Acceptation des tâches dont le numéro de service est inconnu ou non défini

Voir "Tableau Réglages/Enregistrement".

Acceptation de tâches d'impression et de lecture sans code confidentiel

Il est possible d'indiquer si les tâches d'impression et de lecture réseau provenant d'ordinateurs ne correspondant pas à un numéro de service mémorisé peuvent être acceptées.

Autorisation des tâches de copie et d'impression en noir et blanc sans saisie d'un numéro de service :

Lorsque la gestion des numéros de service est définie, il est possible de limiter la machine pour qu'elle n'accepte que les tâches d'impression noir et blanc en cas de non-saisie d'un numéro de service et d'un code PIN ou si aucune carte n'est insérée.
REMARQUE
Le réglage <Autoriser lect. à dist. sans code confidentiel> n'est activé que si la machine est équipée de la fonction Lecture à distance.

Acceptation de tâches d'impression et de lecture sans code confidentiel

1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Réglages de gestion] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service].
3.
Acceptation de tâches d'impression et de lecture sans code confidentiel
Lorsque le Lecteur de Carte-C1/Lecteur de Carte-F1 n'est pas installé :
Lorsque le Lecteur de Carte-C1/Lecteur de Carte-F1 est installé :
Lorsque le Lecteur de Carte-C1/Lecteur de Carte-F1 n'est pas installé :
Appuyer sur [Oui].
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Lorsque le Lecteur de Carte-C1/Lecteur de Carte-F1 est installé :
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Définir <Autoriser impressions sans code confid.> sur "Non" pour refuser les tâches d'impression provenant de pilotes d'imprimante qui ne prennent pas en charge la gestion des numéros de service.
Définir <Autoriser les lectures à dist. sans code confidentiel> sur "Non" pour refuser les tâches de lecture distantes provenant de lectures distantes qui ne prennent pas en charge la gestion des numéros de service.
Autorisation des tâches de copie et d'impression en noir et blanc sans saisie d'un numéro de service
1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Réglages de gestion] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service].
3.
Autorisation des seules tâches d'impression de copie/impression en noir
Lorsque le Lecteur de Carte-C1/Lecteur de Carte-F1 n'est pas installé :
Lorsque le Lecteur de Carte-C1/Lecteur de Carte-F1 est installé :
Lorsque le Lecteur de Carte-C1/Lecteur de Carte-F1 n'est pas installé :
Appuyer sur [Oui].
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Lorsque le Lecteur de Carte-C1/Lecteur de Carte-F1 est installé :
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Définir <Autoriser Copie noire/ tâches d'impression> sur "Non" pour ne pas afficher [Copie/impression N&B] sur l'écran de saisie du numéro de service et du code PIN ou sur l'écran d'insertion d'une carte.
Définir <Autoriser tâches imprimante noire> sur "Non" pour refuser les tâches d'impression en noir et blanc provenant de pilotes d'imprimante qui ne prennent pas en charge la gestion des numéros de service.
En cas de définition de <Autoriser Copie noire/ tâches d'impression> sur "Oui", [Copie/impression N&B] apparaît sur l'écran de saisie du numéro de service et du code PIN ou sur l'écran d'insertion d'une carte.
REMARQUE
Si l'option <Autoriser impressions sans code confid.> est configurée sur "Oui", toutes les tâches d'impression sont acceptées. L'option Autoriser tâches imprimante noire est donc ignorée.
Si l'on souhaite utiliser des fonctions autres que la copie et l'impression en mode Noir, par exemple la copie et l'impression en mode Auto (Coul./Noir) ou Auto (Coul./Gris) pour [Choisir couleur], lire et mémoriser dans les boîtes aux lettres ou lire et envoyer, saisir le numéro de service et le code PIN.