Lorsque les destinataires du transfert ne remplissent pas les conditions de transfert

Il et possible de définir le destinataire de transfert à utiliser pour les documents reçus ne correspondant pas aux conditions définies ou lorsqu'aucun réglage de transfert n'est défini.
Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Réglages de transfert] → [Autres opérations].
4.
Appuyer sur [Transf. sans conditions] → dérouler la liste <Méth. réception> → sélectionner le type de réception.
Si la carte fax n'est pas installée, cette étape est inutile. Toutefois, suivant la carte fax installée, les options suivantes peuvent être sélectionnées :
Ligne 1 : seule la Carte FAX (Super G3) est installée.
Ligne 1, Ligne 2 : la Carte FAX (Super G3) et le Kit FAX bi-ligne sont installés.
5.
Appuyer sur [Destinataire du transfert] → définir les réglages suivants.
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous :
[Carnet d'adresses] :
Sélectionner pour transférer le document reçu vers une autre machine (fonction de relais).
[Boîte fax confidentielle] :
Sélectionner pour stocker le document reçu dans une boîte fax confidentielle.
REMARQUE
Si le type de réception [I-Fax] est sélectionné, un serveur WebDAV ne peut pas être spécifié comme destinataire du transfert. Si le destinataire sélectionné correspond à une adresse de groupe avec un serveur WebDAV, le document n'est pas transféré vers ce dernier.
Si l'on sélectionne [Carnet d'adresses] :
Si l'on sélectionne [Boîte fax confidentielle] :
Si l'on sélectionne [Carnet d'adresses] :
Sélectionner le destinataire du transfert → appuyer sur [OK].
Si Gérer n° d'accès au carnet d'adresses est réglé sur "Oui" dans [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement) et que l'on souhaite sélectionner un destinataire mémorisé avec un numéro d'accès, appuyer sur [Numéro d'accès] → entrer le numéro d'accès. (Voir "Mémorisation d'une adresse électronique", "Mémorisation de numéros de fax".)
Il est possible de restreindre les types des destinataires figurant dans la liste des résultats en sélectionnant le type de destination souhaité dans la liste déroulante.
Dérouler la liste Liste d'adresses pour afficher les différents carnets d'adresses (Listes d'adresses 1 à 10 et les boutons de composition une touche).
Les listes d'adresses classent en catégories les adresses du Carnet d'adresses.
Si le Kit fonctions envoi couleur est activé, il est possible de définir une adresse e-mail, I-Fax, un serveur de fichiers et un groupe de destinataires comme destinataires de transfert.
REMARQUE
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.
Pour visualiser les informations détaillées d'un destinataire spécifié, le sélectionner → appuyer sur [Détails].
Mémoriser au préalable les destinataires dans le carnet d'adresses. (Voir "Mémorisation des destinataires".)
[Numéro d'accès] n'apparaît à l'écran que lorsque [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] est réglé sur "Oui" dans [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement). (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)
Si un numéro de télécopieur est sélectionné comme destinataire de transfert, la sous-adresse et le mot de passe enregistrés dans le carnet d'adresses sont ignorés.
Il est impossible de sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
Si la carte FAX est installée ou le Kit Remote Fax activé, il est possible de spécifier des numéros de télécopieurs et les adresses de groupe comme destinataires du transfert.
Si l'on sélectionne [Boîte fax confidentielle] :
Sélectionner la boîte fax confidentielle souhaitée → appuyer sur [OK].
Pour envoyer un lien à une boîte fax confidentielle par e-mail, appuyer sur [Envoi URL].
Un message <Fax Inbox Incoming Notice> indiquant le lien vers la boîte fax confidentielle est inséré dans le corps de l'e-mail.
IMPORTANT
Si la capacité maximale de la boîte Fax/I-Fax est atteinte, il est impossible de transférer des documents vers cette boîte. Les capacités sont indiquées ci-dessous.
Nombre maximum de pages/documents stockés:
Machine
Fax
I-Fax
imageRUNNER ADVANCE C2030L/C2020L
1 500 documents ou environ 6 000 pages
1 400 documents ou environ 5 000 pages
Ces nombres peuvent varier suivant l'espace mémoire disponible.
REMARQUE
Pour envoyer un lien par e-mail à la boîte fax confidentielle dans laquelle est stocké le document, il est nécessaire de mémoriser au préalable une adresse e-mail dans celle-ci. Pour plus d'informations sur la mémorisation d'une adresse e-mail sur la machine, voir "Réglages de communication communs pour les e-mails/I-Fax".
Il est impossible de sélectionner plusieurs boîtes fax confidentielles.
6.
Appuyer sur [Nom du fichier].
Lorsqu'une boîte fax confidentielle est sélectionnée comme destinataire de transfert, passer à l'étape 13.
7.
Saisir un nom de fichier → appuyer sur [OK].
8.
Dérouler la liste <Stocker/impr. doc. reçu> → définir les réglages.
Lorsqu'une boîte fax confidentielle est sélectionnée comme destinataire de transfert, passer à l'étape 13.
Sélectionner [Oui] pour mémoriser le fichier reçu dans la boîte mémoire RX ou l'imprimer à partir de celle-ci.
REMARQUE
Lorsque <Store/Print Received Doc.> et le mode Verrouillage mémoire sont réglés sur "Oui", le document reçu est mémorisé dans la Boîte mémoire RX. Si Verrouillage mémoire est réglé sur "Non", le document reçu est imprimé automatiquement. (Voir "Définition des réglages de la boîte Fax/I-Fax".)
9.
Appuyer sur [Notification transfert].
10.
Sélectionner le destinataire auquel envoyer la notification de transfert → appuyer sur [OK].
Si Gérer n° d'accès au carnet d'adresses est réglé sur "Oui" dans [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement) et que l'on souhaite sélectionner un destinataire mémorisé avec un numéro d'accès, appuyer sur [Numéro d'accès] → entrer le numéro d'accès. (Voir "Mémorisation d'une adresse électronique", "Mémorisation de numéros de fax".)
Dérouler la liste Liste d'adresses pour afficher les différents carnets d'adresses (Listes d'adresses 1 à 10 et les boutons de composition une touche).
Les listes d'adresses classent en catégories les adresses du Carnet d'adresses.
REMARQUE
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.
Pour visualiser les informations détaillées d'un destinataire spécifié, le sélectionner → appuyer sur [Détails].
Mémoriser au préalable les destinataires dans le carnet d'adresses. (Voir "Mémorisation des destinataires".)
[Numéro d'accès] n'apparaît à l'écran que lorsque [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] est réglé sur "Oui". (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)
Il est impossible de sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
11.
Sélectionner ou non [Notifier err. uniquement].
Pour envoyer la notification de transfert uniquement lorsqu'une erreur se produit, appuyer sur [Notifier err. uniquement].
Pour envoyer la notification de transfert chaque fois qu'un document reçu est transféré, ne pas appuyer sur [Notifier err. uniquement].
12.
Appuyer sur le format de fichier → sélectionner le format de fichier du document à transférer → appuyer sur [OK].
Cette étape n'est pas nécessaire dans les cas suivants :
Un numéro de télécopieur est défini comme destinataire de transfert.
Une boîte fax confidentielle est définie comme destinataire de transfert.
Une adresse I-Fax est définie comme destinataire de transfert.
Formats de fichier :
[TIFF] :
Envoie le fichier au format TIFF.
[PDF] :
Envoie le fichier au format PDF. Il est possible de sélectionner [OCR (rech. texte poss.)], [Extensions Reader] et/ou [Ajouter sign. numériques]. Pour ajouter une signature numérique, sélectionner [Signature de périphérique].
[XPS] :
Envoie le fichier au format XPS. Il est possible de sélectionner [OCR (rech. texte possible)] et/ou [Signature de périphérique].
Pour séparer plusieurs images et les envoyer dans un fichier distinct pour chaque page, appuyer sur [Scinder en plsrs pages]. La touche s'allume. Pour envoyer plusieurs images sous forme d'un seul fichier sans les séparer, ne pas appuyer sur [Scinder en plsrs pages]. La touche ne s'allume pas.
REMARQUE
Pour visualiser un fichier TIFF, une application prenant ce format en charge (par exemple Imaging pour Windows) est nécessaire.
Un logiciel prenant en charge le format PDF (Adobe Reader/Adobe Acrobat, par exemple) est nécessaire pour afficher un fichier PDF.
Pour visualiser des fichiers XPS ou rechercher du texte dans un fichier XPS, une application prenant ce format en charge (par exemple XPS Document Viewer) est nécessaire.
Pour plus d'informations sur les formats de fichier, voir le "Glossaire".
13.
Appuyer sur [OK] → [Fermer].
IMPORTANT
Si la sous-adresse et le mot de passe indiqués sur la machine expéditrice ne remplissent pas les conditions de transfert définies, les documents ne sont pas transférés vers les destinataires de transfert enregistrés dans Transf. sans conditions. Les destinataires ne reçoivent donc pas les télécopies.
REMARQUE
Il est possible de mémoriser un destinataire de transfert pour chaque type de réception des documents reçus.