Lecteur de Carte-F1 n'est pas installé :
Appuyer sur [Oui] → [Mémoriser PIN].
Appuyer sur [Limiter fonctions].
Lorsque le Lecteur de Carte-C1/Lecteur de Carte-F1 est installé :
Appuyer sur [Mémoriser PIN].
Appuyer sur [Limiter fonctions].
4.
Sélectionner [Oui] ou [Non] à côté du nom des fonctions (sauf la fonction de copie) dont l'accès doit être limité au moyen de la gestion des numéros de service → appuyer sur [OK].
Pour limiter uniquement la fonction Imprimer, appuyer sur [Non].
[Envoi] s'affiche lorsque le Kit fonctions envoi couleur est installé. [Fax] s'affiche si la carte FAX est installée. [Envoi/Fax] s'affiche lorsque le Kit fonctions envoi couleur et la carte Fax sont disponibles.
5.
Appuyer sur [OK] → [OK].
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IMPORTANT
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En cas de gestion de la machine à l'aide de cartes et si une fonction a sa limite définie sur "Non" dans [Limiter fonctions], l'écran Menu principal apparaît lorsque la machine démarre. Dans ce cas, exécuter la procédure à partir de l'étape 1 sans insérer de carte.
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REMARQUE
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Le nombre de pages restantes n'apparaît que pour les fonctions dont la limite est réglée sur "Oui".
Sur l'écran des fonctions de base de copie et l'écran des réglages d'impression, les deux éléments dont le nombre de pages restantes est le plus bas apparaissent. Toutefois, si le nombre total d'impressions restantes est le plus bas, seul ce nombre est affiché.
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Modification du code PIN et de la limite d'impression
Le code PIN et la limite d'impression mémorisés peuvent être modifiés.
1.
Appuyer sur .
. 2.
Appuyer sur [Réglages de gestion] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service].
3.
Afficher l'écran d'enregistrement du code PIN.
Lorsque le Lecteur de Carte-C1/Lecteur de Carte-F1 n'est pas installé :
Appuyer sur [Oui] → [Mémoriser PIN].
Lorsque le Lecteur de Carte-C1/Lecteur de Carte-F1 est installé :
Appuyer sur [Mémoriser PIN].
4.
Appuyer sur 
ou 
pour afficher le service dont le code PIN est à modifier → sélectionner le service → appuyer sur [Modifier].
ou pour afficher le service dont le code PIN est à modifier → sélectionner le service → appuyer sur [Modifier]. 
Appuyer sur ou et maintenir la touche enfoncée pour faire défiler les pages disponibles vers l'avant ou vers l'arrière. Le défilement en continu permet de trouver le numéro de service souhaité parmi un grand nombre de numéros enregistrés.
ou et maintenir la touche enfoncée pour faire défiler les pages disponibles vers l'avant ou vers l'arrière. Le défilement en continu permet de trouver le numéro de service souhaité parmi un grand nombre de numéros enregistrés.5.
Saisir le nouveau code PIN (maximum de sept chiffres) à l'aide des touches numériques - .
- . Appuyer sur [Code PIN].
Appuyer sur [Code PIN] → saisir le nouveau code PIN.
Appuyer sur [Confirmer] → entrer de même numéro pour confirmation → appuyer sur [OK].
Il est impossible de mémoriser un numéro de service ou un code PIN ne contenant que des zéros (par exemple, <0000000>). Il est impossible de mémoriser un numéro de service ou un code PIN ne contenant que des zéros (par exemple, <0000000>). Si l'on saisit un nombre commençant par des zéros, ceux-ci sont ignorés. Exemple : <02> ou <002> donne <0000002> à l'enregistrement.
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REMARQUE
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En cas d'erreur lors de la saisie d'un numéro, appuyer sur
pour l'effacer → saisir le numéro correct. |
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Il est impossible de modifier les numéros de service.
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6.
Appuyer sur [Act./désact. limites et définir limites pges] → modifier la limite de pages.
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REMARQUE
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En cas d'erreur lors de la saisie d'un numéro, appuyer sur
pour l'effacer → saisir le numéro correct. |
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La limite de pages peut être comprise entre 0 et 999 999 pages. Une fois cette limite atteinte, la copie, la lecture ou l'impression n'est plus possible.
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La limite d'impression fait référence au nombre de surfaces imprimées. Une impression recto verso équivaut donc à deux pages.
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7.
Appuyer sur [OK] → [OK].
8.
Appuyer sur [OK] → [OK].
Suppression d'un numéro de service et d'un code PIN
Le numéro de service et le code PIN mémorisés peuvent être supprimés.
1.
Appuyer sur .
. 2.
Appuyer sur [Réglages de gestion] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service].
3.
Appuyer sur [Oui] → [Mémoriser PIN].
4.
Appuyer sur ou pour afficher le service à supprimer → sélectionner le service → appuyer sur [Supprimer].
ou pour afficher le service à supprimer → sélectionner le service → appuyer sur [Supprimer]. 
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REMARQUE
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Appuyer sur
ou et maintenir la touche enfoncée pour faire défiler les pages disponibles vers l'avant ou vers l'arrière. Le défilement en continu permet de trouver le numéro de service souhaité parmi un grand nombre de numéros enregistrés. |
5.
Appuyer sur [Oui].
6.
Appuyer sur [OK] → [OK].
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IMPORTANT
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Il est impossible d'enregistrer/de supprimer des numéros de service si Gestion des numéros de service a été activé par l'intermédiaire du Lecteur de Carte-C1/Lecteur de Carte-F1.
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