Mémorisation des destinataires

Voir "Tableau Réglages/Enregistrement".
La fonction Carnet d'adresses permet de mémoriser des destinataires de télécopie, d'e-mail, d'I-Fax, et de serveur de fichiers. Il se compose de 10 listes d'adresses et de boutons de composition 1 touche. Il est possible de mémoriser jusqu'à 1 800 destinataires, dont 1 600 dans des listes d'adresses et 200 dans des boutons de composition 1 touche. La mémorisation d'un destinataire dans le carnet d'adresses évite d'avoir à entrer son adresse pour chaque envoi. Lorsqu'un utilisateur mémorise sa propre adresse e-mail, il peut ensuite la définir comme adresse e-mail de réponse et utiliser la fonction Indication de fin de tâche.
La mémorisation de destinataires dans le carnet d'adresses permet en outre de les indiquer rapidement et facilement lors de la configuration de différents réglages.
Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
Il est possible de mémoriser les types de destinataires suivants dans le carnet d'adresses :

Fax

Il est possible de mémoriser des numéros de télécopieur, ainsi que des informations relatives aux sous-adresses et aux mots de passe.
Il est en outre possible de mémoriser des numéros de télécopieur trouvés dans les annuaires d'un serveur LDAP du réseau.

E-mail

Il est possible de mémoriser des adresses e-mail.
Il est en outre possible de mémoriser des adresses e-mail trouvées dans les annuaires d'un serveur LDAP du réseau.

I-Fax

Il est possible de mémoriser l'adresse I-Fax, le mode et les conditions du destinataire.
Il est en outre possible de mémoriser comme adresses I-Fax des adresses e-mail trouvées dans les annuaires d'un serveur LDAP du réseau.

Fichier

Il est possible de mémoriser un protocole, un nom d'hôte, le chemin d'un dossier, etc., afin de mémoriser les documents lus sur un serveur de fichiers.

Tri groupé

Il est possible de mémoriser plusieurs destinataires de différents types dans une adresse de groupe. Ils peuvent ensuite être regroupés et utilisés en fonction des besoins.
Adresses e-mail
Numéros de télécopieur
Adresses I-Fax
Adresses des serveurs de fichiers
Groupe d'adresses
Adresses obtenues par l'intermédiaire d'un serveur
Modification des détails d'une adresse
Suppression d'adresses
REMARQUE
Comme chaque adresse est traitée individuellement, si on enregistre une adresse e-mail dans un groupe d'adresses, l'adresse e-mail et le groupe d'adresses sont considérés comme deux entrées séparées. De même, si un numéro de télécopieur est mémorisé dans une adresse de groupe, ce numéro et l'adresse de groupe comptent pour deux entrées.
Si le Kit fonctions envoi couleur est activé, il est possible de mémoriser des adresses e-mail, des adresses I-Fax, des adresses de serveur de fichiers et des adresses de groupe dans le carnet d'adresses.
Si la carte FAX est installée ou le Kit Remote Fax activé, il est possible de mémoriser des numéros de télécopieurs et les adresses de groupe dans le carnet d'adresses.
Les destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses peuvent être exportés vers un ordinateur sous forme de fichier, lequel pourra ultérieurement être réimporté vers la machine. Pour plus d'informations sur l'exportation du carnet d'adresses, voir "Téléchargement d'un carnet d'adresses".
Pour gérer les destinataires en mode Gestion des numéros d'accès, régler sur "Oui" [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] de [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement). (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)
Si des réglages de destinataire requis ne sont pas définis après la mémorisation du numéro d'accès, l'écran de définition des réglages de destinataires s'affiche à nouveau.
Le numéro d'accès peut comporter sept chiffres maximum. Si l'on en saisit moins, la machine le fait précéder de zéros.
Exemple : <321> donne <0000321> à l'enregistrement.
Il est impossible de mémoriser un numéro d'accès ne contenant que des zéros (par exemple, <0000000>). Si l'on saisit un nombre commençant par des zéros, tel que <02> ou <002>, ces zéros sont ignorés et le nombre est enregistré sous la forme <0000002>, de la même façon que si l'on avait saisi <2>.
Il est possible de mémoriser de nouveaux destinataires dans une adresse de groupe. Mémoriser au préalable les destinataires dans le carnet d'adresses.
Lors de l'enregistrement de destinataires dans une adresse de groupe, seuls les destinataires mémorisés dans la liste d'adresses peuvent être sélectionnés et mémorisés.