Traitement des documents reçus

Lorsque la machine reçoit des télécopies ou des documents I-Fax, ils sont traités comme indiqué ci-dessous :

*1 Si la sous-adresse et le mot de passe associés au document reçu correspondent aux informations mémorisées sous [Réglages de transfert], les documents sont transférés à leurs destinataires de transfert quel que soit le réglage du mot de passe de réception.

*2 Si <Stocker/impr. doc. reçu> est réglé sur "Oui" sous [Réglages de transfert] ((Réglages/Enregistrement) > [Réglages de fonction] > [Recevoir/Transférer] > [Réglages communs]), les documents transférés sont imprimés ou stockés dans la Boîte mémoire RX.

*3 Si la sous-adresse et le mot de passe associés au document reçu ne correspondent pas aux informations mémorisées sous [Réglages de transfert] (Réglages/Enregistrement > [Réglages de fonction] > [Recevoir/Transférer] > [Réglages communs]), le document est rejeté.

*4 Si l'option [Transf. sans conditions] dans [Réglages de transfert] est définie (Réglages/Enregistrement > [Réglages de fonction] > [Recevoir/Transférer] > [Réglages communs]), tous les documents reçus ne répondant pas aux conditions de transfert spécifiées sont transférés au destinataire sélectionné sous Transf. sans conditions.

*5 Si des documents sont reçus pendant un bourrage papier ou lorsque le papier ou le toner est épuisé, ils sont imprimés une fois le problème résolu.

*6 Si l'option [Effacer document après erreur d'émission] est réglée sur "Non" dans [Réglages de transfert] ((Réglages/Enregistrement) > [Réglages de fonction] > [Recevoir/Transférer] > [Réglages communs]), le statut de toute tâche comportant des erreurs de transfert sera enregistré dans l'écran Suivi du statut/Annulation.

*7 Les documents dont le transfert a échoué sont traités en fonction des réglages de [Gestion fichiers pour erreurs de transfert] dans [Réglages de transfert] (Réglages/Enregistrement > [Réglages de fonction] > [Recevoir/Transférer] > [Réglages communs]). Les réglages sont les suivants :

[Toujours imprimer] : Tous les documents comportant des erreurs de transfert sont imprimés.

[Mémoriser/Imprimer] : Les documents comportant des erreurs de transfert sont enregistrés dans la boîte mémoire RX lorsque le verrouillage de la mémoire est activé. Si le verrouillage mémoire est désactivé, les documents sont imprimés.

*8 Si l'on spécifie une adresse e-mail pour [Notif. de transfert] sur "Oui" sous [Réglages de transfert] ((Réglages/Enregistrement) > [Réglages de fonction] > [Recevoir/Transférer] > [Réglages communs]), un e-mail d'indication de fin de tâche est envoyé lorsque la tâche de transfert a abouti.

*9 Si [Notifier err. uniqmt] est également spécifié sous [Réglages de transfert] (Réglages/Enregistrement > [Réglages de fonction] > [Recevoir/Transférer] > [Réglages communs]), un e-mail de notification n'est envoyé que si le transfert échoue.

*10 Il est possible d'enregistrer les documents reçus via fax/I-fax dans la boîte fax confidentielle en la sélectionnant comme destinataire du transfert. Seuls les documents reçus qui remplissent les conditions de transfert définies sont mémorisés dans la boîte fax confidentielle.

REMARQUE
Si la mémoire est pleine, aucune tâche supplémentaire ne peut être traitée. Pour plus d'informations sur les réglages suivants, voir les sections correspondantes : Boîte mémoire RX, Verrouillage mémoire fax et Verrouillage mémoire I-Fax et Boîte fax confidentielle (Voir "Définition des réglages de la boîte Fax/I-Fax".) Boîte fax confidentielle et Réglages de transfert (Voir "Stockage des réglages de transfert" et "Lorsque les destinataires du transfert ne remplissent pas les conditions de transfert".)

REMARQUE

Si la mémoire est pleine, aucune tâche supplémentaire ne peut être traitée.

Pour plus d'informations sur les réglages suivants, voir les sections correspondantes :

Boîte mémoire RX, Verrouillage mémoire fax et Verrouillage mémoire I-Fax et Boîte fax confidentielle (Voir "Définition des réglages de la boîte Fax/I-Fax".)

Boîte fax confidentielle et Réglages de transfert (Voir "Stockage des réglages de transfert" et "Lorsque les destinataires du transfert ne remplissent pas les conditions de transfert".)